La mayoría de los clientes acuden a Bindy con un flujo de trabajo de auditoría minorista existente desarrollado internamente. Por lo general, implica Excel™, correo electrónico, llamadas telefónicas y una gran inversión en sudor humano para recopilar los datos que se recopilaron. Cualquiera que haya experimentado el dolor de recolectar, distribuir y compilar datos como estos, invariablemente pensará... ¡tiene que haber una mejor manera!
Déjanos llevarte a través del ciclo de vida de la auditoria, con Excel/Email vs Bindy.
Paso 1: Programe la auditoría
Excel™ y correo electrónico
El auditor programa la auditoría utilizando la aplicación de calendario de grupo de la empresa. Pero ¡cuidado! Algunas auditorías no se anuncian y no deben divulgarse a la gerencia de la tienda con anticipación. ¡Así que programe y notifique a los destinatarios con cuidado!
encuadernado
Inicie sesión en Bindy. Programe una auditoría con el calendario incorporado. Marque si la auditoría se anuncia o no. Deje que Bindy haga el resto: maneje todos los mensajes, envíe recordatorios y controle la visibilidad por rol de usuario.
Paso 2: Prepárese para la auditoría
Excel™ y correo electrónico
¡Desentierra estos viejos informes! Revisa tus correos electrónicos y notas. Comparar y analizar auditorías anteriores. Compile manualmente y busque tendencias, repita los inaceptables y ubique los promedios del distrito. Si tiene notas, prepárelas con anticipación y guárdelas en la hoja de cálculo de Excel™.
encuadernado
Inicie sesión en Bindy. Busque la tienda y las auditorías anteriores, obtenga informes preparados y mire las tendencias, repita los inaceptables y la ubicación en los promedios del distrito. Agregue sus notas a la auditoría programada (las notas se incluirán automáticamente en la auditoría cuando comience).
Paso 3: Realice la auditoría
Excel™ y correo electrónico
Usando su computadora portátil, abra la hoja de cálculo de Excel™ para la auditoría. Incluya la información sobre la tienda, información sobre usted y la fecha y hora actual. Ahora complete el formulario. ¡Tenga cuidado de no dejar caer su computadora portátil mientras camina y recuerde hacer clic en Guardar a menudo para no perder ningún dato!
encuadernado
Inicie sesión en Bindy usando un teléfono inteligente, tableta o computadora portátil. Haga clic en "Iniciar inspección". La geolocalización selecciona la ubicación en la que se encuentra, todos los detalles de la ubicación y las fechas están preestablecidos. Camine por la ubicación y complete el formulario (se puede usar la operación con una sola mano en el móvil). No se preocupe si su dispositivo se queda sin batería o si desea usar un dispositivo diferente, ¡puede cambiar de dispositivo en cualquier momento y continuar donde lo dejó!
Paso 4: Plan de acción y seguimiento
Excel™ y correo electrónico
Finalice la hoja de cálculo de auditoría y cree un plan de acción. Envíe por correo electrónico esta auditoría y plan de acción a la tienda y quizás copie a su director. Recuerde hacer un seguimiento con la tienda en una semana para asegurarse de que se estén abordando las deficiencias. Si administra varias tiendas, necesitará un proceso para administrar auditorías, seguimientos y recordatorios.
encuadernado
Asigne las deficiencias a las personas que utilizan el integrado plan de ACCION. Deje que el sistema contacte a las personas responsables y deje que el sistema indique lo que se ha hecho o no, por quién, dónde y cuándo. Puede obtener un informe actualizado al minuto, para una tienda o para todas las tiendas, en cualquier momento.
Paso 5: Informes
Excel™ y correo electrónico
¿Quiere conocer sus mejores/peores ubicaciones, artículos, regiones y programas? ¡Es hora de procesar datos con Excel™! Pronto experimentará un síndrome conocido como “dolor de cabeza inducido por Excel”. Excel™ es una poderosa herramienta comercial, pero nunca fue diseñada para análisis de datos complejos (por supuesto, ya lo sabe, acaba de pasar 4 horas tratando de compilar datos en una docena de hojas de cálculo).
encuadernado
Inicie sesión en Bindy. Elija uno de los 27 informes enlatados. Las mejores y peores ubicaciones, elementos, programas, etc. Mire las tendencias, repita los inaceptables... Sin cálculos, sin fórmulas, sin hojas de cálculo vinculadas con las que lidiar. Simplemente haga “clic” y resuma y compile sus datos. Y sí, ¡todavía puede usar Excel™! Todos los informes de Bindy se pueden exportar a Excel™ o PDF.
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