Du ansvarar för att anskaffa driftprogramvara för din verksamhet med flera enheter. Vissa leverantörer erbjuder priser per användare där du betalar en avgift per enhet. Andra leverantörer erbjuder ett fast totalpris baserat på aggregerad användning (och obegränsat antal användare). Vilken ska du välja?
Låt oss jämföra.
Användningsbaserad kontra per plats: En direkt jämförelse
| Pris per säte | Användningsbaserad prissättning | |
| Prissättningsmodell | Per användarkonto ($10–$40/månad) | Total användning under månaden eller året |
| Användargränser | Begränsat eller debiterat per sittplats | Obegränsat |
| Platsgränser | Begränsat eller debiterat per plats | Obegränsat |
| Kostnad för att lägga till chefer | $120 – $480 / år per användare | $0 |
| Kostnad för att lägga till biträdande chefer | $120 – $480 / år per användare | $0 |
| Kostnad för att lägga till franchisetagare | $120 – $480 / år per användare | $0 |
| Kostnad för att lägga till användare på huvudkontoret | $120 – $480 / år per användare | $0 |
| Kostnad för att lägga till revisorer | $120 – $480 / år per användare | $0 |
| Delning av användarkonto | Utbredd på grund av kostnadskontroll | Utslagen (Individuella inloggningar för alla) |
| Påverkan av personalomsättning | Hög administrativ friktion och slöseri. | Noll (inget behov av att ta bort tilldelningen av licenser) |
| Tillgänglighet och synlighet | Endast tillgängligt för användare med betalda licenser | Tillgänglig för alla användare och alla webbplatser |
| Omkostnader för licenshantering | Hög. Måste tilldela och ta bort tilldelning av licenser till individer. | Noll (Inget behov av att spåra och tilldela licenser) |
| Välj när | Du har färre än 5 användare totalt och förvänta dig inte fler. Bäst för små verksamheter utan planerad tillväxt. | Du har 5, 50 eller 500 användare! Bäst för att skala upp användningen eller användardeltagandet, och för ett växande företag. |
Prissättning per säte är en "främre skatt"“
I branscher med flera enheter, hög omsättning och många skrivbordslösa arbetare fungerar prissättning per plats som en "frontlinjeskatt" som tvingar dig att hantera platslicenser, betala för oanvända platser och vara ansvarig för oförutsägbara avgifter allt eftersom användningen ökar.
Programvara som prissätts utifrån total användning, inte användare, har förutsägbara priser som förblir konkurrenskraftiga allt eftersom du skalar upp.
Matematiken bakom frontlinjeskatten, ett exempel
Antag ett varumärke med flera enheter med 100 platser och en veckovis inspektion på varje plats.
Användarpopulationen
- 100 Chefer
- 180 Assisterande chefer / Skiftledare
- 10 Distriktschefer / Fältrepresentanter
- 5 Kvalitetssäkring/Säkerhetsrevisorer
- 20 Franchisetagare / Tredjepartsleverantörer
- 20 Användare på huvudkontoret
- Totalt antal användare 335 användare
Prissättning per plats förutsätter $25 per plats/månad
- Månatliga licenskostnader: 335 x $25 = $8,375 / månad
- Årliga licenskostnader: $100,500 / år
Obs: Denna siffra inkluderar inte den administrativa omkostnaden för att hantera 335 platser med en årlig omsättningshastighet på 70%, vilket kräver över 230 kontoskapanden/borttagningar varje år.
Användningspriser
- Månatliga licenskostnader: $1,599 / månad (enligt Bindys prissättning för 2026)
- Årliga licenskostnader: $19,188 / år
Besparingar
Enbart i detta exempel, Organisationen sparar $81 312 på ett år. Sluta betala skatt i första linjen!
