Você é responsável pela aquisição de software operacional para sua empresa com várias unidades. Alguns fornecedores oferecem preços por licença, onde você paga uma taxa por usuário. Outros oferecem um preço fixo "tudo incluído" baseado no uso agregado (e usuários ilimitados). Qual você deve escolher?
Vamos comparar.
Cobrança por uso versus cobrança por usuário: uma comparação direta
| Preços por assento | Preços baseados no uso | |
| Modelo de Preços | Por conta de usuário ($10–$40/mês) | Uso total ao longo do mês ou do ano |
| Limites de usuários | Com limite ou cobrança por assento. | Ilimitado |
| Limites de localização | Com limite máximo ou cobrado por local. | Ilimitado |
| Custo para adicionar gerentes | $120 – $480 / ano por usuário | $0 |
| Custo para adicionar gerentes assistentes | $120 – $480 / ano por usuário | $0 |
| Custo para adicionar franqueados | $120 – $480 / ano por usuário | $0 |
| Custo para adicionar usuários da sede | $120 – $480 / ano por usuário | $0 |
| Custo para adicionar auditores | $120 – $480 / ano por usuário | $0 |
| Compartilhamento de conta de usuário | Desenfreado devido ao controle de custos. | Eliminado (Logins individuais para todos) |
| Impacto da Rotatividade de Funcionários | Alto nível de atrito e desperdício administrativo. | Zero (não é necessário cancelar a atribuição de licenças) |
| Acesso e Visibilidade | Disponível apenas para usuários com licenças pagas. | Disponível para todos os usuários e todos os sites. |
| Custos indiretos da gestão de licenças | Alto. Deve atribuir e revogar licenças a indivíduos. | Zero (Não há necessidade de rastrear e atribuir licenças) |
| Escolha quando | Você tem menos de 5 usuários no total e não espera mais do que isso. Ideal para pequenas operações sem planos de crescimento. | Você tem 5, 50 ou 500 usuários! Ideal para escalar o uso ou a participação dos usuários e para empresas em crescimento. |
A cobrança por assento é um "imposto para quem está na linha de frente".“
Em setores com múltiplas unidades, alta rotatividade de funcionários e muitos trabalhadores que não atuam em escritórios fixos, a precificação por licença funciona como um "imposto de linha de frente", obrigando a gerenciar licenças de usuários, pagar por licenças não utilizadas e arcar com taxas imprevisíveis conforme o uso aumenta.
Softwares com preços baseados no uso total, e não no número de usuários, possuem preços previsíveis que se mantêm competitivos à medida que a empresa cresce.
A matemática por trás do imposto da linha de frente: um exemplo.
Considere uma marca com várias unidades 100 locais e uma inspeção semanal em cada local.
A população de usuários
- 100 Gerentes
- 180 Gerentes assistentes / Supervisores de turno
- 10 Gerentes de Distrito / Representantes de Campo
- 5 Auditores de Garantia da Qualidade/Segurança
- 20 Proprietários de franquias / Contratados terceirizados
- 20 Usuários da Sede Central
- Total de usuários 335 usuários
Preços por assento, considerando $25 por assento/mês.
- Custos mensais da licença: 335 x $25 = $8,375 / mês
- Custos anuais da licença: $100,500 / ano
Observação: Este valor não inclui os custos administrativos de gerenciamento de 335 licenças com uma taxa de rotatividade anual de 70%, o que exige mais de 230 criações/exclusões de contas por ano.
Preços de utilização
- Custos mensais da licença: $1,599 / mês (conforme a tabela de preços da Bindy para 2026.)
- Custos anuais da licença: $19,188 / ano
Poupança
Somente neste exemplo, A organização economiza $81.312 em um ano. Pare de pagar o imposto da linha de frente!
