Lista di controllo per la prevenzione delle perdite

La prevenzione delle perdite è una vera sfida per i rivenditori. Il restringimento è un problema che costa ai rivenditori miliardi di dollari ogni anno a causa di furto esterno, furto interno ed errori amministrativi. L'uso regolare di un elenco di controllo per la prevenzione delle perdite nelle tue sedi garantisce la conformità alle politiche, rafforza la formazione e dimostra che la prevenzione delle perdite è una priorità per la tua azienda.   

Utilizzare questo esempio di elenco di controllo per la prevenzione delle perdite come guida per ridurre al minimo furti, frodi, atti vandalici, sprechi ed errori.

Sicurezza fisica

1. Qual è stata la data dell'ultimo audit di LP?
2. La posizione ha un registro di controllo delle chiavi per tutte le chiavi aziendali?
3. Le modifiche alla posizione si bloccano in caso di smarrimento o furto di una chiave?
4. La location ha un sistema di allarme funzionante?
5. Ogni associato ha il proprio codice di allarme?
6. La posizione non consente ai non associati di entrare in negozio al di fuori degli orari di apertura?
7. I non associati non sono ammessi negli uffici o nelle aree di magazzino?
8. Le chiavi del registro (POS) sono conservate in un luogo sigillato e protetto?
9. Gli associati hanno ID individuali e codici di accesso al POS?
10. Solo i Gestori/Supervisori possono effettuare operazioni “ad alto rischio” sul POS?
11. La posizione cambia i passcode a intervalli programmati?
12. C'è una telecamera che copre ogni stazione POS?
13. Quante telecamere di sicurezza sono offline o disattivate?
14. L'area di carico o consegna dispone di una telecamera funzionante?
15. I bagni pubblici sono monitorati e sono presenti cartelli "nessuna merce consentita oltre questo punto"?

Gestione del contante

1. Importo record nel flottante di cassa?
2. L'ubicazione conduce gli audit del registratore di cassa a intervalli programmati?
3. La posizione ha carenze/scorte durante tutto il mese?
4. C'è un registro di carenza/eccesso per ogni registro?
5. Un responsabile della sede controlla le pratiche burocratiche a intervalli regolari?
6. Viene rivista l'attività POS mensile di ciascun collaboratore?
7. La posizione non consente telefoni al POS o alle workstation?
8. Le vendite a turni per associato sono monitorate?
9. La posizione ha una telecamera/sistema di registrazione su POS?
10. Il POS/workstation è sempre visibile al personale?
11. Le gocce di denaro vengono effettuate durante il giorno secondo necessità?
12. Qual è stata la data dell'ultimo controllo sicuro?
13. La posizione ha una telecamera/sistema di registrazione nell'area di scorta?

Prodotto

1. Gli articoli ad alto tasso di furto vengono commercializzati in modo appropriato?
2. Le vetrine sono operative e sicure?
3. Ogni articolo ha un cartellino o un codice a barre?
4. La merce ha un sistema di tag di sicurezza in atto?
5. La posizione effettua conteggi regolari dell'inventario?
6. Qual è stata la data dell'ultimo controllo dell'inventario?
7. Tutto il prodotto consegnato è abbinato alla fattura o ai documenti di trasporto?
8. Tutti i prodotti danneggiati o difettosi vengono conservati in un unico luogo?
9. Lo smaltimento dei danni o dei prodotti difettosi viene monitorato e verificato?

Personale

1. La posizione promuove la linea di abuso aziendale e la politica delle porte aperte?
2. La posizione ha pubblicato il numero di telefono locale non di emergenza?
3. Sono presenti politiche scritte per la prevenzione delle perdite?
4. La posizione ha discussioni regolari sulla prevenzione delle perdite?
5. Qual è stata la data dell'ultima sessione di formazione LP?
6. La posizione conduce controlli sui precedenti penali sui nuovi associati?
7. Viene rilasciato un codice di condotta scritto a ciascun collaboratore?
8. Il personale comprende la politica di rimborso?
9. Il personale annulla le proprie transazioni?
10. Il personale è limitato dall'effettuare acquisti personali o familiari?
11. Il personale saluta i clienti all'ingresso?
12. Il personale sa come gestire i prodotti danneggiati o difettosi?

ALTRE RISORSE PER LA PREVENZIONE DELLE PERDITE

Fare riferimento al Categoria di prevenzione delle perdite per liste di controllo, procedure e migliori pratiche per la prevenzione delle perdite.

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