Ορισμένοι πελάτες λιανικής και φιλοξενίας έρχονται στο Bindy από ανταγωνιστές πλατφόρμα εκτέλεσης λιανικής ή φιλοξενίας έχουν ξεπεράσει ή τα βρίσκουν πολύ ακριβά. Άλλα προέρχονται από μια ροή εργασίας που αναπτύχθηκε στο σπίτι. Συνήθως περιλαμβάνει Excel™, email, τηλεφωνικές κλήσεις και μεγάλη ποσότητα ανθρώπινου κεφαλαίου για τη συγκέντρωση των δεδομένων που συλλέχθηκαν.
Όποιος έχει βιώσει ποτέ τον πόνο της συλλογής, διανομής και συλλογής δεδομένων ιστότοπου σαν αυτό, αρχίζει να σκέφτεται…πρέπει να υπάρχει καλύτερος τρόπος! Λοιπόν, υπάρχει.
Αφήστε μας να σας περάσουμε από το κύκλου ζωής του ελέγχου, με το Excel και το Email εναντίον του Bindy.
Σημειώστε ότι αναφερόμαστε σε αυτή τη δραστηριότητα ως "έλεγχος«, αν και μπορεί επίσης να ονομάζεται «επίσκεψη», «επιθεώρηση» ή «αξιολόγηση».
Βήμα 1: Προγραμματίστε τον έλεγχο
Το Bindy συνοδεύεται από εκατοντάδες πρότυπα ειδικά για τον κλάδο και την κατηγορία του.. Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα στον δικό σας λογαριασμό, προσαρμόστε τα ή δημιουργήστε και ανεβάστε τα δικά σας! Απεριόριστη πρόσβαση σε πρότυπα κατά τη διάρκεια της 14ήμερης δωρεάν δοκιμής.
Excel™ και Email
Ο ελεγκτής προγραμματίζει τον έλεγχο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ημερολογίου ομάδας της εταιρείας. Προσοχή όμως! Ορισμένοι έλεγχοι είναι απροειδοποίητοι και δεν πρέπει να γνωστοποιηθούν στη διοίκηση του καταστήματος εκ των προτέρων. Προγραμματίστε λοιπόν και ενημερώστε τους παραλήπτες προσεκτικά!
Μπίντι
Συνδεθείτε στο Bindy. Προγραμματίστε έναν έλεγχο με το ενσωματωμένο ημερολόγιο. Ελέγξτε εάν ο έλεγχος έχει ανακοινωθεί ή όχι. Αφήστε το Bindy να κάνει τα υπόλοιπα: να χειριστεί όλα τα μηνύματα, να στείλει υπενθυμίσεις και να ελέγξει την ορατότητα ανά ρόλο χρήστη.
Λειτουργήστε το δίκτυο λιανικής και φιλοξενίας σας σαν γίγαντας
Βήμα 2: Προετοιμαστείτε για τον έλεγχο
Excel™ και Email
Ξεθάψτε αυτές τις παλιές αναφορές! Ελέγξτε τα email και τις σημειώσεις σας. Συγκρίνετε και αναλύστε προηγούμενους ελέγχους. Μη αυτόματη μεταγλώττιση και αναζήτηση τάσεων, επανάληψη μη αποδεκτών και τοποθεσίας στους μέσους όρους περιοχών. Εάν έχετε σημειώσεις, προετοιμάστε τις έγκαιρα και αποθηκεύστε τις στο υπολογιστικό φύλλο Excel™.
Μπίντι
Συνδεθείτε στο Bindy. Αναζητήστε το κατάστημα και τους προηγούμενους ελέγχους, τραβήξτε έτοιμες αναφορές και δείτε τις τάσεις, επαναλάβετε τα μη αποδεκτά και την τοποθεσία στους μέσους όρους της περιοχής. Προσθέστε τις σημειώσεις σας στον προγραμματισμένο έλεγχο (οι σημειώσεις θα ενσωματωθούν αυτόματα στον έλεγχο όταν ξεκινήσει).
Βήμα 3: Πραγματοποιήστε τον έλεγχο
Excel™ και Email
Χρησιμοποιώντας το φορητό υπολογιστή σας, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel™ για έλεγχο. Συμπεριλάβετε πληροφορίες για το κατάστημα, πληροφορίες για εσάς και την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Τώρα συμπληρώστε τη φόρμα. Προσέξτε να μην πέσει ο φορητός υπολογιστής σας καθώς περπατάτε και θυμηθείτε να κάνετε κλικ στην αποθήκευση συχνά για να μην χάσετε δεδομένα!
Μπίντι
Συνδεθείτε στο Bindy χρησιμοποιώντας smartphone, tablet ή φορητό υπολογιστή. Κάντε κλικ στο «Έναρξη επιθεώρησης». Η γεωγραφική τοποθεσία επιλέγει την τοποθεσία στην οποία βρίσκεστε, όλες οι λεπτομέρειες τοποθεσίας και οι ημερομηνίες είναι προκαθορισμένες. Περπατήστε γύρω από την τοποθεσία και συμπληρώστε τη φόρμα (η λειτουργία με το ένα χέρι μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο κινητό). Μην ανησυχείτε εάν η συσκευή σας χάσει την μπαταρία ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική συσκευή, μπορείτε να αλλάξετε συσκευή ανά πάσα στιγμή και να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε!
