כיצד לבחור תוכנה לבדיקת מחסן

הטכנולוגיה הפכה את הקמעונאות לדינמית מתמיד - וזה כולל ניהול מחסנים. אנחנו יכולים לייעל מחסנים ולהבטיח עמידה בדרישות בצורה יעילה יותר. על ידי הטמעת הכלים הנכונים, בדיקות התאימות של המחסנים יכולות לקחת חלק מהזמן בזמן שהנתונים הופכים מדויקים יותר וניתנים לפעולה. אבל תעשיית הקמעונאות רוויה בטכנולוגיה וכלים. לכן ריכזנו עבורכם רשימה של תכונות ושיקולים לבחירת תוכנת בדיקת המחסן שלכם. 

דע את התכונות שאתה צריך

בעוד שהצרכים של כל קמעונאי שונים, יש כמה תכונות עיקריות שתרצה לקחת בחשבון בעת הערכת פתרונות בדיקת מחסן. להלן כמה הצעות לתכונות שכדאי לחפש כאשר שוקלים תוכנה לבדיקת מחסנים: 

טפסים ורשימות ביקורת הניתנות להתאמה אישית

אמנם ישנם נהלי בדיקת מחסנים סטנדרטיים, אך לכל עסק קמעונאי יש צרכי ציות ייחודיים לתעשייה שלו. למעשה, לכל מיקום מחסן יש צרכים ייחודיים. זה המקום שבו טפסים ורשימות ביקורת הניתנים להתאמה אישית לבוא שימושי. 

לדוגמה, אתה יכול להשתמש ברשימות ביקורת הניתנות להתאמה אישית כדי לוודא שהליכי קבלת תואמים לתקנות ולשיטות העבודה המומלצות. לחלופין, צור רשימת בדיקה כדי להבטיח שעובדי המחסן ימלאו אחר הנחיות הבטיחות עבור מכונות כבדות ורמות פרודוקטיביות משביעות רצון.

כשמתעוררים משברים, כמו COVID-19, היכולת להעלות ולפרוס חומרי בדיקה מיוחדים בזמן אמת עוזרת לך להגיב מהר יותר ולשמור על בטיחות העובדים תוך הגנה על הפעילות שלך.

עם כלי כמו Bindy, אתה יכול לבצע בדיקות מחסנים וביקורות עם רשימות ביקורת הניתנות להגדרה במספר שפות.

צילום חובה

לפעמים אנשים צריכים לראות דברים כדי להבין מושגים בצורה ברורה יותר. זה נכון גם לגבי בדיקות מחסנים - במיוחד כשמדובר באבחון ופתרון בעיה. חפשו פתרון עם יכולת צילום והעלאתן לתוכנת בדיקת המחסן לצורך תיעוד ושיתוף פעולה. 

לכידת תמונות גם עוזרת למשרד הראשי ולצוותים לדעת מה קורה בכל המחסנים גם כשהם לא יכולים להיות באתר. זה חיוני למעקב אחר התקדמות פרויקטים מיוחדים.

לדוגמה, לאחר השלמת רכישה אחרונה, קמעונאי אחד השתמש ב-Bindy לאיחוד והעברה של 80+ מרכזי הפצה. רשימת בדיקות הושלמו עד לשלב שבו הפרויקט התקדם עם תמונות רבות שצורפו למסמך התקדמות. במקום להתעסק ידנית בגיליון אלקטרוני באמצעות מילים בלבד, הם הצליחו ליצור דוחות דינמיים עם תיעוד תמונות בכמה קליקים. זרימת עבודה זו העניקה למשרד הראשי היסטוריה קלה לסקירה של התקדמות כל מרכז הפצה.

תוכניות פעולה

בדיקות מחסן הן בעלות ערך רק כפי שאתה מבצע אותן. אם אתה מגלה בעיות שאינן עומדות בדרישות אך אינך מקצה אותן לפתרון, אתה משאיר את המחסן והעסק שלך פתוחים לסיכון רציני. בחר תוכנת בדיקת מחסן כי יוצר באופן אוטומטי תוכניות פעולה כדי שתוכל לטפל בבעיות באופן יזום. 

קמעונאי שיפוץ בית אחד משתמש ב-Bindy כדי לבצע את בדיקות הפסולת המסוכנת השבועיות שלהם. התוכנה שולחת המלצות ומשויכות משימות כדי להבטיח ציות. הקמעונאי גם מצרף הנחיות לטיפול נכון בחומרים במקרה של דליפה.

בריאות ובטיחות

בריאות ובטיחות חשוב במיוחד בסביבת הקמעונאות הנוכחית, ותוכנת בדיקת המחסן שלך צריכה לכלול תכונות ייעודיות לקטגוריה זו. מחסנים מהווים הרבה סכנות לעובדים. חשוב לנקוט באמצעים להפחתת נפילות, לוודא שההדרכה מעודכנת לעובדים המטפלים בכימיקלים, ולשמור על ציוד שמור לשימוש בטוח, בין היתר.

ועכשיו, מחסנים צריכים להיות מחוטאים במלואם ומצוידים בחומרי חיטוי ובכל ציוד מגן נדרש. בנוסף, עם פרוטוקולי ריחוק פיזיים במקום ומשתנים לעתים קרובות, אתה צריך להיות מסוגל ליצור, להפיץ ולבצע עדכוני מדיניות.

