Hur man använder platsinspektioner för att sänka kommersiella försäkringspremier

En platsinspektion håller ditt företag, anställda och kunder säkra genom att identifiera potentiella faror och risker. Här är några tips om hur du använder platsinspektioner för att minska kommersiella försäkringspremier.

Medan ett försäkringsbolag ofta skickar en inspektör för att kartlägga platsen när du försäkrar en ny fastighet och verksamhet, kan ett förebyggande tillvägagångssätt spara mycket tid och resurser. Försäkringsbolag gillar inte risker; om du visar dem att du har minskat riskerna förebyggande, kommer dina premier sannolikt att sjunka. Minskade risker leder till sänkta premier.

Vad ska du leta efter vid en kommersiell besiktning?

Låt oss börja med brandsäkerhet

I tid, fullt ut, på varje plats

Bindy är en beprövad plattform som används av hundratals detaljhandels- och hotellgrupper. Ta inte vårt ord för det. Kör en gratis provperiod och se hur enkelt det är exekvera program och varumärkesstandarder.

Har du installerat sprinklerutrustning? Finns det ett storkök och brandfarlig utrustning som en fritös? Varje utrustning kan användas på ett säkert sätt, syftet med en inspektion är att säkerställa och dokumentera att så är fallet.

För mer information om brandförebyggande, se vår Hälsa och säkerhet checklista.

Brandsäkerhetsinspektioner och revisioner

är byggnaden i gott skick?

En byggnad som är i gott skick är mindre sannolikt att utgöra en risk, så ansvaret ligger på operatören att visa att de har hållit på med reparationer.

Är taket i gott skick, när besiktigades det senast? Vad är snölasten? Vad är tillstånden för VVS-, el- och VVS-systemen? Har dessa system fått service (har du antecknat datumet för den senaste inspektionen)? Är hängrännor och stuprör fria från hinder så att vattnet kan rinna fritt?

Exteriör av en butik med parkeringsplats

Är dina kunder i riskzonen?

Oavsett om du driver en restaurang, ett hotell eller en klinik, kommer kunderna för att njuta av den service du erbjuder. De kommer inte för att snubbla och ramla. Om de gör det kan du mycket väl bli ansvarig vilket ökar din riskexponering.

Finns det gropar på parkeringen som kan få kunder att snubbla och ramla? Är däck och ledstänger säkra? Är trottoarer fria från skräp, is och snö?

För mer information om att minska risker, se vår 9 tips för att minimera skador och ansvar.

Förhindra förluster på grund av stöld

Att förebygga stöld, både internt och externt, är en stor del av riskprofilen för en kommersiell verksamhet. Du måste mildra det.

Är belysningen tillräcklig? Är dörrar och fönster i bra skick? Är kameror installerade i nyckelområden? Dokumenteras och följs rutiner för kontanthantering?

För mer information, se vår Omfattande guide till förebyggande av förluster och Checklista för förebyggande av förluster.

Skadeförebyggande, stöldförebyggande inspektioner och revisioner

Hitta inte bara problem, åtgärda dem

Att hitta problem minskar inte bara dina risker, det kommer att åtgärda dem. Handlingsplanen är ett tillfälle att tillämpa korrigerande åtgärder på problemområden. Den utser en person som är ansvarig för att åtgärda varje hittat problem och ett måldatum för lösning. Genom att göra detta främjar handlingsplanen ägarskap och ansvarsskyldighet.

Låt inte problemen dröja kvar. Visa ditt försäkringsbolag att du är på topp. En kultur att "få det fixat" sänker dina risker och kan sänka dina försäkringspremier.

Ta (mycket) bilder!

Kom ihåg att fota vid besiktningen. En bild är värd de ökända 1 000 orden och kan ge fotografiska bevis på att standarder uppfylls. Bifoga bilderna till besiktningen som ett permanent register.

Bilderna är snabba och väl anpassade med målet att visa överensstämmelse med varumärkesstandarder och försäkringskrav.

inspektioner är nyckeln till att sänka kommersiella försäkringspremier

Förebyggande inspektioner minskar dina risker för byggnader, kunder och affärskontinuitet. Av denna anledning sänker de också försäkringspremierna. Oavsett om du vill minska riskerna eller minska driftskostnaderna är förebyggande inspektioner en utmärkt idé som går snabbt att implementera och sparar mer än de kostar.