창고 검사 소프트웨어를 선택하는 방법

기술은 소매업을 그 어느 때보다 역동적으로 만들었습니다. 여기에는 창고 관리도 포함됩니다. 우리는 창고를 최적화하고 보다 효율적으로 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 올바른 도구를 구현하면 창고 규정 준수 검사에 소요되는 시간이 훨씬 단축되고 데이터가 더욱 정확해지고 실행 가능해집니다. 그러나 소매 산업은 기술과 도구로 가득 차 있습니다. 이것이 바로 우리가 창고 검사 소프트웨어 선택을 위한 기능 및 고려 사항 목록을 정리한 이유입니다. 

필요한 기능 알아보기

모든 소매업체의 요구 사항은 다르지만 창고 검사 솔루션을 평가할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 기능이 있습니다. 창고 검사용 소프트웨어를 고려할 때 찾아야 할 기능에 대한 몇 가지 제안 사항은 다음과 같습니다. 

사용자 정의 가능한 양식 및 체크리스트

표준 창고 검사 절차가 있지만 각 소매업체에는 업종별로 고유한 규정 준수 요구 사항이 있습니다. 실제로 각 창고 위치에는 고유한 요구 사항이 있습니다. 바로 그곳이다 맞춤형 양식 및 체크리스트 유용합니다. 

예를 들어, 사용자 지정 가능한 체크리스트를 사용하여 입고 절차가 규정 및 모범 사례를 준수하는지 확인할 수 있습니다. 또는 창고 직원이 중장비에 대한 안전 지침과 만족스러운 생산성 수준을 따르도록 하는 체크리스트를 만드십시오.

COVID-19와 같은 위기 상황이 발생했을 때 전문 검사 자료를 실시간으로 업로드 및 배포할 수 있는 기능을 통해 보다 신속하게 대응하고 직원을 안전하게 보호하면서 운영을 보호할 수 있습니다.

Bindy와 같은 도구를 사용하면 구성 가능한 체크리스트로 창고 검사 및 감사 수행 여러 언어로.

필수 사진 캡처

때때로 사람들은 개념을 더 명확하게 이해하기 위해 사물을 볼 필요가 있습니다. 이는 창고 검사에서도 마찬가지입니다. 특히 문제를 진단하고 해결할 때 그렇습니다. 문서화 및 협업을 위해 사진을 찍고 창고 검사 소프트웨어에 업로드할 수 있는 솔루션을 찾으십시오. 

또한 사진 캡처는 본사와 팀이 현장에 있을 수 없는 경우에도 모든 창고에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있도록 도와줍니다. 이것은 특별 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하는 데 필수적입니다.

예를 들어, 최근 인수를 완료한 후 한 소매업체는 Bindy를 사용하여 80개 이상의 유통 센터. 체크리스트는 문서 진행 단계에 첨부된 수많은 사진과 함께 프로젝트가 진행되는 시점까지 완료되었습니다. 단어만 사용하여 스프레드시트를 수동으로 만지작거리지 않고 몇 번의 클릭만으로 사진 문서가 포함된 동적 보고서를 만들 수 있었습니다. 이 워크플로를 통해 본사는 각 물류 센터의 진행 상황을 쉽게 검토할 수 있었습니다.

실행 계획

창고 검사는 귀하가 수행하는 만큼만 가치가 있습니다. 규정을 준수하지 않는 문제를 발견했지만 해결을 위해 할당하지 않으면 창고와 비즈니스가 심각한 위험에 노출됩니다. 창고 검사 소프트웨어를 선택하세요 문제를 사전에 해결할 수 있도록 자동으로 실행 계획을 생성합니다. 

한 주택 개량 소매업체는 Bindy를 사용하여 매주 유해 폐기물 검사를 수행합니다. 소프트웨어는 권장 사항을 전송하고 관련 작업 준수를 보장합니다. 소매업체는 또한 유출 시 자재를 적절하게 취급하기 위한 지침을 첨부합니다.

건강과 안전

건강과 안전 이는 현재 소매 환경에서 특히 중요하며 창고 검사 소프트웨어에는 이 범주 전용 기능이 있어야 합니다. 창고는 작업자에게 많은 위험을 초래합니다. 낙상을 완화하기 위한 조치를 취하고, 화학 물질을 취급하는 직원을 위한 최신 교육을 실시하고, 무엇보다도 안전한 사용을 위해 장비를 유지 관리하는 것이 중요합니다.

