U bent verantwoordelijk voor de aanschaf van operationele software voor uw bedrijf met meerdere vestigingen. Sommige leveranciers hanteren een prijs per gebruiker, waarbij u een bedrag per gebruiker betaalt. Andere leveranciers bieden een vaste prijs inclusief alle kosten (en een onbeperkt aantal gebruikers). Welke optie moet u kiezen?
Laten we vergelijken.
Gebruiksgebaseerd versus per stoel: een directe vergelijking
| Prijs per stoel | Gebruiksgebaseerde prijsstelling | |
| Prijsmodel | Per gebruikersaccount ($10–$40/maand) | Totaal verbruik gedurende de maand of het jaar |
| Gebruikerslimieten | Maximaal bedrag of kosten per stoel | Onbeperkt |
| Locatiegrenzen | Een maximumbedrag of kosten per locatie | Onbeperkt |
| Kosten voor het toevoegen van managers | $120 – $480 / jaar per gebruiker | $0 |
| Kosten voor het aannemen van assistent-managers | $120 – $480 / jaar per gebruiker | $0 |
| Kosten voor het toevoegen van franchisenemers | $120 – $480 / jaar per gebruiker | $0 |
| Kosten voor het toevoegen van gebruikers op het hoofdkantoor | $120 – $480 / jaar per gebruiker | $0 |
| Kosten voor het toevoegen van auditors | $120 – $480 / jaar per gebruiker | $0 |
| Gebruikersaccount delen | Wijdverbreid als gevolg van kostenbeheersing | Uitgeschakeld (Individuele inloggegevens voor iedereen) |
| Impact van personeelsverloop | Hoog. Administratieve frictie en verspilling. | Nul (licenties hoeven niet te worden gedeactiveerd) |
| Toegang en zichtbaarheid | Alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaalde licentie. | Beschikbaar voor alle gebruikers en alle websites. |
| Overheadkosten voor licentiebeheer | Hoog. Licenties moeten aan personen worden toegekend en ingetrokken. | Nul (Het is niet nodig om licenties bij te houden en toe te wijzen) |
| Kies wanneer | Je hebt in totaal minder dan 5 gebruikers en verwacht er ook geen meer. Het meest geschikt voor kleine bedrijven zonder groeiplannen. | Of je nu 5, 50 of 500 gebruikers hebt! Ideaal voor het opschalen van gebruik of gebruikersparticipatie, en voor een groeiend bedrijf. |
De prijs per stoel is een "heffing aan de frontlinie".“
In branches met meerdere vestigingen, een hoog personeelsverloop en veel medewerkers zonder vaste werkplek, fungeert prijsstelling per werkplek als een soort "heffing aan de frontlinie". Je bent dan verplicht om licenties voor werkplekken te beheren, te betalen voor ongebruikte werkplekken en bent aansprakelijk voor onvoorspelbare kosten naarmate het gebruik toeneemt.
Software waarvan de prijs is gebaseerd op het totale gebruik, en niet op het aantal gebruikers, heeft een voorspelbare prijs die concurrerend blijft naarmate u groeit.
De wiskunde achter de belasting op de frontlinie: één voorbeeld.
Stel dat het om een merk met meerdere vestigingen gaat. 100 locaties en één wekelijkse inspectie op elke locatie.
De gebruikers
- 100 Managers
- 180 Assistent-managers / Ploegleiders
- 10 Districtmanagers / Vertegenwoordigers in het veld
- 5 Kwaliteitsborging / Veiligheidsauditors
- 20 Franchisehouders / Derde partijen
- 20 Gebruikers van het hoofdkantoor
- Totaal aantal gebruikers 335 gebruikers
Prijs per gebruiker, uitgaande van $20 per gebruiker per maand.
- Maandelijkse licentiekosten: 335 x $20 = $6,700/ maand
- Jaarlijkse licentiekosten: $80,400 / jaar
Let op: dit cijfer omvat niet de administratieve overheadkosten voor het beheer van 335 gebruikers met een jaarlijkse omzet van 70%, wat jaarlijks meer dan 230 accountaanmaak-/verwijderingsprocessen vereist.
Gebruiksafhankelijke prijsstelling
- Maandelijkse licentiekosten: $1,599 / maand (Bekijk de offertecalculator van Bindy)
- Jaarlijkse licentiekosten: $19,188 / jaar
Besparingen
Alleen al in dit voorbeeld, De organisatie bespaart $61.212 in één jaar! Laat dat even tot je doordringen. Je betaalt vier keer zoveel met een prijs per werkplek! Stop met het betalen van de extra belasting voor de medewerkers aan de frontlinie.. Geen verkoopgesprekken, geen formulieren, geen wachttijden, gebruik de Offertecalculator Ontvang binnen enkele seconden een concurrerende offerte!
