הגיע הזמן לנטוש את Excel עבור תקני מותג

כשהלכנו פחות על נייר, כולנו הנחנו שבאופן קסם נעשה יעיל יותר. וויז-באנג, תראו אותנו שומרים נתונים!

עם זאת, אתה יכול להיות לא יעיל עם הטכנולוגיה כפי שאתה יכול בלי. לכידת נתונים אלקטרונית אינה, כשלעצמה, הופכת אותה ליעילה.

כדי להחמיר את המצב, מפעילי ריבוי יחידות אוספים כעת יותר נתונים על המיקומים שלהם מאי פעם. מכירות, תלונות, תקני מותג, תוכניות עונתיות... הכל מצטבר.

האם ראית את התרחיש הבא מתגלגל? תבנית Excel, Word או PDF נשלחת בדוא"ל ומלאה ברמת החנות. תבנית זו נשלחת חזרה ונשמרת. נוסחאות וזיעה אנושית משמשות לסיכום נתונים ולניסיון לחלץ מידע. זה מאוד אינטנסיבי בעבודה, איטי ונוטה לטעויות. האם אין דרך טובה יותר?

אקסל לא תוכנן לכך. זוהי תוכנית גיליונות אלקטרוניים, היא מצטיינת (מכוונת מילים) בחישוב והידור של ערכים מספריים. זה לא כלי לכידת נתונים בשטח, זה לא מנוע זרימת עבודה.

הגיע הזמן לנטוש את Excel לסטנדרטים של המותג, נקודה.

אתה יכול לעשות את זה עם אקסל?

בזמן, במלואו, בכל אתר

ביצוע תוכניות ותקני מותג.

אקסל היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים מוכשרת מאוד. זה לא תוכנן עבור רשימות ביקורת. האם אתה יכול לעשות את הדברים הבאים עם אקסל?

האם אתה יכול להפיץ טפסים ספציפיים למשתמשים ספציפיים, בזמן אמת?
האם קל להשלים ביקור באמצעות גיליון אקסל בטלפון, בטאבלט או במחשב שלך? תוכל לצרף תמונות? האם אתה יכול לראות פרטים על ביקורים קודמים? האם תוכל לכלול חתימות וקבצים מצורפים?
האם ציון הביקור מחושב אוטומטית?
האם אתה יכול לבדוק אוטומטית את מצב הליקויים שצוינו? פנו אליהם? מתי ועל ידי מי? יש לך הוכחות מצולמות?
האם אתה יכול להרכיב את הביקור הזה ואת כל הביקורים האחרים בתצוגה מאוחדת כדי שתוכל לראות דפוסים לפי מפעיל, אזור ומקטעים אחרים? האם חזרות לא מקובלות קופצות החוצה בבירור?

אוטומציה היא לא כדור כסף, רק זול ואפקטיבי יותר

אוטומציה היא לא כדור כסף. אל תעשה אוטומציה, רק כי אתה יכול. עם זאת, כאשר בוחנים את העלויות האמיתיות ואת העלויות ההזדמנותיות של שימוש ב-Excel עבור רשימות ביקורת של חנויות ותקני מותג, רוב הקמעונאים מגלים שהם איטיים, עתירי עבודה ונוטים לשגיאות. הם גם מונעים מהארגון את הניתוח בזמן אמת שהוא צריך כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות.

אל תיתן לאקסל לעכב אותך.