בינדי מלא בתכונות בריאות ובטיחות לבדיקות מחסן. בעזרתו, אתה יכול ליצור כמות בלתי מוגבלת של רשימות בדיקה ולהקצות פעולות מתקנות, המאפשרות לך לתמוך בבעיות - לפני שהן הופכות להתחייבויות. 

תכונות בריאות ובטיחות אחרות שכדאי לחפש בתוכנת בדיקת מחסנים כוללות שיתוף נהלים ותקנים עם אתרים מרובים, דיווח על תאימות לבריאות ובטיחות, ו הקצאת משימה כדי להבטיח שהפעולות הנדרשות יינקטו כדי לטפל בכל בעיה.

ניהול משתמשים ושיתוף פעולה

לזכיינות יש מספר חנויות, מחסנים וצוותים (מימוש ותפעול, לוגיסטיקה, רכש וכו') שצריכים להשתמש בכלי בדיקת המחסן ולגשת אליהם, הן מרחוק והן באתר. תרצה לשים לב לגודל ולצרכים של הצוות שלך גם עכשיו וגם בעתיד ולהבטיח שתוכנת בדיקת המחסנים עונה על הצרכים האלה ויכולה להתרחב עם הצמיחה שלך.

בינדי מציעה משתמשים ואתרים ללא הגבלה, כמו גם רמות הרשאות היררכיות כך שתוכל להתאים למי יש גישה לאילו בדיקות. "לפני השימוש ב-Bindy, חסר לנו מעקב מהביקורים שלנו בחנות עם הצוותים שלנו", אומר מנהל בכיר של תפעול חנויות ושירות לקוחות ב-BevMo. "באמצעות Bindy, יש לנו כעת לולאות משוב מובנות." למעשה, 88% של קמעונאים שמשתמשים ב-Bindy אומרים שזה משפר את החנות תִקשׁוֹרֶת וביצוע. 

תמיכה בלקוחות וטכנית

אם אתה מפעיל עסק מרובה מיקומים באזורי זמן שונים (ואפילו מדינות), חשוב למצוא תוכנת בדיקת מחסנים עם תמיכה טכנית נגישה שתעזור לך מסביב לשעון. לחפש 24/7 תמיכה זמינה באמצעות טלפון, צ'אט חי ואימייל. לחלק מהאפשרויות של תוכנות לבדיקת מחסנים יש גם קבוצות קהילתיות משלהן ותוכן תמיכה שבו אתה יכול לשרת את עצמך. 

תאימות וקלות שימוש

אם אתה מתכנן ליישם את תוכנת בדיקת המחסן בכל המיקומים, היא צריכה להיות ידידותית למשתמש. ככל שקשה יותר להשתמש בתוכנית, כך יש פחות סיכויים לאימוץ נרחב. שלא לדבר על כך, תשקיעו פחות משאבים בהכשרה והשתלבות. ערכו רשימה של האנשים החשובים שישתמשו בתוכנת בדיקת המחסן, הן בחלק הקדמי והן בחלק האחורי, וקבלו רכישה ממישהו בכל אחת מהמחלקות הללו. 

מעבר לכך, אתה גם צריך את תוכנת בדיקת המחסן כדי לעבוד עם שאר ערימת הטכנולוגיה הקיימת שלך, כמו גם עם כל טכנולוגיה שאתה מתכוון ליישם בעתיד. שקול אם תוכנת בדיקת המחסן עובדת על Mac, Windows, Linux, Android, iOS ומכשירים אחרים שלצוות שלך יש או אין גישה אליהם. 

תוכנת בדיקת מחסן עם API פתוח מאפשרת לעסקים לבנות ולהתאים אישית את האינטגרציות שלהם. Bindy משתמש ב-API פתוח כדי לייצא נתונים באופן פרוגרמטי, כמו גם בכניסה יחידה של Microsoft Azure (SSO) לשילוב עם מערכות ניהול משתמשים. זה מאפשר לקמעונאים להפוך את הליכי ההפעלה לאוטומטיים כדי להפחית עבודה חוזרת ולהגביר את הפרודוקטיביות. 

למידע נוסף על תאימות SSO ו-API של Bindy > 

להתקדם עם תוכנת בדיקת המחסן שלך

לסיכום, כאשר מחפשים תוכנת בדיקת מחסן, חפשו: 

• טפסים ורשימות ביקורת הניתנות להתאמה אישית
• צילום חובה
• תוכניות פעולה
• בריאות ובטיחות
• ניהול משתמשים ושיתוף פעולה
• תמיכה בלקוחות וטכנית
• תאימות וקלות שימוש.

על הסופר:

אלכסנדרה שיהאן עובדת עם חברות B2B במגזרי הקמעונאות, המסחר האלקטרוני והנסיעות כדי ליצור אסטרטגיות ומומחיות לתוכן ארוך, אתר ובלוג. אתה יכול לראות את עבודתה באתרים כמו Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30 ועוד. thealexsheehan.com.

קטגוריות

מותגים מובילים בארצות הברית משתמשים ב-Bindy לביקורות, משימות ותקשורת ברחבי רשת הקמעונאות והאירוח שלהם.