Alcuni clienti del commercio al dettaglio e del settore alberghiero arrivano a Bindy da un'azienda concorrente piattaforma di esecuzione di vendita al dettaglio o di ospitalità sono diventati troppo grandi o trovano troppo costosi. Altri provengono da un flusso di lavoro sviluppato internamente. Di solito sono necessari Excel™, e-mail, telefonate e una grande quantità di sudore umano per compilare i dati raccolti.
Chiunque abbia mai provato la fatica di raccogliere, distribuire e compilare dati di un sito come questo inizia a pensare... deve esserci un modo migliore! Bene, c'è.
Lascia che ti guidiamo attraverso ciclo di vita dell'audit, con Excel ed e-mail contro Bindy.
Tieni presente che ci riferiamo a questa attività come "audit“, sebbene possa anche essere chiamato “visita”, “ispezione” o “valutazione”.
Passaggio 1: pianificare l'audit
Bindy include centinaia di modelli specifici per settore e categoria.. Utilizza questi modelli nel tuo account, personalizzali oppure creane e carica di tuoi! Accesso illimitato ai modelli durante la prova gratuita di 14 giorni.
Excel™ ed e-mail
Il revisore pianifica l'audit utilizzando l'applicazione del calendario di gruppo della società. Ma attenzione! Alcuni audit sono senza preavviso e non devono essere comunicati alla direzione del negozio in anticipo. Quindi pianifica e avvisa attentamente i destinatari!
Legato
Accedi a Bindy. Pianifica un audit con il calendario integrato. Verifica se l'audit è stato annunciato o meno. Lascia che Bindy faccia il resto: gestisci tutti i messaggi, invia promemoria e controlla la visibilità in base al ruolo dell'utente.
Gestisci la tua rete di vendita al dettaglio e di ospitalità come un gigante
Passaggio 2: prepararsi per l'audit
Excel™ ed e-mail
Dissotterra questi vecchi rapporti! Controlla le tue e-mail e note. Confronta e analizza gli audit passati. Compila e cerca manualmente le tendenze, ripeti gli inaccettabili e la posizione rispetto alle medie distrettuali. Se hai delle note, preparale in anticipo e salvale nel foglio di calcolo di Excel™.
Legato
Accedi a Bindy. Consulta il negozio e gli audit passati, estrai rapporti già pronti e osserva le tendenze, ripeti gli inaccettabili e la posizione rispetto alle medie distrettuali. Aggiungi le tue note all'audit pianificato (le note verranno automaticamente inserite nell'audit all'avvio).
Passaggio 3: condurre l'audit
Excel™ ed e-mail
Utilizzando il tuo laptop, apri il foglio di calcolo Excel™ per l'audit. Includere le informazioni sul negozio, le informazioni su di te e la data e l'ora correnti. Ora compila il form. Fai attenzione a non far cadere il tuo laptop mentre cammini e ricorda di fare clic su Salva spesso per non perdere dati!
Legato
Accedi a Bindy utilizzando uno smartphone, un tablet o un laptop. Fare clic su "Avvia ispezione". La geolocalizzazione seleziona la posizione in cui ti trovi, tutti i dettagli e le date della posizione sono preimpostati. Cammina intorno al luogo e compila il modulo (l'operazione con una sola mano può essere utilizzata sul cellulare). Non preoccuparti se il tuo dispositivo perde la batteria o se desideri utilizzare un dispositivo diverso, puoi cambiare dispositivo in qualsiasi momento e riprendere da dove eri rimasto!
Fase 4: Piano d'azione e follow-up
Excel™ ed e-mail
Finalizza il foglio di calcolo dell'audit e crea un file piano d'azione. Invia questo audit e il piano d'azione via e-mail al negozio e magari copialo al tuo direttore. Ricordati di ricontattare il negozio entro una settimana per assicurarti che le carenze vengano risolte. Se gestisci più negozi, avrai bisogno di un processo per gestire audit, follow-up e promemoria.
Legato
Assegna le carenze alle persone utilizzando il built-in piano d'azione. Lascia che il sistema contatti i soggetti responsabili e che il sistema indichi cosa è stato o non è stato fatto, da chi, dove e quando. Puoi ottenere un rapporto aggiornato al minuto, per un negozio o per tutti i negozi, in qualsiasi momento.
Passaggio 5: firma la visita
Excel™ ed e-mail
Non esiste alcuna capacità nativa in Excel di “firmare” una visita. Alcuni operatori ricorrono alla stampa, che è scomoda e infrange la premessa di un flusso di lavoro elettronico accessibile e visualizzabile da qualsiasi luogo. La carta è lenta, costosa e si perde.
Legato
Il sistema consente al marchio di designare gli utenti a cui è consentito firmare e "firmare" la visita modulo per modulo. Ciò fornisce una registrazione dell'integrità e blocca la visita da ulteriori modifiche. Firma elettronicamente la visita con qualsiasi dispositivo touch screen (o anche con un mouse!).
Passaggio 6: reporting
Excel™ ed e-mail
Vuoi conoscere le posizioni, gli articoli, le regioni e i programmi migliori/peggiori? È il momento di elaborare i dati con Excel™! Presto sperimenterai una sindrome nota come "cefalea indotta da Excel". Excel™ è un potente strumento aziendale ma non è mai stato progettato per analisi di dati complesse (ovviamente, lo sai già, hai appena trascorso 4 ore cercando di compilare i dati su una dozzina di fogli di calcolo).
Legato
Accedi a Bindy. Scegli uno dei 27 rapporti preconfezionati. Posizioni migliori e peggiori, articoli, programmi, ecc... Osserva le tendenze, ripeti gli inaccettabili... Nessun calcolo, nessuna formula, nessun foglio di calcolo collegato da gestire. Basta "fare clic" e avere i tuoi dati riepilogati e compilati. E sì, puoi ancora usare Excel™! Tutti i report Bindy sono esportabili in Excel™ o PDF.
Conclusione: Excel è lento, povero di funzionalità e obsoleto per le operazioni sui campi
Quando abbiamo smesso di usare la carta, abbiamo tutti pensato che saremmo diventati magicamente più efficienti. Tuttavia, si può essere inefficienti con la tecnologia tanto quanto senza. L'acquisizione elettronica dei dati in Excel non rende, di per sé, il processo efficiente.
Excel non è stato progettato per questo. È un programma per fogli di calcolo, eccelle (gioco di parole) nel calcolo e nella compilazione di valori numerici. Non è uno strumento di esecuzione sul campo, non è un motore di flusso di lavoro.
Se utilizzato per gli standard e l’esecuzione del marchio, Excel è lento, laborioso e soggetto a errori. Inoltre, priva l’organizzazione delle analisi in tempo reale necessarie per prendere decisioni aziendali informate.
Excel e la posta elettronica non aiutano la tua azienda, la stanno frenando.
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