Una inspección del sitio mantiene seguros a su negocio, empleados y clientes al identificar peligros y riesgos potenciales. Estos son algunos consejos sobre el uso de inspecciones del sitio para reducir las primas de seguros comerciales.
Si bien una compañía de seguros a menudo enviará un inspector para inspeccionar el sitio cuando asegura una nueva propiedad y negocio, adoptar un enfoque preventivo puede ahorrar mucho tiempo y recursos. A las compañías de seguros no les gustan los riesgos; si les demuestra que ha mitigado los riesgos de manera preventiva, es probable que sus primas bajen. Los riesgos reducidos conducen a primas reducidas.
¿Qué debe buscar en una inspección comercial?
Comencemos con la seguridad contra incendios
¿Ha instalado equipo de rociadores contra incendios? ¿Hay una cocina comercial y equipo propenso a incendios, como una freidora? Cada pieza del equipo puede operarse de manera segura, el propósito de una inspección es asegurar y documentar que así sea.
Para obtener más detalles sobre la prevención de incendios, consulte nuestro Lista de verificación de salud y seguridad.
¿El edificio está en buenas condiciones?
Es menos probable que un edificio que está en buenas condiciones presente un riesgo, por lo que el operador tiene la responsabilidad de demostrar que se ha mantenido al tanto de las reparaciones.
¿El techo está en buenas condiciones? ¿Cuándo se revisó por última vez? ¿Cuál es la carga de nieve? ¿Cuáles son los estados de los sistemas HVAC, eléctricos y de plomería? ¿Se han reparado estos sistemas (registró la fecha de la última inspección)? ¿Las canaletas y los bajantes están libres de obstrucciones para que el agua pueda fluir libremente?
¿Tus clientes están en riesgo?
Ya sea que opere un restaurante, un hotel o una clínica, los clientes vienen a disfrutar del servicio que ofrece. No vienen para tropezar y caer. Si lo hacen, es muy posible que lo encuentren responsable, lo que aumenta su exposición al riesgo.
¿Hay baches en el estacionamiento que podrían causar que los clientes tropiecen y se caigan? ¿Son seguras las cubiertas y los pasamanos? ¿Están las aceras libres de escombros, hielo y nieve?
Para obtener más detalles sobre la mitigación de riesgos, consulte nuestro 9 consejos para minimizar lesiones y responsabilidades.
Prevenir pérdidas por robo
Evitar el robo, tanto interno como externo, es un componente importante del perfil de riesgo de una operación comercial. Tienes que mitigarlo.
¿La iluminación es adecuada? ¿Están las puertas y ventanas en buenas condiciones? ¿Hay cámaras instaladas en áreas clave? ¿Se documentan y se siguen los procedimientos de manejo de efectivo?
Para obtener más información, consulte nuestro Guía completa para la prevención de pérdidas y Lista de verificación de prevención de pérdidas.
No solo encuentre problemas, corríjalos
Encontrar problemas no solo reducirá sus riesgos, solucionarlos sí lo hará. El plan de acción es una oportunidad para aplicar acciones correctivas a las áreas problemáticas. Designa una persona responsable de subsanar cada problema encontrado y una fecha límite para su resolución. Al hacer esto, el plan de acción fomenta la apropiación y la rendición de cuentas. No dejes que los problemas se prolonguen. Demuéstrele a su compañía de seguros que está al tanto de todo. Una cultura de "hacer que lo arreglen" reduce sus riesgos y puede reducir sus primas de seguro.
¡Haz (muchas) fotos!
Recuerde tomar fotos durante la inspección. Una imagen vale las proverbiales 1000 palabras y puede proporcionar evidencia fotográfica de que se cumplen los estándares. Adjunte las fotografías a la inspección como un registro permanente. Las imágenes son rápidas y están bien alineadas con el objetivo de demostrar el cumplimiento de los estándares de la marca y los requisitos de la póliza de seguro.
las inspecciones son clave para reducir las primas de seguros comerciales
Las inspecciones preventivas reducen los riesgos para los edificios, los clientes y la continuidad del negocio. Por esta razón, también reducen las primas de seguros. Ya sea que desee reducir los riesgos o los costos operativos, las inspecciones preventivas son una gran idea que se implementan rápidamente y ahorran más de lo que cuestan.
OTROS RECURSOS DE HOTELERÍA Y HOSPITALIDAD
Referirse a Categoría Hoteles y Hospitalidad para listas de verificación, procedimientos y mejores prácticas para hoteles y hospitalidad.
OTROS RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS
Referirse a Categoría de prevención de pérdidas para obtener listas de verificación, procedimientos y mejores prácticas para la prevención de pérdidas.
