Πώς να χρησιμοποιήσετε τις επιθεωρήσεις τοποθεσίας για τη μείωση των ασφαλίστρων εμπορικής ασφάλισης

Μια επιθεώρηση τοποθεσίας διατηρεί την επιχείρησή σας, τους υπαλλήλους και τους πελάτες σας ασφαλείς εντοπίζοντας πιθανούς κινδύνους και κινδύνους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές σχετικά με τη χρήση επιθεωρήσεων τοποθεσίας για τη μείωση των εμπορικών ασφαλίστρων.

Ενώ μια ασφαλιστική εταιρεία στέλνει συχνά έναν επιθεωρητή για να ερευνήσει την τοποθεσία όταν ασφαλίζετε ένα νέο ακίνητο και μια νέα επιχείρηση, η προληπτική προσέγγιση μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και πόρους. Οι ασφαλιστικές εταιρείες δεν αγαπούν τους κινδύνους. Εάν τους δείξετε ότι έχετε μετριάσει τους κινδύνους προληπτικά, τα ασφάλιστρά σας πιθανότατα θα μειωθούν. Οι μειωμένοι κίνδυνοι οδηγούν σε μειωμένα ασφάλιστρα.

Τι πρέπει να αναζητήσετε σε μια εμπορική επιθεώρηση;

Ας ξεκινήσουμε με την πυρασφάλεια

Στην ώρα τους, πλήρως, σε κάθε χώρο

Το Bindy είναι μια δοκιμασμένη πλατφόρμα που χρησιμοποιείται από εκατοντάδες ομάδες λιανικής και φιλοξενίας. Μην παίρνετε τα λόγια μας για αυτό. Εκτελέστε μια δωρεάν δοκιμή και δείτε πόσο εύκολο είναι εκτέλεση προγραμμάτων και προτύπων επωνυμίας.

Έχετε εγκαταστήσει εξοπλισμό πυροσβεστικού καταιωνιστή; Υπάρχει εμπορική κουζίνα και εξοπλισμός για πυρκαγιά, όπως φριτέζα; Κάθε εξοπλισμός μπορεί να λειτουργήσει με ασφάλεια, ο σκοπός μιας επιθεώρησης είναι να διασφαλίσει και να τεκμηριώσει ότι είναι.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την πρόληψη πυρκαγιών, ανατρέξτε στο μας Λίστα ελέγχου υγείας και ασφάλειας.

είναι το κτίριο σε καλή κατάσταση;

Ένα κτίριο που είναι σε καλή κατάσταση είναι λιγότερο πιθανό να παρουσιάσει κίνδυνο, επομένως το βάρος βαρύνει τον χειριστή να αποδείξει ότι έχει μείνει στην κορυφή των επισκευών.

Είναι η οροφή σε καλή κατάσταση, πότε έγινε τελευταία επιθεώρηση; Ποιο είναι το φορτίο χιονιού; Ποια είναι η κατάσταση των συστημάτων HVAC, ηλεκτρικών και υδραυλικών συστημάτων; Έχουν γίνει σέρβις σε αυτά τα συστήματα (καταγράψατε την ημερομηνία του τελευταίου ελέγχου); Οι υδρορροές και τα στόμια εκροής δεν έχουν εμπόδια ώστε το νερό να μπορεί να ρέει ελεύθερα;

Διατρέχουν κίνδυνο οι πελάτες σας;

Είτε λειτουργείτε ένα εστιατόριο, ένα ξενοδοχείο ή μια κλινική, οι πελάτες έρχονται να απολαύσουν την υπηρεσία που προσφέρετε. Δεν έρχονται να σκοντάψουν και να πέσουν. Εάν το κάνουν, μπορεί κάλλιστα να βρεθείτε υπεύθυνος, γεγονός που αυξάνει την έκθεσή σας στον κίνδυνο.

Υπάρχουν λακκούβες στο χώρο στάθμευσης που θα μπορούσαν να προκαλέσουν σκοντάψιμο και πτώση πελατών; Είναι ασφαλή τα καταστρώματα και οι χειρολισθήρες; Είναι τα πεζοδρόμια καθαρά από σκουπίδια, πάγο και χιόνι;

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον μετριασμό των κινδύνων, ανατρέξτε στο μας 9 Συμβουλές για να ελαχιστοποιήσετε τους τραυματισμούς και τις υποχρεώσεις.

Αποτρέψτε τις απώλειες λόγω κλοπής

Η πρόληψη της κλοπής, τόσο εσωτερική όσο και εξωτερική, είναι ένα μεγάλο συστατικό του προφίλ κινδύνου μιας εμπορικής επιχείρησης. Πρέπει να το μετριάσεις.

Ο φωτισμός είναι επαρκής; Είναι σε καλή κατάσταση οι πόρτες και τα παράθυρα; Εγκαθίστανται κάμερες σε βασικούς χώρους; Τεκμηριώνονται και ακολουθούνται οι διαδικασίες διαχείρισης μετρητών;

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το δικό μας Περιεκτικός οδηγός για την πρόληψη της απώλειας και Λίστα ελέγχου για την πρόληψη της απώλειας.

Πρόληψη απωλειών, επιθεωρήσεις και έλεγχοι πρόληψης κλοπών

Μην βρίσκετε μόνο προβλήματα, διορθώστε τα

Η εύρεση προβλημάτων δεν θα μειώσει μόνο τους κινδύνους, αλλά θα τα διορθώσει. Το σχέδιο δράσης είναι μια ευκαιρία για την εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών σε προβληματικές περιοχές. Ορίζει ένα άτομο υπεύθυνο για τη διόρθωση κάθε προβλήματος που βρέθηκε και μια ημερομηνία-στόχο για επίλυση. Με αυτόν τον τρόπο, το σχέδιο δράσης ενισχύει την ιδιοκτησία και τη λογοδοσία.

Μην αφήνετε τα προβλήματα να παραμείνουν. Δείξτε στην ασφαλιστική σας εταιρεία ότι είστε στην κορυφή των πραγμάτων. Η κουλτούρα της «διόρθωσης» μειώνει τους κινδύνους σας και μπορεί να μειώσει τα ασφάλιστρά σας.

Τραβήξτε (πολλές) φωτογραφίες!

Θυμηθείτε να τραβήξετε φωτογραφίες κατά την επιθεώρηση. Μια φωτογραφία αξίζει όσο παροιμιώδεις 1.000 λέξεις και μπορεί να προσφέρει φωτογραφική απόδειξη ότι πληρούνται τα πρότυπα. Επισυνάψτε τις εικόνες στην επιθεώρηση ως μόνιμη εγγραφή.

Οι εικόνες είναι γρήγορες και ευθυγραμμισμένες με στόχο την απόδειξη της συμμόρφωσης με τα πρότυπα της επωνυμίας και τις απαιτήσεις του ασφαλιστηρίου συμβολαίου.

Οι επιθεωρήσεις είναι το κλειδί για τη μείωση των εμπορικών ασφαλίστρων

Οι προληπτικές επιθεωρήσεις μειώνουν τους κινδύνους για τα κτίρια, τους πελάτες και τη συνέχεια της επιχείρησης. Για το λόγο αυτό μειώνουν και τα ασφάλιστρα. Είτε θέλετε να μειώσετε τους κινδύνους είτε να μειώσετε το λειτουργικό κόστος, οι προληπτικές επιθεωρήσεις είναι μια εξαιρετική ιδέα που αναπτύσσονται γρήγορα και εξοικονομούν περισσότερα από όσα κοστίζουν.