वेयरहाउस इंस्पेक्शन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?

प्रौद्योगिकी ने खुदरा बिक्री को पहले से कहीं अधिक गतिशील बना दिया है - और इसमें गोदाम प्रबंधन भी शामिल है। हम गोदामों को अनुकूलित कर सकते हैं और अधिक कुशलता से अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं। सही उपकरण लागू करने से, गोदाम अनुपालन निरीक्षण में थोड़ा समय लग सकता है जबकि डेटा अधिक सटीक और कार्रवाई योग्य हो जाता है। लेकिन खुदरा उद्योग तकनीक और उपकरणों से भरा हुआ है। इसीलिए हमने आपके गोदाम निरीक्षण सॉफ़्टवेयर को चुनने के लिए सुविधाओं और विचारों की एक सूची एक साथ रखी है। 

जानें कि आपको किन विशेषताओं की आवश्यकता है

जबकि हर रिटेलर की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं, कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जिन पर आप वेयरहाउस निरीक्षण समाधानों का मूल्यांकन करते समय विचार करना चाहेंगे। वेयरहाउस निरीक्षण के लिए सॉफ़्टवेयर पर विचार करते समय देखने के लिए सुविधाओं के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं: 

अनुकूलन योग्य फॉर्म और चेकलिस्ट

हालाँकि मानक गोदाम निरीक्षण प्रक्रियाएँ हैं, प्रत्येक खुदरा व्यवसाय की उसके कार्यक्षेत्र के लिए विशिष्ट अनुपालन आवश्यकताएँ होती हैं। वास्तव में, प्रत्येक गोदाम स्थान की विशिष्ट आवश्यकताएँ होती हैं। वह है वहां अनुकूलन योग्य फॉर्म और चेकलिस्ट उपयोगी होना। 

उदाहरण के लिए, आप यह सत्यापित करने के लिए अनुकूलन योग्य चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं कि प्राप्त करने की प्रक्रियाएं नियमों और सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप हैं। या, यह सुनिश्चित करने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं कि वेयरहाउस कर्मचारी भारी मशीनरी और संतोषजनक उत्पादकता स्तरों के लिए सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करें।

जब संकट आता है, जैसे कि COVID-19, विशेष निरीक्षण सामग्री को -रियल-टाइम में अपलोड करने और तैनात करने की क्षमता रखने से आपको अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया करने में मदद मिलती है और आपके संचालन की सुरक्षा करते हुए कर्मचारियों को सुरक्षित रखता है।

Bindy जैसे टूल से, आप कर सकते हैं विन्यास योग्य चेकलिस्ट के साथ गोदाम निरीक्षण और लेखा परीक्षा आयोजित करना कई भाषाओं में।

अनिवार्य फोटो कैप्चर

कभी-कभी लोगों को अवधारणाओं को अधिक स्पष्ट रूप से समझने के लिए चीजों को देखने की आवश्यकता होती है। यह वेयरहाउस निरीक्षण के लिए भी सही है - खासकर जब किसी समस्या के निदान और समाधान की बात आती है। दस्तावेज़ीकरण और सहयोग के लिए फ़ोटो लेने और उन्हें वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर पर अपलोड करने की क्षमता वाले समाधान की तलाश करें। 

फोटो कैप्चर हेड ऑफिस और टीमों को यह जानने में भी मदद करता है कि सभी गोदामों में क्या हो रहा है, भले ही वे साइट पर न हों। यह विशेष परियोजनाओं की प्रगति की निगरानी के लिए आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, हाल ही में एक अधिग्रहण पूरा करने के बाद, एक खुदरा विक्रेता ने 80+ . को समेकित और स्थानांतरित करने के लिए बिंदी का उपयोग किया वितरण केंद्र। दस्तावेज़ प्रगति से जुड़ी कई तस्वीरों के साथ परियोजना की प्रगति हुई थी, इस बिंदु तक चेकलिस्ट पूरी की गई थी। केवल शब्दों का उपयोग करके स्प्रैडशीट के साथ मैन्युअल रूप से काम करने के बजाय, वे कुछ ही क्लिक में फ़ोटो दस्तावेज़ीकरण के साथ गतिशील रिपोर्ट बनाने में सक्षम थे। इस कार्यप्रवाह ने प्रधान कार्यालय को प्रत्येक वितरण केंद्र की प्रगति के इतिहास की समीक्षा करना आसान बना दिया।

