Usted es responsable de adquirir el software de operaciones para su negocio con múltiples sucursales. Algunos proveedores ofrecen precios por usuario, donde se paga una tarifa por usuario. Otros ofrecen un precio fijo "todo incluido" basado en el uso total (y usuarios ilimitados). ¿Cuál debería elegir?
Comparemos.
Pago por uso frente a pago por usuario: una comparación directa
| Precios por asiento | Precios basados en el uso | |
| Modelo de precios | Por cuenta de usuario ($10–$40/mes) | Uso total durante el mes o el año |
| Límites de usuario | Con límite máximo o con cargo por asiento. | Ilimitado |
| Límites de ubicación | Con límite máximo o cargo por sitio. | Ilimitado |
| Costo de agregar gerentes | $120 – $480 / año por usuario | $0 |
| Costo de agregar subgerentes | $120 – $480 / año por usuario | $0 |
| Costo de agregar franquiciados | $120 – $480 / año por usuario | $0 |
| Costo de agregar usuarios a la oficina central | $120 – $480 / año por usuario | $0 |
| Costo de agregar auditores | $120 – $480 / año por usuario | $0 |
| Compartir cuentas de usuario | Desenfrenado debido a los controles de costos | Eliminado (Accesos individuales para todos) |
| Impacto de la rotación de personal | Alto. Fricción administrativa y desperdicio. | Cero (No es necesario desasignar las licencias) |
| Acceso y visibilidad | Disponible únicamente para usuarios con licencias de pago. | Disponible para todos los usuarios y todos los sitios. |
| Gastos generales de gestión de licencias | Alto. Debe asignar y desasignar licencias a personas. | Cero (No es necesario realizar un seguimiento ni asignar licencias) |
| Elige cuándo | Tienes menos de 5 usuarios en total y no esperas más. Ideal para pequeñas empresas sin planes de crecimiento. | ¡Tienes 5, 50 o 500 usuarios! Ideal para escalar el uso o la participación de los usuarios, y para un negocio en crecimiento. |
El precio por asiento es un “impuesto de primera línea”.”
En industrias con múltiples unidades, alta rotación de personal y muchos trabajadores que no ocupan puestos de oficina, el precio por puesto actúa como un "impuesto de primera línea" que obliga a gestionar las licencias de los puestos, pagar por los puestos no utilizados y ser responsable de tarifas impredecibles a medida que aumenta el uso.
El software cuyo precio se basa en el uso total, y no en el número de usuarios, tiene precios predecibles que se mantienen competitivos a medida que la empresa crece.
Las matemáticas detrás del impuesto a los trabajadores de primera línea: un ejemplo.
Supongamos una marca de varias unidades con 100 ubicaciones y una inspección semanal en cada ubicación.
Los usuarios
- 100 gerentes
- 180 Subgerentes / Supervisores de turno
- 10 Gerentes de distrito / Representantes de campo
- 5 Auditores de garantía de calidad/seguridad
- 20 Propietarios de franquicias / Contratistas externos
- 20 Usuarios de la oficina central
- Usuarios totales 335 usuarios
Precio por usuario suponiendo $20 por usuario/mes
- Costos de licencia mensuales: 335 x $20 = $6,700/ mes
- Costos de licencia anual: $80,400 / año
Nota: Esta cifra no incluye los gastos administrativos de gestionar 335 puestos con una tasa de rotación anual de 70%, lo que requiere más de 230 creaciones/eliminaciones de cuentas cada año.
Precios de uso
- Costos de licencia mensuales: $1,599 / mes (Consulta la calculadora de presupuestos de Bindy.)
- Costos de licencia anual: $19,188 / año
Ahorros
Solo en este ejemplo, ¡La organización ahorra $61,212 en un año! Reflexiona sobre esto. ¡Estás pagando 4 veces más con el precio por puesto! Deja de pagar el impuesto de primera línea.. Sin llamadas de ventas, sin formularios, sin esperas, utilice el Calculadora de presupuestos ¡Y obtén un presupuesto competitivo en segundos!
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