Cum să utilizați inspecțiile la fața locului pentru a reduce primele de asigurări comerciale

O inspecție la fața locului vă menține afacerea, angajații și clienții în siguranță prin identificarea pericolelor și riscurilor potențiale. Iată câteva sfaturi despre utilizarea inspecțiilor la fața locului pentru a reduce primele de asigurare comercială.

În timp ce o companie de asigurări va trimite adesea un inspector să verifice site-ul atunci când asigurați o proprietate și o afacere nouă, adoptarea unei abordări preventive poate economisi mult timp și resurse. Companiile de asigurări nu le plac riscurile; dacă le arătați că ați atenuat riscurile în mod preventiv, primele dvs. vor scădea probabil. Riscurile reduse duc la prime reduse.

Ce ar trebui să cauți la o inspecție comercială?

Să începem cu siguranța la incendiu

La timp, în întregime, la fiecare site

Bindy este o platformă dovedită folosită de sute de grupuri de retail și ospitalitate. Nu ne crede pe cuvânt. Rulați o încercare gratuită și vedeți cât de ușor este execută programe și standarde de marcă.

Ai instalat un echipament de sprinklere pentru incendiu? Există o bucătărie comercială și un echipament predispus la foc, cum ar fi o friteuză? Fiecare echipament poate fi operat în siguranță, scopul unei inspecții este să se asigure și să documenteze că este.

Pentru mai multe detalii despre prevenirea incendiilor, consultați Lista de verificare pentru sănătate și siguranță.

Inspecții și audituri de securitate la incendiu

clădirea este în stare bună?

O clădire care se află în stare bună este mai puțin probabil să prezinte un risc, astfel încât sarcina operatorului revine să demonstreze că au rămas la curent cu reparațiile.

Acoperișul este în stare bună, când a fost inspectat ultima dată? Care este încărcătura de zăpadă? Care sunt stările sistemelor HVAC, electrice și sanitare? Au fost întreținute aceste sisteme (ați înregistrat data ultimei inspecții)? Jgheaburile și burlanele sunt libere de obstrucții, astfel încât apa să poată curge liber?

Clienții tăi sunt în pericol?

Indiferent dacă operați un restaurant, un hotel sau o clinică, clienții vin să se bucure de serviciul oferit. Ei nu vin să se împiedice și să cadă. Dacă o fac, s-ar putea foarte bine să fiți răspunzător, ceea ce vă crește expunerea la risc.

Există gropi în parcare care ar putea face clienții să se împiedice și să cadă? Punțile și balustradele sunt sigure? Trotuarele sunt curate de moloz, gheață și zăpadă?

Pentru mai multe detalii despre atenuarea riscurilor, consultați 9 sfaturi pentru a minimiza rănile și responsabilitățile.

Preveniți pierderile din cauza furtului

Prevenirea furtului, atât intern cât și extern, este o componentă importantă a profilului de risc al unei operațiuni comerciale. Trebuie să o atenuezi.

Iluminatul este adecvat? Ușile și ferestrele sunt în stare bună? Sunt instalate camere în zone cheie? Sunt procedurile de gestionare a numerarului documentate și respectate?

Pentru mai multe informații, consultați Ghid cuprinzător pentru prevenirea pierderilor și Lista de verificare pentru prevenirea pierderilor.

Prevenirea pierderilor, inspecțiile și auditurile de prevenire a furtului

Nu găsiți doar probleme, remediați-le

Găsirea problemelor nu vă va reduce singur riscurile, ci și rezolvarea acestora. Planul de acțiune este o oportunitate de a aplica acțiuni corective în zonele cu probleme. Acesta desemnează o persoană responsabilă pentru remedierea fiecărei probleme găsite și o dată țintă pentru rezolvare. Făcând acest lucru, planul de acțiune încurajează asumarea și responsabilitatea.

Nu lăsa problemele să persistă. Arată-ți companiei de asigurări că ești la curent cu lucrurile. O cultură de „remediere” vă reduce riscurile și vă poate reduce primele de asigurare.

Fă (o mulțime de) fotografii!

Nu uitați să faceți fotografii în timpul inspecției. O singură imagine valorează proverbialele 1.000 de cuvinte și poate oferi dovezi fotografice că standardele sunt îndeplinite. Atașați imaginile la inspecție ca înregistrare permanentă.

Imaginile sunt rapide și bine aliniate cu obiectivul de a demonstra conformitatea cu standardele mărcii și cerințele polițelor de asigurare.

inspecțiile sunt esențiale pentru reducerea primelor de asigurare comercială

Inspecțiile preventive reduc riscurile pentru clădiri, clienți și continuitatea afacerii. Din acest motiv, ele scad și primele de asigurare. Indiferent dacă doriți să reduceți riscurile sau să reduceți costurile de operare, inspecțiile preventive sunt o idee grozavă care se implementează rapid și economisesc mai mult decât costă.