क्रिया योजनाएँ

गोदाम निरीक्षण केवल उतने ही मूल्यवान हैं जितना आप उन्हें बनाते हैं। यदि आप गैर-अनुपालक मुद्दों का पता लगाते हैं, लेकिन उन्हें समाधान के लिए नहीं सौंपते हैं, तो आप अपने गोदाम और व्यवसाय को गंभीर जोखिम के लिए खुला छोड़ देते हैं। गोदाम निरीक्षण सॉफ्टवेयर चुनें स्वचालित रूप से कार्य योजनाएँ बनाता है ताकि आप सक्रिय रूप से मुद्दों का समाधान कर सकें। 

एक गृह सुधार रिटेलर अपने साप्ताहिक खतरनाक अपशिष्ट निरीक्षण करने के लिए Bindy का उपयोग करता है। सॉफ्टवेयर सिफारिशें भेजता है और संबद्ध कार्य अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए। खुदरा विक्रेता स्पिल के मामले में सामग्री को ठीक से संभालने के लिए निर्देश भी संलग्न करता है।

स्वास्थ्य और सुरक्षा

स्वास्थ्य और सुरक्षा वर्तमान खुदरा परिवेश में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, और आपके वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर में इस श्रेणी के लिए समर्पित विशेषताएं होनी चाहिए। गोदाम श्रमिकों के लिए बहुत सारे खतरे पैदा करते हैं। गिरने को कम करने के लिए उपाय करना, रसायनों को संभालने वाले कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सुनिश्चित करना और अन्य चीजों के साथ सुरक्षित उपयोग के लिए उपकरणों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

और अब, गोदामों को पूरी तरह से सेनिटाइज करने और सैनिटाइजिंग सामग्री और किसी भी आवश्यक सुरक्षात्मक उपकरण के साथ स्टॉक करने की आवश्यकता है। इसके अतिरिक्त, भौतिक दूरी प्रोटोकॉल के साथ और अक्सर बदलते रहने के कारण, आपको नीति अद्यतनों को तैयार करने, वितरित करने और निष्पादित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।

वेयरहाउस निरीक्षण के लिए Bindy स्वास्थ्य और सुरक्षा सुविधाओं से भरपूर है. इसके साथ, आप असीमित मात्रा में निरीक्षण चेकलिस्ट बना सकते हैं और सुधारात्मक कार्रवाइयां असाइन कर सकते हैं, जिससे आप शुरुआत में समस्याओं को दूर कर सकते हैं - इससे पहले कि वे देनदारियां बनें। 

वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर में देखने के लिए अन्य स्वास्थ्य और सुरक्षा सुविधाओं में कई साइटों पर प्रक्रियाओं और मानकों को साझा करना, स्वास्थ्य और सुरक्षा अनुपालन रिपोर्टिंग, और कार्य सौपना किसी भी समस्या के समाधान के लिए आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए।

उपयोगकर्ता प्रबंधन और सहयोग

फ्रेंचाइजी के पास कई स्टोर, वेयरहाउस और टीमें (पूर्ति और संचालन, लॉजिस्टिक्स, खरीदारी, आदि) होती हैं, जिन्हें दूर से और साइट पर दोनों तरह से वेयरहाउस निरीक्षण टूल का उपयोग और एक्सेस करने की आवश्यकता होती है। आप अपनी टीम के आकार और जरूरतों को अभी और भविष्य में नोट करना चाहेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ्टवेयर उन जरूरतों को पूरा करता है और आपकी वृद्धि के साथ बढ़ सकता है।

