Niektórzy klienci detaliczni i hotelarze przychodzą do Bindy z konkurencyjnych sklepów platforma realizacji handlu detalicznego lub hotelarstwa wyrosły lub są zbyt drogie. Inne pochodzą z opracowanego przez nas przepływu pracy. Kompilacja zebranych danych zwykle wymaga użycia programu Excel™, poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych i dużego wysiłku ludzkiego.
Każdy, kto kiedykolwiek doświadczył trudu gromadzenia, rozpowszechniania i kompilowania danych witryn w ten sposób, zaczyna myśleć… musi istnieć lepszy sposób! Cóż, istnieje.
Pozwól nam przeprowadzić Cię przez cykl życia audytu, z Excelem i pocztą e-mail a Bindy.
Należy pamiętać, że tę działalność nazywamy „rewizja„, chociaż można to również nazwać „wizytą”, „kontrolą” lub „oceną”.
Krok 1: Zaplanuj audyt
Bindy oferuje setki szablonów dostosowanych do konkretnych branż i kategorii. Używaj tych szablonów na swoim koncie, dostosuj je lub stwórz i prześlij własne! Nieograniczony dostęp do szablonów podczas 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Excel™ i e-mail
Audytor planuje przeprowadzenie audytu za pomocą aplikacji kalendarza grupowego firmy. Ale uważaj! Niektóre audyty są niezapowiedziane i nie powinny być wcześniej ujawniane kierownictwu sklepu. Więc zaplanuj i powiadom odbiorców ostrożnie!
Bindy
Zaloguj się do Bindy. Zaplanuj audyt z wbudowanym kalendarzem. Sprawdź, czy audyt jest ogłoszony, czy nie. Pozwól Bindy zająć się resztą: obsłużyć wszystkie wiadomości, wysyłać przypomnienia i kontrolować widoczność według roli użytkownika.
Zarządzaj swoją siecią sprzedaży detalicznej i hotelarstwa jak gigant
Krok 2: Przygotuj się do audytu
Excel™ i e-mail
Wykop te stare raporty! Sprawdź swoje e-maile i notatki. Porównaj i przeanalizuj wcześniejsze audyty. Ręcznie kompiluj i szukaj trendów, powtarzaj niedopuszczalne i lokalizację do średnich okręgowych. Jeśli masz jakieś notatki, przygotuj je wcześniej i zapisz w arkuszu kalkulacyjnym Excel™.
Bindy
Zaloguj się do Bindy. Sprawdź sklep i poprzednie audyty, wyciągnij gotowe raporty i spójrz na trendy, powtarzaj niedopuszczalne i lokalizację do średnich okręgowych. Dodaj swoje notatki do zaplanowanego audytu (notatki zostaną automatycznie przeniesione do audytu po jego rozpoczęciu).
Krok 3: Przeprowadź audyt
Excel™ i e-mail
Używając laptopa, otwórz arkusz kalkulacyjny Excel™ do audytu. Dołącz informacje o sklepie, informacje o Tobie oraz aktualną datę i godzinę. Teraz wypełnij formularz. Uważaj, aby nie upuścić laptopa podczas spaceru i pamiętaj, aby często klikać przycisk Zapisz, aby nie stracić żadnych danych!
Bindy
Zaloguj się do Bindy za pomocą smartfona, tabletu lub laptopa. Kliknij „Rozpocznij kontrolę”. Geolokalizacja wybiera lokalizację, w której się znajdujesz, wszystkie szczegóły lokalizacji i daty są wstępnie ustawione. Przejdź się po lokalizacji i wypełnij formularz (można użyć jednej ręki na telefonie komórkowym). Nie martw się, jeśli Twoje urządzenie traci baterię lub jeśli chcesz użyć innego urządzenia, możesz zmienić urządzenie w dowolnym momencie i kontynuować od miejsca, w którym zostało przerwane!
