Devi occuparti dell'acquisto del software gestionale per la tua azienda con più sedi. Alcuni fornitori offrono prezzi a postazione, con un costo per utente. Altri, invece, propongono un prezzo fisso "tutto incluso" basato sull'utilizzo complessivo (e con un numero illimitato di utenti). Quale opzione dovresti scegliere?
Facciamo un confronto.
Basato sull'utilizzo vs. per posto a sedere: un confronto diretto
| Prezzi per posto a sedere | Prezzi basati sull'utilizzo | |
| Modello di prezzo | Per account utente ($10–$40/mese) | Consumo totale nel corso del mese o dell'anno |
| Limiti utenti | Limite massimo o tariffa a posto | Illimitato |
| Limiti di localizzazione | Limite massimo o tariffa per sito | Illimitato |
| Costo per aggiungere manager | $120 – $480 / anno per utente | $0 |
| Costo per l'aggiunta di assistenti manager | $120 – $480 / anno per utente | $0 |
| Costo per aggiungere affiliati | $120 – $480 / anno per utente | $0 |
| Costo per aggiungere utenti della sede centrale | $120 – $480 / anno per utente | $0 |
| Costo per aggiungere collaboratori | $120 – $480 / anno per utente | $0 |
| Condivisione dell'account utente | Dilagante a causa del controllo dei costi | Eliminato (Account di accesso individuali per tutti) |
| Impatto del turnover del personale | Elevato. Attriti e sprechi amministrativi. | Zero (non è necessario revocare le licenze) |
| Accesso e visibilità | Disponibile solo per gli utenti con licenze a pagamento. | Disponibile per tutti gli utenti e tutti i siti |
| Costi generali di gestione delle licenze | Elevato. Deve assegnare e revocare le licenze ai singoli utenti. | Zero (Non è necessario tracciare e assegnare le licenze) |
| Scegli quando | Hai meno di 5 utenti in totale e non prevedi un aumento. Ideale per piccole realtà senza piani di crescita. | Hai 5, 50 o 500 utenti! Ideale per scalare l'utilizzo o la partecipazione degli utenti e per un'azienda in crescita. |
La tariffazione a posto è una "tassa di prima linea"“
Nelle aziende con più sedi, elevato turnover e molti dipendenti che non lavorano alla scrivania, la tariffazione per postazione funge da "tassa di prima linea", obbligando a gestire le licenze delle postazioni, a pagare per le postazioni non utilizzate e a farsi carico di costi imprevedibili in base all'aumento dell'utilizzo.
Il software il cui prezzo è calcolato in base all'utilizzo complessivo, anziché al numero di utenti, offre una struttura tariffaria prevedibile che rimane competitiva anche con l'aumento delle dimensioni dell'azienda.
La matematica alla base della tassa sui lavoratori in prima linea: un esempio.
Si supponga un marchio multi-unità con 100 sedi e un'ispezione settimanale in ogni sede.
Gli utenti
- 100 Manager
- 180 Assistenti di direzione / Supervisori di turno
- 10 Responsabili di distretto / Rappresentanti sul campo
- 5 Auditor di garanzia della qualità/sicurezza
- 20 Titolari di franchising / Appaltatori terzi
- 20 Utenti della sede centrale
- Utenti totali 335 utenti
Prezzi per posto a sedere, ipotizzando $20 per posto al mese.
- Costi mensili della licenza: 335 x $20 = $6,700/ mese
- Costi annuali della licenza: $80,400 / anno
Nota: questa cifra non include i costi amministrativi di gestione di 335 postazioni con un tasso di ricambio annuo di 70%, che richiede oltre 230 creazioni/cancellazioni di account ogni anno.
Prezzi basati sull'utilizzo
- Costi mensili della licenza: $1,599 / mese (consulta il calcolatore di preventivi di Bindy)
- Costi annuali della licenza: $19,188 / anno
Risparmi
Solo in questo esempio, L'organizzazione risparmia 1.400.612.120 dollari in un anno! Pensateci bene. State pagando 4 volte di più con il prezzo a posto! Smettetela di pagare la tassa per il personale in prima linea.. Nessuna chiamata di vendita, nessun modulo, nessuna attesa, usa il Calcolatore di preventivi e ricevi un preventivo competitivo in pochi secondi!
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