그리고 이제 창고는 완전히 소독되어야 하고 소독 재료와 필요한 보호 장비를 비축해야 합니다. 또한 물리적 거리두기 프로토콜이 마련되어 있고 자주 변경되므로 정책 업데이트를 작성, 배포 및 실행할 수 있어야 합니다.

Bindy는 창고 검사를 위한 건강 및 안전 기능으로 가득합니다.. 이를 통해 검사 체크리스트를 무제한으로 생성하고 시정 조치를 할당할 수 있으므로 문제가 책임이 되기 전에 싹을 틔울 수 있습니다. 

창고 검사 소프트웨어에서 찾아야 할 기타 건강 및 안전 기능에는 여러 사이트에 대한 절차 및 표준 공유, 건강 및 안전 규정 준수 보고, 작업 할당 모든 문제를 해결하기 위해 필요한 조치를 취했는지 확인합니다.

사용자 관리 및 협업

프랜차이즈에는 원격 및 현장에서 창고 검사 도구를 사용하고 액세스해야 하는 여러 상점, 창고 및 팀(주문 처리 및 운영, 물류, 구매 등)이 있습니다. 현재와 미래의 팀 규모와 요구 사항을 기록하고 창고 검사 소프트웨어가 이러한 요구 사항을 수용하고 성장에 따라 확장할 수 있는지 확인하고 싶을 것입니다.

Bindy는 무제한 사용자와 사이트를 제공합니다, 계층적 권한 수준뿐 아니라 누가 어떤 검사에 액세스할 수 있는지 조정할 수 있습니다. BevMo의 매장 운영 및 고객 서비스 수석 관리자는 "Bindy를 사용하기 전에는 팀과 함께 매장 방문에 대한 후속 조치가 부족했습니다. "Bindy를 사용하여 이제 피드백 루프가 내장되어 있습니다." 실제로 Bindy를 사용하는 소매업체의 88%는 상점을 개선한다고 말합니다. 의사소통 그리고 실행. 

고객 및 기술 지원

다양한 시간대(및 국가)에 걸쳐 여러 위치에서 비즈니스를 운영하는 경우 액세스 가능한 기술 지원이 포함된 창고 검사 소프트웨어를 찾는 것이 중요합니다. 찾다 24/7 전화, 라이브 채팅, 이메일을 통해 지원이 가능합니다. 일부 창고 검사 소프트웨어 옵션에는 자체 커뮤니티 그룹이 있으며 셀프 서비스를 제공할 수 있는 지원 콘텐츠도 있습니다. 

호환성 및 사용 용이성

모든 위치에 창고 검사 소프트웨어를 구현하려는 경우 사용자 친화적이어야 합니다. 프로그램을 사용하기가 어려울수록 널리 채택될 기회는 줄어듭니다. 말할 것도 없이 교육 및 온보딩에 더 적은 리소스를 투자하게 됩니다. 프런트 엔드와 백 엔드 모두에서 창고 검사 소프트웨어를 사용할 중요한 개인의 목록을 만들고 각 부서의 누군가로부터 동의를 얻으십시오. 

그 외에도 기존 기술 스택의 나머지 부분과 향후 구현하려는 기술과 함께 작동하려면 창고 검사 소프트웨어도 필요합니다. 창고 검사 소프트웨어가 Mac, Windows, Linux, Android, iOS 및 팀이 액세스할 수 있거나 액세스할 수 없는 기타 장치에서 작동하는지 고려하십시오. 

개방형 API가 있는 창고 검사 소프트웨어를 통해 기업은 자체 통합을 구축하고 사용자 지정할 수 있습니다. Bindy는 개방형 API를 사용하여 프로그래밍 방식으로 데이터를 내보내고 Microsoft Azure SSO(Single Sign-On)를 사용하여 사용자 관리 시스템과 통합합니다. 이를 통해 소매업체는 운영 절차를 자동화하여 반복 작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다. 

Bindy의 SSO 및 API 호환성에 대해 자세히 알아보기 > 

창고 검사 소프트웨어로 나아가기

요약하자면 창고 검사 소프트웨어를 찾을 때 다음을 찾으십시오. 

• 사용자 정의 가능한 양식 및 체크리스트
• 필수 사진 캡처
• 실행 계획
• 건강과 안전
• 사용자 관리 및 협업
• 고객 및 기술 지원
• 호환성 및 사용 용이성.

저자 소개:

Alexandra Sheehan은 소매, 전자 상거래 및 여행 부문의 B2B 회사와 협력하여 전략과 전문적인 장편 형식, 웹 사이트 및 블로그 콘텐츠를 만듭니다. Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30 등과 같은 사이트에서 그녀의 작업을 볼 수 있습니다. alexshehan.com.

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