Krok 4: Plan działania i kontynuacja
Excel™ i e-mail
Sfinalizuj arkusz kalkulacyjny audytu i utwórz plik plan działania. Wyślij e-mailem ten audyt i plan działania do sklepu i być może skopiuj swojego dyrektora. Pamiętaj, aby skontaktować się ze sklepem w ciągu tygodnia, aby upewnić się, że braki zostały usunięte. Jeśli zarządzasz wieloma sklepami, będziesz potrzebować procesu zarządzania audytami, działaniami uzupełniającymi i przypomnieniami.
Bindy
Przypisz braki poszczególnym osobom za pomocą wbudowanego plan działania. Niech system skontaktuje się z odpowiedzialnymi osobami i niech system wskaże, co zostało zrobione, a co nie zostało zrobione, przez kogo, gdzie i kiedy. W dowolnym momencie możesz otrzymać aktualny raport dla jednego sklepu lub wszystkich sklepów.
Krok 5: Podpisz wizytę
Excel™ i e-mail
W programie Excel nie ma natywnej możliwości „podpisania” wizyty. Niektórzy operatorzy uciekają się do drukowania, co jest uciążliwe i łamie założenie elektronicznego przepływu pracy, który jest dostępny i widoczny z dowolnego miejsca. Papier jest powolny, drogi i gubi się.
Bindy
System umożliwia marce wyznaczanie użytkowników, którzy będą mogli podpisywać i „wylogowywać się” podczas wizyty w trybie formularz po formularzu. Zapewnia to zapis integralności i blokuje wizytę przed dalszymi edycjami. Podpisz wizytę elektronicznie za pomocą dowolnego urządzenia z ekranem dotykowym (a nawet myszką!).
Krok 6: Raportowanie
Excel™ i e-mail
Chcesz poznać swoje najlepsze/najgorsze lokalizacje, przedmioty, regiony i programy? Nadszedł czas na przetwarzanie danych dzięki Excel™! Wkrótce doświadczysz syndromu znanego jako „Ból głowy wywołany przez program Excel”. Excel™ to potężne narzędzie biznesowe, ale nigdy nie zostało zaprojektowane do kompleksowej analizy danych (oczywiście już to wiesz, właśnie spędziłeś 4 godziny na kompilacji danych z kilkunastu arkuszy kalkulacyjnych).
Bindy
Zaloguj się do Bindy. Wybrał jeden z 27 gotowych raportów. Najlepsze i najgorsze lokalizacje, przedmioty, programy itp… Spójrz na trendy, powtarzaj niedopuszczalne… Żadnych obliczeń, żadnych formuł, żadnych połączonych arkuszy kalkulacyjnych, z którymi trzeba się uporać. Po prostu „kliknij” i poproś o podsumowanie i kompilację danych. I tak, nadal możesz używać programu Excel™! Wszystkie raporty Bindy można eksportować do formatu Excel™ lub PDF.
Wnioski: Excel jest powolny, ubogi w funkcje i przestarzały dla operacji terenowych
Kiedy zrezygnowaliśmy z papieru, wszyscy zakładaliśmy, że magicznie staniemy się bardziej wydajni. Jednak możesz być równie nieefektywny z technologią, jak bez niej. Samo elektroniczne przechwytywanie danych w programie Excel nie czyni procesu wydajnym.
Excel nie został do tego zaprojektowany. Jest to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który specjalizuje się (gra słów zamierzona) w obliczaniu i kompilowaniu wartości liczbowych. To nie jest narzędzie do wykonywania zadań w terenie, nie jest to silnik przepływu pracy.
Excel, jeśli jest używany do standardów marki i wykonania, jest powolny, pracochłonny i podatny na błędy. Pozbawia to także organizację analiz w czasie rzeczywistym, których potrzebuje do podejmowania świadomych decyzji biznesowych.
Excel i poczta e-mail nie pomagają Twojej firmie, wręcz ją utrudniają.
PL 
EN 
AR 
NL 
FR 
DE 
EL 
HE 
HI 
IT 
JA 
KO 
PT 
ES 
SV 
TR