⭐ एक्सेल और ईमेल बनाम बिंदी रिटेल ऑडिट और टास्क मैनेजमेंट

चरण 2: ऑडिट की तैयारी करें

एक्सेल™ और ईमेल

इन पुरानी रिपोर्टों को खोदो! अपने ईमेल और नोट्स की जाँच करें। पिछले ऑडिट की तुलना और विश्लेषण करें। मैन्युअल रूप से संकलित करें और प्रवृत्तियों की तलाश करें, अस्वीकार्य दोहराएं और जिला औसत पर स्थान दें। यदि आपके पास कोई नोट हैं, तो उन्हें समय से पहले तैयार करें और उन्हें Excel™ स्प्रेडशीट में सहेजें।

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बिंदी में लॉग-इन करें। स्टोर और पिछले ऑडिट देखें, तैयार रिपोर्ट बनाएं और रुझानों को देखें, अस्वीकार्य और स्थान को जिला औसत पर दोहराएं। अपने नोट्स को शेड्यूल्ड ऑडिट में जोड़ें (नोट्स स्वचालित रूप से ऑडिट में शुरू होने पर इसमें शामिल हो जाएंगे)।

चरण 3: ऑडिट का संचालन करें

एक्सेल™ और ईमेल

अपने लैपटॉप का उपयोग करके, ऑडिट के लिए Excel™ स्प्रेडशीट खोलें। स्टोर के बारे में जानकारी, आपके बारे में जानकारी और वर्तमान तिथि और समय शामिल करें। अब फॉर्म भरें। सावधान रहें कि चलते समय अपने लैपटॉप को न गिराएं और किसी भी डेटा को न खोने के लिए अक्सर सहेजें पर क्लिक करना याद रखें!

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स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप का उपयोग करके बिंदी में लॉग-इन करें। "प्रारंभ निरीक्षण" पर क्लिक करें। जिओलोकेशन उस स्थान का चयन करता है जिसमें आप हैं, सभी स्थान विवरण और तिथियां पूर्व निर्धारित हैं। स्थान के चारों ओर घूमें और फॉर्म भरें (मोबाइल पर वन हैंड ऑपरेशन का उपयोग किया जा सकता है)। यदि आपके डिवाइस की बैटरी खत्म हो जाती है, या यदि आप किसी अन्य डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, तो चिंता न करें, आप किसी भी समय डिवाइस को स्विच कर सकते हैं और वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था!

चरण 4: कार्य योजना और अनुवर्ती कार्रवाई

एक्सेल™ और ईमेल

ऑडिट स्प्रेडशीट को अंतिम रूप दें और एक बनाएं कार्य योजना. इस ऑडिट और कार्य योजना को स्टोर पर ईमेल करें और संभवतः अपने निदेशक की प्रतिलिपि बनाएँ। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कमियों को दूर किया जा रहा है, एक सप्ताह में स्टोर से संपर्क करना याद रखें। यदि आप एकाधिक स्टोर प्रबंधित करते हैं, तो आपको ऑडिट, फ़ॉलो-अप और अनुस्मारक प्रबंधित करने के लिए एक प्रक्रिया की आवश्यकता होगी।

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बिल्ट-इन . का उपयोग करने वाले व्यक्तियों को कमियां सौंपें कार्य योजना. सिस्टम को जिम्मेदार व्यक्तियों से संपर्क करने दें और सिस्टम को यह इंगित करने दें कि क्या किया गया है या नहीं किया गया है, किसके द्वारा, कहां और कब किया गया है। आप किसी भी समय एक स्टोर या सभी स्टोर के लिए नवीनतम रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

चरण 5: विज़िट पर हस्ताक्षर करें

एक्सेल™ और ईमेल

एक्सेल में किसी विज़िट पर "हस्ताक्षर" करने की कोई मूल क्षमता नहीं है। कुछ ऑपरेटर मुद्रण का सहारा लेते हैं जो बोझिल है और इलेक्ट्रॉनिक वर्कफ़्लो के आधार को तोड़ता है जो कहीं से भी पहुंच योग्य और देखने योग्य है। कागज धीमा, महँगा और खो जाता है।

