Είστε υπεύθυνοι για την προμήθεια λογισμικού λειτουργιών για την επιχείρησή σας με πολλές μονάδες. Ορισμένοι προμηθευτές προσφέρουν τιμολόγηση ανά θέση, όπου πληρώνετε μια χρέωση ανά χρήστη. Άλλοι προμηθευτές προσφέρουν μια σταθερή τιμή "συνολικά" με βάση τη συνολική χρήση (και τους απεριόριστους χρήστες). Ποιον πρέπει να επιλέξετε;
Ας συγκρίνουμε.
Βάσει χρήσης έναντι ανά θέση: Μια άμεση σύγκριση
| Τιμολόγηση ανά θέση | Τιμολόγηση βάσει χρήσης | |
| Μοντέλο τιμολόγησης | Ανά λογαριασμό χρήστη ($10–$40/μήνα) | Συνολική χρήση κατά τη διάρκεια του μήνα ή του έτους |
| Όρια χρηστών | Πλαφόν ή χρέωση ανά θέση | Απεριόριστος |
| Όρια τοποθεσίας | Όριο ή χρέωση ανά τοποθεσία | Απεριόριστος |
| Κόστος προσθήκης διαχειριστών | $120 – $480 / έτος ανά χρήστη | $0 |
| Κόστος προσθήκης βοηθών διευθυντών | $120 – $480 / έτος ανά χρήστη | $0 |
| Κόστος προσθήκης δικαιοδόχων | $120 – $480 / έτος ανά χρήστη | $0 |
| Κόστος προσθήκης χρηστών στα κεντρικά γραφεία | $120 – $480 / έτος ανά χρήστη | $0 |
| Κόστος προσθήκης ελεγκτών | $120 – $480 / έτος ανά χρήστη | $0 |
| Κοινή χρήση λογαριασμού χρήστη | Αχαλίνωτη λόγω ελέγχων κόστους | Αποκλείστηκε (Ατομικές συνδέσεις για όλους) |
| Επιπτώσεις της εναλλαγής εργαζομένων | Υψηλή. Διοικητική τριβή και σπατάλη. | Μηδέν (δεν χρειάζεται να καταργήσετε την εκχώρηση αδειών χρήσης) |
| Πρόσβαση και Ορατότητα | Διαθέσιμο μόνο σε χρήστες με άδειες χρήσης επί πληρωμή | Διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες και σε όλους τους ιστότοπους |
| Γενικά Έξοδα Διαχείρισης Αδειών Χρήσης | Υψηλό. Πρέπει να εκχωρούνται και να αναιρούνται οι άδειες χρήσης σε άτομα. | Μηδέν (Δεν χρειάζεται παρακολούθηση και εκχώρηση αδειών χρήσης) |
| Επιλέξτε πότε | Έχετε συνολικά λιγότερους από 5 χρήστες και μην περιμένετε περισσότερους. Ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις χωρίς προγραμματισμένη ανάπτυξη. | Έχετε 5, 50 ή 500 χρήστες! Ιδανικό για κλιμάκωση της χρήσης ή της συμμετοχής των χρηστών και για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση. |
Η τιμολόγηση ανά θέση είναι ένας “φόρος πρώτης γραμμής”
Σε βιομηχανίες πολλαπλών μονάδων με υψηλό κύκλο εργασιών και πολλούς εργαζόμενους χωρίς γραφείο, η τιμολόγηση ανά θέση λειτουργεί ως “φόρος πρώτης γραμμής” αναγκάζοντάς σας να διαχειρίζεστε τις άδειες θέσεων, να πληρώνετε για τις αχρησιμοποίητες θέσεις και να είστε υπεύθυνοι για απρόβλεπτες χρεώσεις καθώς η χρήση κλιμακώνεται.
Το λογισμικό που κοστολογείται με βάση τη συνολική χρήση και όχι τους χρήστες, έχει προβλέψιμη τιμολόγηση που παραμένει ανταγωνιστική καθώς επεκτείνεστε.
Τα μαθηματικά πίσω από τον φόρο πρώτης γραμμής, ένα παράδειγμα
Ας υποθέσουμε μια μάρκα πολλαπλών μονάδων με 100 τοποθεσίες και μία εβδομαδιαία επιθεώρηση σε κάθε τοποθεσία.
Ο πληθυσμός των χρηστών
- 100 Διευθυντές
- 180 Βοηθοί Διευθυντές / Επόπτες Βάρδιας
- 10 Διευθυντές Περιφέρειας / Εκπρόσωποι Πεδίου
- 5 Ελεγκτές Διασφάλισης Ποιότητας / Ασφάλειας
- 20 Ιδιοκτήτες Franchise / Τρίτοι Εργολάβοι
- 20 Χρήστες των κεντρικών γραφείων
- Σύνολο χρηστών 335 χρήστες
Τιμολόγηση ανά θέση με παραδοχή $25 ανά θέση / μήνα
- Μηνιαίο κόστος άδειας χρήσης: 335 x $25 = $8,375 / μήνας
- Ετήσιο κόστος άδειας: $100,500 / έτος
Σημείωση: Αυτό το ποσό δεν περιλαμβάνει τα διοικητικά έξοδα διαχείρισης 335 θέσεων με ετήσιο ρυθμό εναλλαγής 70%, που απαιτούν πάνω από 230 δημιουργίες/διαγραφές λογαριασμών κάθε χρόνο.
Τιμολόγηση χρήσης
- Μηνιαίο κόστος άδειας χρήσης: $1,599 / μήνας (σύμφωνα με την τιμολόγηση της Bindy για το 2026)
- Ετήσιο κόστος άδειας: $19,188 / έτος
Οικονομίες
Μόνο σε αυτό το παράδειγμα, Ο οργανισμός εξοικονομεί $81.312 σε ένα χρόνο. Σταματήστε να πληρώνετε τον φόρο πρώτης γραμμής!
