倉庫検査ソフトウェアの選び方

テクノロジーのおかげで、小売業はこれまで以上にダイナミックになりました。これには倉庫管理も含まれます。倉庫を最適化し、より効率的にコンプライアンスを確保できます。適切なツールを実装することで、倉庫のコンプライアンス検査にかかる時間がほんの少しで済むと同時に、データがより正確で実用的になります。しかし、小売業界はテクノロジーとツールで飽和しています。そのため、倉庫検査ソフトウェアを選択する際の機能と考慮事項のリストをまとめました。 

必要な機能を知る

小売業者のニーズはそれぞれ異なりますが、倉庫検査ソリューションを評価する際に考慮すべき重要な機能がいくつかあります。倉庫検査用のソフトウェアを検討する際に探すべき機能の提案を次に示します。 

カスタマイズ可能なフォームとチェックリスト

標準的な倉庫検査手順はありますが、各小売業にはその業種に固有のコンプライアンス ニーズがあります。実際、倉庫の場所ごとに固有のニーズがあります。そこです カスタマイズ可能なフォームとチェックリスト 便利です。 

たとえば、カスタマイズ可能なチェックリストを使用して、受信手順が規制やベスト プラクティスに準拠していることを確認できます。または、チェックリストを作成して、倉庫の従業員が重機の安全ガイドラインと十分な生産性レベルに従っていることを確認します。

COVID-19 のような危機が発生した場合、特殊な検査資料をリアルタイムでアップロードして展開する機能があれば、より迅速に対応し、業務を保護しながら従業員を安全に保つことができます。

Bindy のようなツールを使用すると、次のことができます。 構成可能なチェックリストを使用して倉庫の検査と監査を実施する 複数の言語で。

必須の写真撮影

概念をより明確に理解するために、ものを見る必要がある場合があります。これは、倉庫の検査にも当てはまります。特に、問題の診断と解決に関してはそうです。写真を撮って倉庫検査ソフトウェアにアップロードし、文書化と共同作業を行う機能を備えたソリューションを探してください。 

また、写真をキャプチャすることで、本社やチームが現場にいなくても、倉庫全体で何が起こっているかを把握できます。これは、特別なプロジェクトの進行状況を監視するために不可欠です。

たとえば、最近の買収を完了した後、ある小売業者は Bindy を使用して 80 以上の店舗を統合および再配置しました。 流通センター。プロジェクトが進行するまでのチェックリストが完成し、ドキュメントの進行状況に多数の写真が添付されました。 言葉だけを使ってスプレッドシートを手動で操作するのではなく、数回クリックするだけで、写真付きのドキュメントを使用して動的なレポートを作成できました。 このワークフローにより、本社は各配送センターの進捗状況の履歴を簡単に確認できるようになりました。

行動計画

倉庫検査の価値は、検査を行った量に応じて決まります。準拠していない問題を発見しても、それを解決に割り当てなければ、倉庫とビジネスは重大なリスクにさらされたままになります。倉庫検査ソフトウェアを選択してください。 アクション プランが自動的に作成されるため、問題に積極的に対処できます。 

あるホームセンターの小売業者は、Bindy を使用して毎週有害廃棄物の検査を実施しています。ソフトウェアは、推奨事項と関連するものを送信します タスク コンプライアンスを確保するため。小売業者は、こぼれた場合に材料を適切に処理するための指示も添付します。

健康と安全

健康と安全 現在の小売環境では特に重要であり、倉庫検査ソフトウェアにはこのカテゴリ専用の機能が必要です。倉庫は労働者に多くの危険をもたらします。転倒を軽減するための対策を講じ、化学薬品を扱う従業員のトレーニングを最新の状態に保ち、機器を安全に使用できるように維持することが重要です。

そして今、倉庫を完全に消毒し、消毒剤と必要な保護具を保管する必要があります。さらに、物理的距離のプロトコルが導入され、頻繁に変更されるため、ポリシーの更新を作成、配布、および実行できる必要があります。

