Sie sind für die Beschaffung der Betriebssoftware für Ihr Unternehmen mit mehreren Standorten verantwortlich. Einige Anbieter bieten nutzerbasierte Abrechnung an, bei der Sie pro Benutzer bezahlen. Andere Anbieter bieten einen Pauschalpreis basierend auf der Gesamtnutzung (und unbegrenzter Benutzeranzahl). Welches Angebot sollten Sie wählen?
Vergleichen wir.
Nutzungsbasiert vs. pro Sitzplatz: Ein direkter Vergleich
| Preisgestaltung pro Sitzplatz | Nutzungsbasierte Preisgestaltung | |
| Preismodell | Pro Benutzerkonto ($10–$40/Monat) | Gesamtverbrauch im Laufe des Monats oder Jahres |
| Benutzerbeschränkungen | Preis pro Sitzplatz (gedeckelt oder berechnet). | Unbegrenzt |
| Standortbeschränkungen | Preisobergrenze oder Gebühr pro Standort | Unbegrenzt |
| Kosten für die Einstellung von Managern | $120 – $480 / Jahr pro Benutzer | $0 |
| Kosten für die Einstellung von stellvertretenden Managern | $120 – $480 / Jahr pro Benutzer | $0 |
| Kosten für die Hinzunahme von Franchisenehmern | $120 – $480 / Jahr pro Benutzer | $0 |
| Kosten für die Hinzufügung von Benutzern der Hauptverwaltung | $120 – $480 / Jahr pro Benutzer | $0 |
| Kosten für die Hinzunahme von Wirtschaftsprüfern | $120 – $480 / Jahr pro Benutzer | $0 |
| Benutzerkontenfreigabe | Aufgrund von Kostenkontrollen weit verbreitet | Ausgeschieden (Individuelle Logins für jeden) |
| Auswirkungen der Mitarbeiterfluktuation | Hoher Verwaltungsaufwand und Verschwendung. | Null (Lizenzen müssen nicht entzogen werden) |
| Zugang und Sichtbarkeit | Nur für Nutzer mit kostenpflichtigen Lizenzen verfügbar | Verfügbar für alle Nutzer und alle Websites |
| Gemeinkosten für die Lizenzverwaltung | Hoch. Lizenzen müssen Einzelpersonen zugewiesen und entzogen werden. | Null (Lizenzen müssen nicht verfolgt und zugewiesen werden) |
| Wählen Sie, wann | Sie haben insgesamt weniger als 5 Nutzer und erwarten auch keine Steigerung. Am besten geeignet für kleine Unternehmen ohne geplantes Wachstum. | Sie haben 5, 50 oder 500 Nutzer! Ideal für die Skalierung der Nutzung oder Nutzerbeteiligung und für ein wachsendes Unternehmen. |
Die Preisgestaltung pro Sitzplatz ist eine “Frontline-Steuer”.”
In Branchen mit mehreren Standorten, hoher Fluktuation und vielen Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz fungiert die Preisgestaltung pro Arbeitsplatz als eine Art “Frontline-Steuer”, die Sie dazu zwingt, Lizenzen für Arbeitsplätze zu verwalten, für ungenutzte Arbeitsplätze zu bezahlen und bei steigender Nutzung für unvorhersehbare Gebühren haftbar zu sein.
Software, deren Preis sich nach der Gesamtnutzung und nicht nach der Anzahl der Nutzer richtet, bietet eine vorhersehbare Preisgestaltung, die auch bei wachsendem Geschäftsvolumen wettbewerbsfähig bleibt.
Die Mathematik hinter der Frontline-Steuer, ein Beispiel
Angenommen, es handelt sich um eine Marke mit mehreren Filialen. 100 Standorte und eine wöchentliche Inspektion an jedem Standort.
Die Nutzerpopulation
- 100 Manager
- 180 Stellvertretende Manager / Schichtleiter
- 10 Bezirksleiter / Außendienstmitarbeiter
- 5 Qualitätssicherungs-/Sicherheitsauditoren
- 20 Franchise-Nehmer / Drittanbieter
- 20 Benutzer der Hauptverwaltung
- Gesamtzahl der Nutzer 335 Nutzer
Preisgestaltung pro Sitzplatz unter der Annahme von $25 pro Sitzplatz/Monat
- Monatliche Lizenzkosten: 335 x $25 = $8,375 / Monat
- Jährliche Lizenzkosten: $100,500 / Jahr
Hinweis: Diese Zahl beinhaltet nicht den Verwaltungsaufwand für die Verwaltung von 335 Lizenzen bei einer jährlichen Fluktuationsrate von 70%, was jährlich über 230 Kontoerstellungen/Löschungen erfordert.
Nutzungspreise
- Monatliche Lizenzkosten: $1,599 / Monat (gemäß Bindys Preisgestaltung für 2026)
- Jährliche Lizenzkosten: $19,188 / Jahr
Ersparnisse
Allein in diesem Beispiel, Die Organisation spart jährlich 1.408.1312 £. Hören Sie auf, die unnötigen Kosten für die medizinische Versorgung zu tragen!
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