La maggior parte dei clienti si rivolge a Bindy con un flusso di lavoro di audit al dettaglio esistente sviluppato internamente. Di solito si tratta di Excel™, e-mail, telefonate e un grande investimento nell'equità del sudore umano per compilare i dati che sono stati raccolti. Chiunque abbia mai provato il dolore di raccogliere, distribuire e compilare dati come questo penserà invariabilmente... ci deve essere un modo migliore!
Lascia che ti portiamo attraverso il ciclo di vita dell'audit, con Excel/E-mail vs Bindy.
Passaggio 1: pianificare l'audit
Excel™ ed e-mail
Il revisore pianifica l'audit utilizzando l'applicazione del calendario di gruppo della società. Ma attenzione! Alcuni audit sono senza preavviso e non devono essere comunicati alla direzione del negozio in anticipo. Quindi pianifica e avvisa attentamente i destinatari!
Legato
Accedi a Bindy. Pianifica un audit con il calendario integrato. Verifica se l'audit è stato annunciato o meno. Lascia che Bindy faccia il resto: gestisci tutti i messaggi, invia promemoria e controlla la visibilità in base al ruolo dell'utente.
Passaggio 2: prepararsi per l'audit
Excel™ ed e-mail
Dissotterra questi vecchi rapporti! Controlla le tue e-mail e note. Confronta e analizza gli audit passati. Compila e cerca manualmente le tendenze, ripeti gli inaccettabili e la posizione rispetto alle medie distrettuali. Se hai delle note, preparale in anticipo e salvale nel foglio di calcolo di Excel™.
Legato
Accedi a Bindy. Consulta il negozio e gli audit passati, estrai rapporti già pronti e osserva le tendenze, ripeti gli inaccettabili e la posizione rispetto alle medie distrettuali. Aggiungi le tue note all'audit pianificato (le note verranno automaticamente inserite nell'audit all'avvio).
Passaggio 3: condurre l'audit
Excel™ ed e-mail
Utilizzando il tuo laptop, apri il foglio di calcolo Excel™ per l'audit. Includere le informazioni sul negozio, le informazioni su di te e la data e l'ora correnti. Ora compila il form. Fai attenzione a non far cadere il tuo laptop mentre cammini e ricorda di fare clic su Salva spesso per non perdere dati!
Legato
Accedi a Bindy utilizzando uno smartphone, un tablet o un laptop. Fare clic su "Avvia ispezione". La geolocalizzazione seleziona la posizione in cui ti trovi, tutti i dettagli e le date della posizione sono preimpostati. Cammina intorno al luogo e compila il modulo (l'operazione con una sola mano può essere utilizzata sul cellulare). Non preoccuparti se il tuo dispositivo perde la batteria o se desideri utilizzare un dispositivo diverso, puoi cambiare dispositivo in qualsiasi momento e riprendere da dove eri rimasto!
Fase 4: Piano d'azione e follow-up
Excel™ ed e-mail
Finalizzare il foglio di calcolo dell'audit e creare un piano d'azione. Invia per email questo audit e piano d'azione al negozio e forse copia il tuo direttore. Ricordati di contattare il negozio entro una settimana per assicurarti che le carenze vengano risolte. Se gestisci più negozi, avrai bisogno di un processo per gestire audit, follow-up e promemoria.
Legato
Assegna le carenze alle persone utilizzando il built-in piano d'azione. Lascia che il sistema contatti i soggetti responsabili e che il sistema indichi cosa è stato o non è stato fatto, da chi, dove e quando. Puoi ottenere un rapporto aggiornato al minuto, per un negozio o per tutti i negozi, in qualsiasi momento.
Passaggio 5: segnalazione
Excel™ ed e-mail
Vuoi conoscere le posizioni, gli articoli, le regioni e i programmi migliori/peggiori? È il momento di elaborare i dati con Excel™! Presto sperimenterai una sindrome nota come "cefalea indotta da Excel". Excel™ è un potente strumento aziendale ma non è mai stato progettato per analisi di dati complesse (ovviamente, lo sai già, hai appena trascorso 4 ore cercando di compilare i dati su una dozzina di fogli di calcolo).
Legato
Accedi a Bindy. Scegli uno dei 27 rapporti preconfezionati. Posizioni migliori e peggiori, articoli, programmi, ecc... Osserva le tendenze, ripeti gli inaccettabili... Nessun calcolo, nessuna formula, nessun foglio di calcolo collegato da gestire. Basta "fare clic" e avere i tuoi dati riepilogati e compilati. E sì, puoi ancora usare Excel™! Tutti i report Bindy sono esportabili in Excel™ o PDF.
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