Hoe magazijninspectiesoftware te kiezen

Technologie heeft de detailhandel dynamischer dan ooit gemaakt, en dat geldt ook voor magazijnbeheer. We kunnen magazijnen optimaliseren en compliance efficiënter garanderen. Door de juiste tools te implementeren, kunnen inspecties van de naleving van magazijnen een fractie van de tijd in beslag nemen, terwijl de gegevens nauwkeuriger en bruikbaarder worden. Maar de detailhandel is doordrenkt van technologie en hulpmiddelen. Daarom hebben we een lijst samengesteld met functies en overwegingen bij het kiezen van uw magazijninspectiesoftware. 

Ken de functies die u nodig hebt

Hoewel de behoeften van elke detailhandelaar anders zijn, zijn er een paar belangrijke kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het evalueren van oplossingen voor magazijninspectie. Hier zijn enkele suggesties voor functies waar u op moet letten bij het overwegen van software voor magazijninspecties: 

Aanpasbare formulieren en checklists

Hoewel er standaardprocedures voor magazijninspectie bestaan, heeft elk detailhandelsbedrijf unieke nalevingsbehoeften voor zijn branche. In feite heeft elke magazijnlocatie unieke behoeften. Dat is waar aanpasbare formulieren en checklists goed van pas komen. 

U kunt bijvoorbeeld aanpasbare checklists gebruiken om te controleren of de ontvangstprocedures voldoen aan de voorschriften en best practices. Of maak een checklist om ervoor te zorgen dat magazijnmedewerkers de veiligheidsrichtlijnen voor zware machines en bevredigende productiviteitsniveaus volgen.

Wanneer zich crises voordoen, zoals COVID-19, kunt u met de mogelijkheid om gespecialiseerd inspectiemateriaal in realtime te uploaden en in te zetten, sneller reageren en werknemers veilig houden terwijl u uw activiteiten beschermt.

Met een tool als Bindy kun je voer magazijninspecties en -audits uit met configureerbare checklists in meerdere talen.

Verplichte foto-opname

Soms moeten mensen dingen zien om concepten beter te begrijpen. Dit geldt ook voor magazijninspecties, vooral als het gaat om het diagnosticeren en oplossen van een probleem. Zoek naar een oplossing met de mogelijkheid om foto's te maken en deze te uploaden naar de magazijninspectiesoftware voor documentatie en samenwerking. 

Het vastleggen van foto's helpt het hoofdkantoor en teams ook om te weten wat er in het hele magazijn gebeurt, zelfs als ze niet ter plaatse kunnen zijn. Dit is essentieel voor het bewaken van de voortgang van bijzondere projecten.

Bijvoorbeeld, na het voltooien van een recente acquisitie, gebruikte een detailhandelaar Bindy voor het consolideren en verplaatsen van 80+ distributiecentra. Er werden checklists ingevuld tot het punt waarop het project was gevorderd met talloze foto's die waren bijgevoegd om de voortgang te documenteren. In plaats van handmatig met een spreadsheet te spelen met alleen woorden, waren ze in staat om met een paar klikken dynamische rapporten met fotodocumentatie te maken. Deze workflow gaf het hoofdkantoor een eenvoudig overzicht van de voortgang van elk distributiecentrum.

Actie plannen

Magazijninspecties zijn slechts zo waardevol als u ze maakt. Als u problemen ontdekt die niet aan de voorschriften voldoen, maar deze niet ter oplossing opdraagt, loopt u een ernstig risico voor uw magazijn en bedrijf. Kies voor magazijninspectiesoftware die creëert automatisch actieplannen, zodat u proactief problemen kunt aanpakken. 

Een detailhandelaar in huisverbetering gebruikt Bindy om hun wekelijkse inspecties van gevaarlijk afval uit te voeren. De software stuurt aanbevelingen en bijbehorende taken naleving te verzekeren. Ook geeft de retailer richtlijnen voor het goed omgaan met materialen in het geval van een lekkage.

Gezondheid en veiligheid

Gezondheid en veiligheid is vooral belangrijk in de huidige retailomgeving, en uw magazijninspectiesoftware zou specifieke functies voor deze categorie moeten hebben. Magazijnen vormen veel gevaren voor werknemers. Het is van cruciaal belang om maatregelen te nemen om vallen te verminderen, ervoor te zorgen dat de training up-to-date is voor werknemers die met chemicaliën omgaan en om apparatuur te onderhouden voor veilig gebruik, onder andere.