Bindy असीमित उपयोगकर्ताओं और साइटों की पेशकश करता है, साथ ही पदानुक्रमित अनुमति स्तर ताकि आप समायोजित कर सकें कि किसके पास किस निरीक्षण तक पहुंच है। बेवमो में स्टोर संचालन और ग्राहक सेवा के एक वरिष्ठ प्रबंधक कहते हैं, "बिंदी का उपयोग करने से पहले, हमें अपनी टीमों के साथ स्टोर विज़िट से फॉलो-अप की कमी थी।" "बिंदी का उपयोग करके, अब हमारे पास फीडबैक लूप बनाया गया है।" वास्तव में, बिंदी का उपयोग करने वाले खुदरा विक्रेताओं के 88% का कहना है कि यह स्टोर में सुधार करता है संचार और निष्पादन। 

ग्राहक और तकनीकी सहायता

यदि आप विभिन्न समय क्षेत्रों (और यहां तक कि देशों) में एक बहु-स्थान व्यवसाय संचालित करते हैं, तो चौबीसों घंटे आपकी सहायता करने के लिए सुलभ तकनीकी सहायता के साथ एक गोदाम निरीक्षण सॉफ़्टवेयर खोजना महत्वपूर्ण है। ढूंढें 24/7 फ़ोन, लाइव चैट और ईमेल के माध्यम से सहायता उपलब्ध है। कुछ गोदाम निरीक्षण सॉफ़्टवेयर विकल्पों के अपने स्वयं के सामुदायिक समूह और समर्थन सामग्री भी होती है जहाँ आप स्वयं सेवा कर सकते हैं। 

संगतता और उपयोग में आसानी

यदि आप सभी स्थानों पर वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर को लागू करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए। एक कार्यक्रम का उपयोग करना जितना कठिन होगा, आपके व्यापक रूप से अपनाने की संभावना उतनी ही कम होगी। उल्लेख नहीं करने के लिए, आप प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग में कम संसाधनों का निवेश करेंगे। उन महत्वपूर्ण व्यक्तियों की सूची बनाएं, जो आगे और पीछे दोनों तरफ वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे, और उन विभागों में से प्रत्येक में किसी से खरीद-इन प्राप्त करेंगे। 

इसके अलावा, आपको अपने बाकी मौजूदा तकनीकी स्टैक के साथ-साथ भविष्य में लागू करने की योजना बनाने वाली किसी भी तकनीक के साथ काम करने के लिए वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर की भी आवश्यकता है। विचार करें कि क्या वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर Mac, Windows, Linux, Android, iOS और अन्य उपकरणों पर काम करता है, जिन तक आपकी टीम की पहुंच हो सकती है या नहीं भी हो सकती है। 

एक खुले एपीआई के साथ एक गोदाम निरीक्षण सॉफ्टवेयर व्यवसायों को अपने स्वयं के एकीकरण बनाने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है। Bindy प्रोग्रामेटिक रूप से डेटा निर्यात करने के लिए एक ओपन एपीआई का उपयोग करता है, साथ ही उपयोगकर्ता प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करने के लिए Microsoft Azure सिंगल साइन-ऑन (SSO) का उपयोग करता है। यह खुदरा विक्रेताओं को दोहराव वाले काम को कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए परिचालन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है। 

Bindy के SSO और API संगतता के बारे में अधिक जानें > 

अपने गोदाम निरीक्षण सॉफ्टवेयर के साथ आगे बढ़ना

संक्षेप में, वेयरहाउस निरीक्षण सॉफ़्टवेयर की तलाश करते समय, निम्न देखें: 

• अनुकूलन योग्य फॉर्म और चेकलिस्ट
• अनिवार्य फोटो कैप्चर
• क्रिया योजनाएँ
• स्वास्थ्य और सुरक्षा
• उपयोगकर्ता प्रबंधन और सहयोग
• ग्राहक और तकनीकी सहायता
• संगतता और उपयोग में आसानी.

लेखक के बारे में:

एलेक्जेंड्रा शीहान खुदरा, ई-कॉमर्स और यात्रा क्षेत्रों में बी2बी कंपनियों के साथ काम करती है ताकि रणनीति और विशेषज्ञ लॉन्गफॉर्म, वेबसाइट और ब्लॉग सामग्री तैयार की जा सके। आप Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30, और अन्य जैसी साइटों पर उसका काम देख सकते हैं। thealexsheehan.com.

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