Saatnya Meninggalkan Excel untuk Standar Merek

Ketika kami mengurangi penggunaan kertas, kami semua berasumsi bahwa kami secara ajaib menjadi lebih efisien. Whiz-bang, lihat kami menyimpan data!

Namun, Anda bisa sama tidak efisiennya dengan teknologi. Menangkap data secara elektronik tidak dengan sendirinya membuatnya efisien.

Lebih buruk lagi, operator multi-unit sekarang mengumpulkan lebih banyak data tentang lokasi mereka daripada sebelumnya. Penjualan, keluhan, standar merek, program musiman… Semuanya bertambah.

Pernahkah Anda melihat skenario berikut dimainkan? Templat Excel, Word, atau PDF dikirim melalui email dan diisi di tingkat toko. Template ini dikirim kembali dan disimpan. Rumus dan ekuitas keringat manusia digunakan untuk meringkas data dan mencoba mengekstrak informasi. Ini sangat padat karya, lambat dan rawan kesalahan. Apakah tidak ada cara yang lebih baik?

Excel tidak dirancang untuk ini. Ini adalah program spreadsheet, unggul (pun intended) dalam menghitung dan menyusun nilai numerik. Ini bukan alat pengambilan data lapangan, ini bukan mesin alur kerja.

Sudah waktunya untuk meninggalkan Excel untuk standar merek, titik.

Bisakah Anda melakukannya dengan Excel?

Tepat waktu, penuh, di setiap lokasi

Bindy adalah platform yang terbukti digunakan oleh ratusan grup ritel dan perhotelan. Jangan percaya kata-kata kami begitu saja. Jalankan uji coba gratis dan lihat betapa mudahnya melaksanakan program dan standar merek.

Excel adalah program spreadsheet yang sangat mumpuni. Itu tidak dirancang untuk daftar periksa. Bisakah Anda melakukan hal berikut dengan Excel?

Bisakah Anda mendistribusikan formulir tertentu ke pengguna tertentu, secara real time?
Apakah mudah untuk menyelesaikan kunjungan menggunakan spreadsheet excel di ponsel, tablet, atau PC Anda? Bisakah Anda melampirkan foto? Bisakah Anda melihat detail kunjungan sebelumnya? Bisakah Anda menyertakan tanda tangan dan lampiran?
Apakah skor kunjungan dihitung secara otomatis?
Apakah Anda dapat secara otomatis memeriksa status kekurangan yang dicatat? Apakah mereka ditangani? Kapan dan oleh siapa? Apakah Anda memiliki bukti foto?
Apakah Anda dapat mengompilasi kunjungan ini dan semua kunjungan lainnya dalam tampilan gabungan sehingga Anda dapat melihat pola menurut operator, wilayah, dan segmen lainnya? Apakah pengulangan yang tidak dapat diterima jelas melompat keluar?

Otomatisasi bukanlah peluru perak, hanya lebih murah dan lebih efektif

Otomasi bukanlah peluru perak. Jangan mengotomatisasi, hanya karena Anda bisa. Namun, ketika mempertimbangkan biaya aktual dan peluang penggunaan Excel untuk daftar periksa toko dan standar merek, sebagian besar pengecer mendapati bahwa mereka lambat, padat karya, dan rawan kesalahan. Mereka juga menghilangkan analitik real-time yang dibutuhkan organisasi untuk membuat keputusan bisnis yang terinformasi.

Jangan biarkan Excel menahan Anda.