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सिस्टम ब्रांड को उन उपयोगकर्ताओं को नामित करने की अनुमति देता है जिन्हें फॉर्म-दर-फॉर्म के आधार पर विज़िट पर हस्ताक्षर करने और "साइन ऑफ" करने की अनुमति है। यह सत्यनिष्ठा का रिकॉर्ड प्रदान करता है और विज़िट को आगे के संपादनों से रोक देता है। किसी भी टच स्क्रीन डिवाइस (या यहां तक कि एक माउस!) के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से विज़िट पर हस्ताक्षर करें।

चरण 6: रिपोर्टिंग

एक्सेल™ और ईमेल

अपने सबसे अच्छे / सबसे खराब स्थानों, वस्तुओं, क्षेत्रों और कार्यक्रमों को जानना चाहते हैं? यह एक्सेल™ के साथ डेटा-क्रंचिंग का समय है! आप जल्द ही एक सिंड्रोम का अनुभव करेंगे जिसे "एक्सेल प्रेरित सिरदर्द" कहा जाता है। एक्सेल ™ एक शक्तिशाली व्यावसायिक उपकरण है, लेकिन इसे कभी भी जटिल डेटा एनालिटिक्स के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था (बेशक, आप इसे पहले से ही जानते हैं, आपने एक दर्जन स्प्रैडशीट में डेटा संकलित करने का प्रयास करने में अभी 4 घंटे बिताए हैं)।

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बिंदी में लॉग-इन करें। 27 डिब्बाबंद रिपोर्टों में से एक को चुना। सर्वोत्तम और सबसे खराब स्थान, आइटम, कार्यक्रम, आदि… प्रवृत्तियों को देखें, अस्वीकार्य दोहराएं… कोई गणना नहीं, कोई सूत्र नहीं, कोई लिंक्ड स्प्रैडशीट्स से निपटने के लिए नहीं। बस "क्लिक करें" और अपने डेटा को सारांशित और संकलित करें। और हाँ, आप अभी भी Excel™ का उपयोग कर सकते हैं! सभी Bindy रिपोर्ट्स Excel™ या PDF में निर्यात योग्य हैं।

निष्कर्ष: एक्सेल धीमा है, इसमें फीचर कम हैं और फील्ड ऑपरेशन के लिए यह पुराना है

जब हमने कागज़ कम इस्तेमाल करना शुरू किया, तो हम सभी ने मान लिया कि हम जादुई तरीके से ज़्यादा कुशल हो जाएँगे। हालाँकि, आप तकनीक के साथ भी उतने ही अक्षम हो सकते हैं, जितने इसके बिना। एक्सेल में इलेक्ट्रॉनिक रूप से डेटा कैप्चर करना, अपने आप में, प्रक्रिया को कुशल नहीं बनाता है।

एक्सेल को इसके लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, यह संख्यात्मक मानों की गणना और संकलन करने में उत्कृष्ट है। यह फ़ील्ड निष्पादन उपकरण नहीं है, यह वर्कफ़्लो इंजन नहीं है।

जब ब्रांड मानकों और निष्पादन के लिए उपयोग किया जाता है, तो एक्सेल धीमा, श्रम-गहन और त्रुटि-प्रवण होता है। यह संगठन को सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए आवश्यक वास्तविक समय विश्लेषण से भी वंचित कर देता है।

एक्सेल और ईमेल आपके व्यवसाय में मदद नहीं कर रहे हैं, वे इसे रोक रहे हैं।

स्विच करने का समय.

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संयुक्त राज्य अमेरिका में शीर्ष ब्रांड अपने खुदरा और आतिथ्य नेटवर्क में ऑडिट, कार्यों और संचार के लिए बिंदी का उपयोग करते हैं।