Βήμα 4: Σχέδιο δράσης και παρακολούθηση
Excel™ και Email
Ολοκληρώστε το υπολογιστικό φύλλο ελέγχου και δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης. Στείλτε αυτό το σχέδιο ελέγχου και δράσης με email στο κατάστημα και ίσως αντιγράψετε τον διευθυντή σας. Θυμηθείτε να επικοινωνήσετε με το κατάστημα σε μια εβδομάδα για να βεβαιωθείτε ότι οι ελλείψεις αντιμετωπίζονται. Εάν διαχειρίζεστε πολλά καταστήματα, θα χρειαστείτε μια διαδικασία για τη διαχείριση ελέγχων, παρακολούθησης και υπενθυμίσεων.
Μπίντι
Εκχωρήστε ελλείψεις σε άτομα που χρησιμοποιούν το ενσωματωμένο σχέδιο δράσης. Αφήστε το σύστημα να επικοινωνήσει με τους υπεύθυνους και αφήστε το σύστημα να υποδείξει τι έχει γίνει ή τι δεν έχει γίνει, από ποιον, πού και πότε. Μπορείτε να λάβετε μια ενημερωμένη αναφορά, για ένα κατάστημα ή όλα τα καταστήματα, ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 5: Υπογράψτε την Επίσκεψη
Excel™ και Email
Δεν υπάρχει εγγενής δυνατότητα στο Excel για να "υπογράψετε" μια επίσκεψη. Ορισμένοι χειριστές καταφεύγουν στην εκτύπωση η οποία είναι δυσκίνητη και παραβιάζει την αρχή μιας ηλεκτρονικής ροής εργασίας που είναι προσβάσιμη και ορατή από οπουδήποτε. Το χαρτί είναι αργό, ακριβό και χάνεται.
Μπίντι
Το σύστημα επιτρέπει στην επωνυμία να ορίζει χρήστες στους οποίους επιτρέπεται να υπογράψουν και να «αποσυνδεθούν» κατά την επίσκεψη σε φόρμα προς φόρμα. Αυτό παρέχει ένα αρχείο ακεραιότητας και κλειδώνει την επίσκεψη από περαιτέρω τροποποιήσεις. Υπογράψτε την επίσκεψη ηλεκτρονικά με οποιαδήποτε συσκευή με οθόνη αφής (ή ακόμα και ποντίκι!).
Βήμα 6: Αναφορά
Excel™ και Email
Θέλετε να μάθετε τις καλύτερες/χειρότερες τοποθεσίες, αντικείμενα, περιοχές και τα προγράμματά σας; Είναι καιρός να συλλέξετε δεδομένα με το Excel™! Σύντομα θα αντιμετωπίσετε ένα σύνδρομο γνωστό ως «Πονοκέφαλος που προκαλείται από το Excel». Το Excel™ είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό εργαλείο, αλλά δεν σχεδιάστηκε ποτέ για σύνθετες αναλύσεις δεδομένων (φυσικά, το γνωρίζετε ήδη, μόλις ξοδέψατε 4 ώρες προσπαθώντας να συγκεντρώσετε δεδομένα σε δώδεκα υπολογιστικά φύλλα).
Μπίντι
Συνδεθείτε στο Bindy. Επιλέξτε μία από τις 27 κονσέρβες αναφορές. Οι καλύτερες και οι χειρότερες τοποθεσίες, αντικείμενα, προγράμματα, κ.λπ.… Δείτε τις τάσεις, επαναλάβετε τα μη αποδεκτά… Χωρίς υπολογισμούς, χωρίς τύπους, χωρίς συνδεδεμένα υπολογιστικά φύλλα για να αντιμετωπίσετε. Απλώς κάντε «κλικ» και συνοψίστε και συγκεντρώστε τα δεδομένα σας. Και ναι, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Excel™! Όλες οι αναφορές Bindy μπορούν να εξαχθούν σε Excel™ ή PDF.
Συμπέρασμα: Το Excel είναι αργό, φτωχό σε δυνατότητες και ξεπερασμένο για λειτουργίες πεδίου
Όταν κάναμε λιγότερο χαρτί, όλοι υποθέσαμε ότι ως δια μαγείας θα γίνουμε πιο αποτελεσματικοί. Ωστόσο, μπορείτε να είστε εξίσου αναποτελεσματικοί με την τεχνολογία όπως μπορείτε χωρίς. Η ηλεκτρονική καταγραφή δεδομένων στο Excel δεν καθιστά, από μόνη της, τη διαδικασία αποτελεσματική.
Το Excel δεν σχεδιάστηκε για αυτό. Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, υπερέχει (λογοπαίγνιο) στον υπολογισμό και τη μεταγλώττιση αριθμητικών τιμών. Δεν είναι εργαλείο εκτέλεσης πεδίου, δεν είναι μηχανή ροής εργασίας.
Όταν χρησιμοποιείται για πρότυπα επωνυμίας και εκτέλεση, το Excel είναι αργό, εντάσεως εργασίας και επιρρεπές σε σφάλματα. Επίσης στερεί από τον οργανισμό τα αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο που χρειάζεται για τη λήψη τεκμηριωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων.
Το Excel και το email δεν βοηθούν την επιχείρησή σας, την εμποδίζουν.
EL 
EN 
AR 
NL 
FR 
DE 
HE 
HI 
IT 
JA 
KO 
PL 
PT 
ES 
SV 
TR