Bindy には、倉庫検査のための健康と安全に関する機能が満載です.これを使用すると、検査チェックリストを無制限に作成し、是正措置を割り当てることができるため、問題が負債になる前に、問題の芽を摘むことができます。 

倉庫検査ソフトウェアに求められるその他の健康と安全の機能には、複数のサイトへの手順と標準の共有、健康と安全のコンプライアンス レポート、および タスクの割り当て 問題に対処するために必要な措置が講じられていることを確認します。

ユーザー管理とコラボレーション

フランチャイズには複数の店舗、倉庫、およびチーム (フルフィルメントとオペレーション、ロジスティクス、購買など) があり、リモートとオンサイトの両方で倉庫検査ツールを使用およびアクセスする必要があります。チームの規模と現在および将来のニーズを記録し、倉庫検査ソフトウェアがそれらのニーズに対応し、成長に合わせて拡張できることを確認する必要があります。

Bindy は無制限のユーザーとサイトを提供します、および階層的なアクセス許可レベルを使用して、誰がどのインスペクションにアクセスできるかを調整できます。 「Bindy を使用する前は、チームによる店舗訪問のフォローアップがありませんでした」と、BevMo の店舗運営およびカスタマー サービスのシニア マネージャーは言います。 「Bindy を使用することで、フィードバック ループが組み込まれるようになりました。」実際、Bindy を使用している小売業者の 88% は、店舗が改善されたと述べています。 コミュニケーション そして実行。 

カスタマーおよび技術サポート

さまざまなタイム ゾーン (さらには国) にまたがって複数の場所でビジネスを運営している場合、24 時間いつでも利用できる技術サポートを備えた倉庫検査ソフトウェアを見つけることが重要です。探す 24/7 サポートは電話、ライブチャット、電子メールでご利用いただけます。一部の倉庫検査ソフトウェア オプションには独自のコミュニティ グループがあり、セルフサービスで使用できるサポート コンテンツもあります。 

互換性と使いやすさ

すべての場所に倉庫検査ソフトウェアを実装する場合は、ユーザー フレンドリーである必要があります。プログラムの使用が難しいほど、広く採用される可能性は低くなります。言うまでもなく、トレーニングとオンボーディングに投資するリソースが少なくなります。フロントエンドとバックエンドの両方で倉庫検査ソフトウェアを使用する重要な人物のリストを作成し、それらの各部門の誰かから賛同を得ます。 

さらに、既存の技術スタックの残りの部分や、将来実装する予定の技術と連動する倉庫検査ソフトウェアも必要です。倉庫検査ソフトウェアが、Mac、Windows、Linux、Android、iOS、およびチームがアクセスできるかどうかに関係なく他のデバイスで動作するかどうかを検討してください。 

オープン API を備えた倉庫検査ソフトウェアにより、企業は独自の統合を構築およびカスタマイズできます。 Bindy は、オープン API を使用してプログラムでデータをエクスポートし、Microsoft Azure シングル サインオン (SSO) を使用してユーザー管理システムと統合します。これにより、小売業者は操作手順を自動化して、繰り返し作業を減らし、生産性を高めることができます。 

Bindy の SSO と API の互換性について詳しく知る > 

倉庫検査ソフトウェアを前進させる

要するに、倉庫検査ソフトウェアを探すときは、次のものを探します。 

• カスタマイズ可能なフォームとチェックリスト
• 必須の写真撮影
• 行動計画
• 健康と安全
• ユーザー管理とコラボレーション
• カスタマーおよび技術サポート
• 互換性と使いやすさ.

著者について：

Alexandra Sheehan は、小売、電子商取引、および旅行セクターの B2B 企業と協力して、戦略を作成し、長編、ウェブサイト、およびブログの専門的なコンテンツを作成しています。彼女の作品は、Shopify、Vend、Stitch Labs、Money Under 30 などのサイトで見ることができます。 thealexsheehan.com.

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