En nu moeten magazijnen volledig worden ontsmet en gevuld met ontsmettingsmaterialen en alle vereiste beschermende uitrusting. Bovendien moet u, aangezien er protocollen voor fysieke afstand zijn ingesteld en vaak veranderen, beleidsupdates kunnen maken, distribueren en uitvoeren.

Bindy zit vol gezondheids- en veiligheidsvoorzieningen voor magazijninspecties. Hiermee kunt u een onbeperkt aantal inspectiechecklists maken en corrigerende maatregelen toewijzen, zodat u problemen in de kiem kunt smoren - voordat ze verplichtingen worden. 

Andere gezondheids- en veiligheidsfuncties waarnaar moet worden gezocht in magazijninspectiesoftware zijn onder meer het delen van procedures en standaarden met meerdere locaties, rapportage van gezondheids- en veiligheidsnaleving en taakverdeling om ervoor te zorgen dat de nodige maatregelen worden genomen om eventuele problemen aan te pakken.

Gebruikersbeheer en samenwerking

Franchises hebben meerdere winkels, magazijnen en teams (fulfilment en operations, logistiek, inkoop, enz.) die de tools voor magazijninspectie moeten gebruiken en openen, zowel op afstand als ter plaatse. U wilt zowel nu als in de toekomst de omvang en behoeften van uw team noteren en ervoor zorgen dat de magazijninspectiesoftware aan die behoeften voldoet en kan meegroeien met uw groei.

Bindy biedt onbeperkt aantal gebruikers en sites, evenals hiërarchische machtigingsniveaus, zodat u kunt aanpassen wie toegang heeft tot welke inspecties. "Voordat we Bindy gebruikten, ontbrak het ons aan follow-up van onze winkelbezoeken met onze teams", zegt een senior manager winkelactiviteiten en klantenservice bij BevMo. "Door Bindy te gebruiken, hebben we nu feedbackloops ingebouwd." 88% van retailers die Bindy gebruiken, zegt zelfs dat het de winkel verbetert communicatie en uitvoering. 

Klant en technische ondersteuning

Als u een bedrijf op meerdere locaties heeft in verschillende tijdzones (en zelfs landen), is het belangrijk om magazijninspectiesoftware te vinden met toegankelijke technische ondersteuning om u 24 uur per dag te helpen. Zoeken 24/7 ondersteuning beschikbaar via telefoon, livechat en e-mail. Sommige softwareopties voor magazijninspectie hebben ook hun eigen communitygroepen en ondersteunen inhoud waar u zelfbediening kunt doen. 

Compatibiliteit en gebruiksgemak

Als u van plan bent de magazijninspectiesoftware op alle locaties te implementeren, moet deze gebruiksvriendelijk zijn. Hoe moeilijker een programma is om te gebruiken, hoe minder kans je hebt op brede acceptatie. Om nog maar te zwijgen van het feit dat u minder middelen investeert in training en onboarding. Maak een lijst van de belangrijke personen die de magazijninspectiesoftware gaan gebruiken, zowel aan de voorkant als aan de achterkant, en zorg dat iemand op elk van die afdelingen steun krijgt. 

Daarnaast hebt u ook de magazijninspectiesoftware nodig om te werken met de rest van uw bestaande technische stapel, evenals met elke technologie die u in de toekomst wilt implementeren. Overweeg of de magazijninspectiesoftware werkt op Mac, Windows, Linux, Android, iOS en andere apparaten waar uw team al dan niet toegang toe heeft. 

Met software voor magazijninspectie met een open API kunnen bedrijven hun eigen integraties bouwen en aanpassen. Bindy gebruikt een open API om gegevens programmatisch te exporteren, evenals een eenmalige aanmelding (SSO) van Microsoft Azure om te integreren met gebruikersbeheersystemen. Dit stelt retailers in staat om operationele procedures te automatiseren om repetitief werk te verminderen en de productiviteit te verhogen. 

Meer informatie over Bindy's SSO en API-compatibiliteit > 

Vooruitgang met uw magazijninspectiesoftware

Kortom, als u op zoek bent naar software voor magazijninspectie, zoek dan naar: 

• Aanpasbare formulieren en checklists
• Verplichte foto-opname
• Actie plannen
• Gezondheid en veiligheid
• Gebruikersbeheer en samenwerking
• Klant en technische ondersteuning
• Compatibiliteit en gebruiksgemak.

Over de auteur:

Alexandra Sheehan werkt samen met B2B-bedrijven in de retail-, e-commerce- en reissector om strategieën en deskundige longform-, website- en blogcontent te creëren. Je kunt haar werk zien op sites zoals Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30 en meer. thealexsheehan.com.

Categorieën