Comment utiliser les inspections de site pour réduire les primes d'assurance commerciale

Une inspection du site assure la sécurité de votre entreprise, de vos employés et de vos clients en identifiant les dangers et les risques potentiels. Voici quelques conseils sur l'utilisation des inspections de site pour réduire les primes d'assurance commerciale.

Alors qu'une compagnie d'assurance enverra souvent un inspecteur pour inspecter le site lorsque vous assurez une nouvelle propriété et une nouvelle entreprise, adopter une approche préventive peut économiser beaucoup de temps et de ressources. Les compagnies d'assurance n'aiment pas les risques; si vous leur montrez que vous avez atténué les risques de manière préventive, vos primes diminueront probablement. Des risques réduits entraînent des primes réduites.

Que devriez-vous rechercher lors d'une inspection commerciale?

Commençons par la sécurité incendie

Avez-vous installé un équipement de gicleurs d'incendie? Y a-t-il une cuisine commerciale et des équipements sujets aux incendies comme une friteuse ? Chaque pièce d'équipement peut être utilisée en toute sécurité, le but d'une inspection est de s'assurer et de documenter qu'il l'est.

Pour plus de détails sur la prévention des incendies, consultez notre Liste de vérification de la santé et de la sécurité.

le bâtiment est-il en bon état ?

Un bâtiment en bon état est moins susceptible de présenter un risque, il incombe donc à l'exploitant de démontrer qu'il a suivi les réparations.

Le toit est-il en bon état, quand a-t-il été inspecté pour la dernière fois ? Quelle est la charge de neige ? Quels sont les états des systèmes CVC, électriques et de plomberie ? Ces systèmes ont-ils été entretenus (avez-vous enregistré la date de la dernière inspection) ? Les gouttières et les descentes pluviales sont-elles libres d'obstruction afin que l'eau puisse s'écouler librement ?

Vos clients sont-ils à risque ?

Que vous exploitiez un restaurant, un hôtel ou une clinique, les clients viennent profiter du service que vous offrez. Ils ne viennent pas pour trébucher et tomber. S'ils le font, vous pourriez très bien être reconnu responsable, ce qui augmente votre exposition au risque.

Y a-t-il des nids-de-poule dans le parking qui pourraient faire trébucher et tomber les clients ? Les ponts et les mains courantes sont-ils sécuritaires? Les trottoirs sont-ils exempts de débris, de glace et de neige?

Pour plus de détails sur l'atténuation des risques, consultez notre 9 conseils pour minimiser les blessures et les responsabilités.

Prévenir les pertes dues au vol

Prévenir le vol, tant interne qu'externe, est un élément important du profil de risque d'une opération commerciale. Il faut l'atténuer.

L'éclairage est-il adéquat ? Les portes et les fenêtres sont-elles en bon état ? Des caméras sont-elles installées dans les zones clés ? Les procédures de gestion des espèces sont-elles documentées et suivies ?

Pour plus d'informations, consultez notre Guide complet de prévention des sinistres et Liste de vérification pour la prévention des pertes.

Ne vous contentez pas de trouver des problèmes, corrigez-les

Trouver des problèmes ne réduira pas à lui seul vos risques, mais les résoudre le fera. Le plan d'action est l'occasion d'appliquer des actions correctives aux zones problématiques. Il désigne une personne chargée de rectifier chaque problème détecté et une date cible de résolution. Ce faisant, le plan d’action favorise l’appropriation et la responsabilisation.

Ne laissez pas les problèmes persister. Montrez à votre compagnie d’assurance que vous êtes au top des choses. Une culture du « réparer le problème » réduit vos risques et peut réduire vos primes d’assurance.

Prenez (beaucoup) de photos !

N'oubliez pas de prendre des photos lors de l'inspection. Une image vaut mille mots et peut fournir la preuve photographique que les normes sont respectées. Joignez les photos à l’inspection en tant que dossier permanent.

Les photos sont rapides et bien alignées avec l'objectif de démontrer la conformité aux normes de la marque et aux exigences de la politique d'assurance.

les inspections sont essentielles pour réduire les primes d'assurance commerciale

Les inspections préventives réduisent vos risques pour les bâtiments, les clients et la continuité des activités. Pour cette raison, ils réduisent également les primes d'assurance. Que vous souhaitiez réduire les risques ou réduire les coûts d'exploitation, les inspections préventives sont une excellente idée qui se déploie rapidement et permet d'économiser plus qu'elles ne coûtent. 

AUTRES RESSOURCES HÔTELIÈRES ET HOSPITALIÈRES

Se référer au Catégorie Hôtels et Hospitalité pour les listes de contrôle, les procédures et les meilleures pratiques pour les hôtels et l'hospitalité.

AUTRES RESSOURCES DE PRÉVENTION DES PERTES

Se référer au Catégorie Prévention des sinistres pour des listes de contrôle, des conseils pratiques et des meilleures pratiques pour la prévention des pertes.

Les plus grandes marques de vente au détail et d'hôtellerie aux États-Unis utilisent Bindy pour exécuter les programmes et les normes du site.