Cách sử dụng kiểm tra địa điểm để giảm phí bảo hiểm thương mại

Việc kiểm tra hiện trường giữ an toàn cho doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của bạn bằng cách xác định các mối nguy hiểm và rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là một số mẹo sử dụng kiểm tra địa điểm để giảm phí bảo hiểm thương mại.

Mặc dù một công ty bảo hiểm thường sẽ cử một thanh tra viên đến khảo sát địa điểm khi bạn bảo hiểm một tài sản và doanh nghiệp mới, nhưng việc áp dụng phương pháp phủ đầu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và nguồn lực. Các công ty bảo hiểm không thích rủi ro; nếu bạn cho họ thấy bạn đã giảm thiểu rủi ro trước, phí bảo hiểm của bạn có thể sẽ giảm xuống. Rủi ro giảm dẫn đến phí bảo hiểm giảm.

Bạn nên tìm gì trong một cuộc thanh tra thương mại?

Hãy bắt đầu với an toàn cháy nổ

Đúng giờ, đầy đủ, tại mọi địa điểm

Bindy là một nền tảng đã được chứng minh được hàng trăm nhóm bán lẻ và khách sạn sử dụng. Đừng tin lời chúng tôi. Chạy bản dùng thử miễn phí và xem nó dễ dàng như thế nào thực hiện các chương trình và tiêu chuẩn thương hiệu.

Bạn đã lắp đặt thiết bị phun nước chữa cháy chưa? Có bếp thương mại và các thiết bị dễ gây cháy như nồi chiên không? Mọi thiết bị đều có thể được vận hành an toàn, mục đích của việc kiểm tra là để đảm bảo và ghi lại điều đó.

Để biết thêm chi tiết về phòng cháy, xem của chúng tôi Danh sách kiểm tra sức khỏe và an toàn.

Kiểm tra và kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy

tòa nhà có trong tình trạng tốt không?

Một tòa nhà đang được sửa chữa tốt sẽ ít có khả năng xảy ra rủi ro hơn vì vậy người điều hành sẽ nỗ lực để chứng minh rằng họ đã luôn quan tâm đến việc sửa chữa.

Mái nhà có trong tình trạng tốt không, nó được kiểm tra lần cuối khi nào? Tải tuyết là gì? Trạng thái của hệ thống HVAC, hệ thống điện và hệ thống ống nước là gì? Các hệ thống này đã được bảo dưỡng chưa (bạn có ghi lại ngày kiểm tra lần cuối) không? Các máng xối và cống thoát nước có bị cản trở để nước có thể chảy tự do không?

Khách hàng của bạn có gặp rủi ro không?

Cho dù bạn điều hành một nhà hàng, một khách sạn hay một phòng khám, khách hàng đến để tận hưởng dịch vụ mà bạn cung cấp. Họ không đến để đi và rơi. Nếu họ làm vậy, bạn rất có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý, điều này làm tăng nguy cơ rủi ro của bạn.

Bãi đậu xe có ổ gà có thể khiến khách hàng đi và ngã không? Sàn và tay vịn có an toàn không? Vỉa hè có sạch mảnh vỡ, băng và tuyết không?

Để biết thêm chi tiết về cách giảm thiểu rủi ro, hãy xem 9 Mẹo để Giảm thiểu Thương tích và Trách nhiệm pháp lý.

Ngăn ngừa tổn thất do trộm cắp

Ngăn chặn hành vi trộm cắp, cả bên trong và bên ngoài, là một thành phần quan trọng trong hồ sơ rủi ro của một hoạt động thương mại. Bạn phải giảm thiểu nó.

Ánh sáng có đầy đủ không? Cửa ra vào và cửa sổ có trong tình trạng tốt không? Có lắp đặt camera ở những khu vực trọng điểm không? Các thủ tục xử lý tiền mặt có được lập thành văn bản và tuân theo không?

Để biết thêm thông tin, hãy xem của chúng tôi Hướng dẫn Toàn diện về Phòng ngừa Mất mát và Danh sách kiểm tra phòng ngừa tổn thất.

Phòng ngừa mất mát, kiểm tra và kiểm tra chống trộm

Đừng chỉ tìm vấn đề, hãy sửa chúng

Việc tìm ra vấn đề không chỉ làm giảm rủi ro của bạn mà còn có thể khắc phục chúng. Kế hoạch hành động là cơ hội để áp dụng các hành động khắc phục đối với các lĩnh vực có vấn đề. Nó chỉ định một cá nhân chịu trách nhiệm khắc phục từng vấn đề được phát hiện và ngày dự kiến giải quyết. Bằng cách này, kế hoạch hành động sẽ thúc đẩy quyền sở hữu và trách nhiệm giải trình.

Đừng để vấn đề kéo dài. Hãy cho công ty bảo hiểm của bạn thấy bạn là người giỏi nhất. Văn hóa “sửa chữa” làm giảm rủi ro của bạn và có thể giảm phí bảo hiểm của bạn.

Chụp (rất nhiều) ảnh!

Nhớ chụp ảnh khi kiểm tra. Một bức ảnh có giá trị bằng 1.000 từ và có thể cung cấp bằng chứng bằng hình ảnh cho thấy các tiêu chuẩn được đáp ứng. Đính kèm hình ảnh vào cuộc kiểm tra như một hồ sơ vĩnh viễn.

Hình ảnh được hiển thị nhanh chóng và phù hợp với mục tiêu thể hiện sự tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu và yêu cầu về chính sách bảo hiểm.

thanh tra là chìa khóa để giảm phí bảo hiểm thương mại

Việc kiểm tra trước giúp giảm thiểu rủi ro của bạn đối với các tòa nhà, khách hàng và tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Vì lý do này, họ cũng giảm phí bảo hiểm. Cho dù bạn muốn giảm rủi ro hay giảm chi phí vận hành, kiểm tra trước là một ý tưởng tuyệt vời, nhanh chóng triển khai và tiết kiệm hơn chi phí.