È ora di abbandonare Excel per gli standard di marca

Quando abbiamo ridotto la carta, tutti pensavamo che saremmo diventati magicamente più efficienti. Whiz-bang, guardaci mentre salviamo i dati!

Tuttavia, puoi essere tanto inefficiente con la tecnologia quanto puoi senza. L'acquisizione elettronica dei dati non li rende, di per sé, efficienti.

A peggiorare le cose, gli operatori multi-unità ora raccolgono più dati sulle loro posizioni che mai. Vendite, reclami, standard del marchio, programmi stagionali... Tutto torna.

Hai visto il seguente scenario svolgersi? Un modello Excel, Word o PDF viene inviato tramite e-mail e compilato a livello di negozio. Questo modello viene rispedito e archiviato. Le formule e l'equità del sudore umano vengono utilizzate per riassumere i dati e tentare di estrarre informazioni. Questo è molto laborioso, lento e soggetto a errori. Non c'è un modo migliore?

Excel non è stato progettato per questo. È un programma per fogli di calcolo, eccelle (gioco di parole) nel calcolo e nella compilazione di valori numerici. Non è uno strumento di acquisizione dati sul campo, non è un motore di flusso di lavoro.

È tempo di abbandonare Excel per gli standard del marchio, punto.

Puoi farlo con Excel?

Excel è un programma di fogli di calcolo molto capace. Non è stato progettato per le liste di controllo. Puoi fare quanto segue con Excel?

• Puoi distribuire moduli specifici a utenti specifici, in tempo reale?
• È facile completare una visita utilizzando un foglio di calcolo excel sul tuo telefono, tablet o PC? Puoi allegare foto? Riesci a vedere i dettagli delle visite precedenti? Puoi includere firme e allegati?
• Il punteggio della visita viene calcolato automaticamente?
• Riesci a controllare in automatico lo stato delle carenze rilevate? Sono stati indirizzati? Quando e da chi? Hai prove fotografiche?
• Sei in grado di compilare questa visita e tutte le altre visite in una vista consolidata in modo da poter vedere i modelli per operatore, regione e altri segmenti? Gli inaccettabili ripetuti saltano chiaramente fuori?

L'automazione non è un proiettile d'argento, solo più economica ed efficace

L'automazione non è un proiettile d'argento. Non automatizzare, solo perché puoi. Tuttavia, quando si considerano i costi effettivi e di opportunità dell'utilizzo di Excel per le liste di controllo dei negozi e gli standard del marchio, la maggior parte dei rivenditori ritiene che siano lenti, laboriosi e soggetti a errori. Inoltre, privano l'organizzazione dell'analisi in tempo reale di cui ha bisogno per prendere decisioni aziendali informate.

Non lasciare che Excel ti trattenga.

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