Een site-inspectie houdt uw bedrijf, werknemers en klanten veilig door potentiële gevaren en risico's te identificeren. Hier zijn enkele tips over het gebruik van inspecties ter plaatse om commerciële verzekeringspremies te verlagen.
Hoewel een verzekeringsmaatschappij vaak een inspecteur stuurt om de locatie te onderzoeken wanneer u een nieuw eigendom en bedrijf verzekert, kan een preventieve aanpak veel tijd en middelen besparen. Verzekeraars houden niet van risico's; als u hen laat zien dat u preventief risico's hebt beperkt, zullen uw premies waarschijnlijk dalen. Minder risico's leiden tot lagere premies.
Waar moet je op letten bij een bedrijfsinspectie?
Laten we beginnen met brandveiligheid
Heeft u sprinklerinstallaties geïnstalleerd? Is er een commerciële keuken en brandgevoelige apparatuur zoals een friteuse? Elk apparaat kan veilig worden bediend, het doel van een inspectie is om ervoor te zorgen en te documenteren dat dit het geval is.
Voor meer informatie over brandpreventie, zie onze Checklist voor gezondheid en veiligheid.
is het gebouw in goede staat?
Een gebouw dat in goede staat verkeert, vormt minder snel een risico, dus het is aan de exploitant om aan te tonen dat hij de reparaties goed heeft uitgevoerd.
Is het dak in goede staat, wanneer is het voor het laatst geïnspecteerd? Wat is de sneeuwbelasting? Wat zijn de toestanden van de HVAC-, elektrische en sanitaire systemen? Hebben deze systemen een servicebeurt gehad (heeft u de datum van de laatste keuring genoteerd)? Zijn goten en regenpijpen vrij van belemmeringen zodat het water vrij kan stromen?
Lopen uw klanten risico?
Of u nu een restaurant, een hotel of een kliniek runt, klanten komen om te genieten van de service die u aanbiedt. Ze komen niet om te struikelen en te vallen. Als ze dat wel doen, kunt u heel goed aansprakelijk worden gesteld, wat uw risicoblootstelling verhoogt.
Zijn er kuilen op de parkeerplaats waardoor klanten kunnen struikelen en vallen? Zijn dekken en leuningen veilig? Zijn trottoirs vrij van puin, ijs en sneeuw?
Voor meer informatie over het beperken van risico's, zie onze: 9 tips om verwondingen en aansprakelijkheid te minimaliseren.
Voorkom verliezen door diefstal
Het voorkomen van diefstal, zowel intern als extern, is een groot onderdeel van het risicoprofiel van een commerciële onderneming. Je moet het verzachten.
Is de verlichting voldoende? Zijn deuren en ramen in goede staat? Zijn camera's geïnstalleerd in belangrijke gebieden? Zijn de procedures voor het verwerken van geld gedocumenteerd en gevolgd?
Voor meer informatie, zie onze Uitgebreide gids voor verliespreventie en Controlelijst voor verliespreventie.
Zoek niet alleen problemen, maar los ze op
Het vinden van problemen zal niet alleen uw risico's verlagen, het oplossen ervan zal dat ook doen. Het actieplan is een gelegenheid om corrigerende maatregelen toe te passen op probleemgebieden. Het wijst een persoon aan die verantwoordelijk is voor het oplossen van elk gevonden probleem en een streefdatum voor oplossing. Door dit te doen, bevordert het actieplan eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Laat problemen niet blijven hangen. Laat uw verzekeringsmaatschappij zien dat u er bovenop zit. Een cultuur van "het repareren" verlaagt uw risico's en kan uw verzekeringspremies verlagen.
Maak (veel) foto's!
Vergeet niet om foto's te maken tijdens de inspectie. Eén foto is de spreekwoordelijke 1000 woorden waard en kan fotografisch bewijs leveren dat aan de normen wordt voldaan. Voeg de foto's toe aan de inspectie als een permanent record. Foto's zijn snel en goed afgestemd met het doel om naleving van merknormen en verzekeringspolisvereisten aan te tonen.
inspecties zijn de sleutel tot het verlagen van commerciële verzekeringspremies
Preventieve inspecties verlagen uw risico's voor gebouwen, klanten en bedrijfscontinuïteit. Daarom verlagen ze ook de verzekeringspremies. Of u nu risico's wilt verminderen of bedrijfskosten wilt verlagen, preventieve inspecties zijn een geweldig idee dat snel kan worden geïmplementeerd en meer bespaart dan het kost.
ANDERE HOTEL- EN GASTVRIJHEIDSMIDDELEN
Verwijs naar de Categorie hotels en gastvrijheid voor checklists, how-to's en best practices voor hotels en horeca.
ANDERE MIDDELEN VOOR HET PREVEN VAN VERLIES
Verwijs naar de Categorie verliespreventie voor checklists, how-to's en best practices voor verliespreventie.
