Vous êtes responsable de l'acquisition d'un logiciel de gestion pour votre entreprise multi-sites. Certains fournisseurs proposent une tarification par utilisateur. D'autres offrent un forfait “ tout compris ” basé sur l'utilisation globale (et un nombre illimité d'utilisateurs). Lequel choisir ?
Comparons.
Facturation à l'usage vs. facturation par poste : une comparaison directe
| Tarification par siège | Tarification basée sur l'utilisation | |
| Modèle de tarification | Par compte utilisateur ($10–$40/mois) | Consommation totale sur le mois ou l'année |
| Limites d'utilisateur | Tarif plafonné ou facturé par siège | Illimité |
| Limites de localisation | Plafonné ou facturé par site | Illimité |
| Coût de l'ajout de gestionnaires | $120 – $480 / an par utilisateur | $0 |
| Coût de l'ajout de directeurs adjoints | $120 – $480 / an par utilisateur | $0 |
| Coût d'ajout de franchisés | $120 – $480 / an par utilisateur | $0 |
| Coût d'ajout d'utilisateurs au siège social | $120 – $480 / an par utilisateur | $0 |
| Coût de l'ajout d'auditeurs | $120 – $480 / an par utilisateur | $0 |
| Partage de compte utilisateur | Prolifération due aux contrôles des coûts | Éliminé (Identifiants individuels pour chacun) |
| Impact du roulement du personnel | Élevée. Frottements administratifs et gaspillage. | Zéro (inutile de désattribuer les licences) |
| Accès et visibilité | Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'une licence payante | Disponible pour tous les utilisateurs et tous les sites |
| Frais généraux de gestion des licences | Niveau élevé. Doit attribuer et retirer les licences aux personnes. | Zéro (Pas besoin de suivre et d'attribuer les licences) |
| Choisir quand | Vous avez moins de 5 utilisateurs au total et n'en prévoyez pas davantage. Idéal pour les petites structures sans croissance prévue. | Vous avez 5, 50 ou 500 utilisateurs ! Idéal pour faire évoluer l’utilisation ou la participation des utilisateurs, et une entreprise en pleine croissance. |
La tarification par siège est une “ taxe de première ligne ”.”
Dans les secteurs d'activité multi-sites à fort taux de rotation et comptant de nombreux travailleurs non sédentaires, la tarification par poste de travail agit comme une “ taxe de première ligne ” vous obligeant à gérer les licences de poste, à payer pour les postes inutilisés et à être redevable de frais imprévisibles en fonction de l'augmentation de l'utilisation.
Les logiciels dont le prix est basé sur l'utilisation globale et non sur le nombre d'utilisateurs offrent une tarification prévisible qui reste compétitive même à grande échelle.
Les calculs derrière la taxe sur les employés de première ligne : un exemple
Supposons une marque multi-unités avec 100 emplacements et une inspection hebdomadaire sur chaque site.
La population d'utilisateurs
- 100 Les gestionnaires
- 180 Directeurs adjoints / superviseurs de quart
- 10 Directeurs de district / Représentants commerciaux
- 5 Auditeurs en assurance qualité/sécurité
- 20 Propriétaires de franchises / Entrepreneurs tiers
- 20 Utilisateurs du siège social
- Nombre total d'utilisateurs 335 utilisateurs
Tarification par siège sur la base de $25 par siège et par mois
- Coûts mensuels de la licence : 335 x $25 = $8,375 / mois
- Coûts annuels de la licence : $100,500 / année
Remarque : ce chiffre n'inclut pas les frais administratifs liés à la gestion de 335 postes avec un taux de rotation annuel de 70%, nécessitant plus de 230 créations/suppressions de comptes chaque année.
Tarification à l'usage
- Coûts mensuels de la licence : $1,599 / mois (selon les tarifs de Bindy pour 2026)
- Coûts annuels de la licence : $19,188 / année
Économies
Dans ce seul exemple, L'organisation économise $81 312 en un an. Arrêtez de payer la taxe sur le personnel de première ligne !
