Depo Kontrol Yazılımı Nasıl Seçilir

Teknoloji, perakende satışını her zamankinden daha dinamik hale getirdi; buna depo yönetimi de dahil. Depoları optimize edebilir ve uyumluluğu daha verimli bir şekilde sağlayabiliriz. Doğru araçların uygulanmasıyla depo uyumluluk denetimleri çok daha kısa sürede gerçekleştirilebilir ve veriler daha doğru ve eyleme dönüştürülebilir hale gelir. Ancak perakende sektörü teknoloji ve araçlara doymuş durumda. Bu nedenle depo denetim yazılımınızı seçerken dikkat edilmesi gereken özelliklerin ve dikkat edilmesi gereken noktaların bir listesini hazırladık. 

İhtiyacınız olan özellikleri bilin

Her perakendecinin ihtiyaçları farklı olsa da, depo inceleme çözümlerini değerlendirirken göz önünde bulundurmak isteyeceğiniz birkaç temel özellik vardır. Depo denetimleri için yazılım düşünülürken aranacak özellikler için bazı öneriler: 

Özelleştirilebilir formlar ve kontrol listeleri

Standart depo denetim prosedürleri olsa da her perakende işletmesinin kendi sektörüne özgü uyumluluk ihtiyaçları vardır. Aslında her depo lokasyonunun kendine özgü ihtiyaçları vardır. Bu nerede özelleştirilebilir formlar ve kontrol listeleri işe yaramak. 

Örneğin, alma prosedürlerinin düzenlemelere ve en iyi uygulamalara uygun olduğunu doğrulamak için özelleştirilebilir kontrol listelerini kullanabilirsiniz. Veya depo çalışanlarının ağır makineler ve tatmin edici üretkenlik seviyeleri için güvenlik yönergelerini takip etmesini sağlamak için bir kontrol listesi oluşturun.

COVID-19 gibi krizler ortaya çıktığında, özel denetim materyallerini gerçek zamanlı olarak yükleme ve dağıtma becerisine sahip olmak, operasyonlarınızı korurken daha hızlı tepki vermenize ve çalışanlarınızı güvende tutmanıza yardımcı olur.

Bindy gibi bir araçla şunları yapabilirsiniz: yapılandırılabilir kontrol listeleri ile depo teftişleri ve denetimleri gerçekleştirin birden çok dilde.

Zorunlu fotoğraf çekimi

Bazen insanların kavramları daha net anlamak için bazı şeyleri görmeleri gerekir. Bu, özellikle bir sorunu teşhis etme ve çözme söz konusu olduğunda, depo denetimleri için de geçerlidir. Belgeleme ve işbirliği için fotoğraf çekme ve bunları depo inceleme yazılımına yükleme özelliğine sahip bir çözüm arayın. 

Fotoğraf yakalama ayrıca merkez ofis ve ekiplerin sahada olamasalar bile tüm depoda neler olduğunu bilmelerine yardımcı olur. Bu, özel projelerin ilerlemesini izlemek için gereklidir.

Örneğin, yakın zamanda bir satın alma işlemini tamamladıktan sonra, bir perakendeci 80+ dağıtım merkezleri. Kontrol listeleri, projenin ilerlediği noktaya kadar tamamlandı, belgeye eklenen çok sayıda fotoğrafla. Yalnızca sözcükleri kullanarak bir elektronik tabloyla manuel olarak uğraşmak yerine, birkaç tıklamayla fotoğraflı belgelerle dinamik raporlar oluşturabildiler. Bu iş akışı, merkez ofise her dağıtım merkezinin ilerleme geçmişinin gözden geçirilmesini kolaylaştırdı.

Eylem planları

Depo denetimleri ancak sizin yaptığınız kadar değerlidir. Uyumlu olmayan sorunları keşfederseniz ancak bunları çözüm için görevlendirmezseniz deponuzu ve işletmenizi ciddi risklere açık bırakırsınız. Depo denetim yazılımını seçin Sorunları proaktif bir şekilde çözebilmeniz için otomatik olarak eylem planları oluşturur. 

Bir ev geliştirme perakendecisi, haftalık tehlikeli atık denetimlerini yürütmek için Bindy'yi kullanıyor. Yazılım öneriler gönderir ve ilgili görevler uyumluluğu sağlamak için. Perakendeci ayrıca, dökülme durumunda malzemelerin uygun şekilde kullanılmasına ilişkin yönergeler de ekler.

Sağlık ve güvenlik

Sağlık ve güvenlik özellikle mevcut perakende ortamında önemlidir ve depo denetim yazılımınız bu kategoriye ayrılmış özelliklere sahip olmalıdır. Depolar, çalışanlar için birçok tehlike arz etmektedir. Düşmeleri azaltmak için önlemler almak, kimyasallarla uğraşan çalışanlar için eğitimin güncel olmasını sağlamak ve diğer şeylerin yanı sıra güvenli kullanım için ekipmanın bakımını yapmak çok önemlidir.

Ve şimdi, depoların tamamen sterilize edilmesi ve dezenfektan malzemeleri ve gerekli her türlü koruyucu ekipmanla doldurulması gerekiyor. Ek olarak, fiziksel mesafe protokolleri yürürlükteyken ve sık sık değiştirilirken politika güncellemelerini oluşturabilmeniz, dağıtabilmeniz ve yürütebilmeniz gerekir.

Bindy, depo denetimleri için sağlık ve güvenlik özellikleriyle doludur. Bununla, sınırsız sayıda denetim kontrol listesi oluşturabilir ve düzeltici eylemler atayabilirsiniz, bu da sorunları, yükümlülük haline gelmeden önce, tomurcuklanmanıza olanak tanır. 

Depo inceleme yazılımında aranacak diğer sağlık ve güvenlik özellikleri arasında, birden fazla siteyle paylaşılan prosedürler ve standartlar, sağlık ve güvenlik uyumluluğu raporlaması ve görev atama herhangi bir sorunu çözmek için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.

Kullanıcı yönetimi ve işbirliği

Franchise'ların hem uzaktan hem de yerinde depo denetim araçlarını kullanması ve bunlara erişmesi gereken birden fazla mağaza, depo ve ekibe (yerine getirme ve operasyonlar, lojistik, satın alma vb.) sahiptir. Ekibinizin boyutunu ve ihtiyaçlarını hem şimdi hem de gelecekte not etmek ve depo denetim yazılımının bu ihtiyaçları karşıladığından ve büyümenizle birlikte ölçeklenebildiğinden emin olmak isteyeceksiniz.

Bindy sınırsız kullanıcı ve site sunar, hiyerarşik izin düzeylerinin yanı sıra kimin hangi denetimlere erişimi olduğunu ayarlayabilmeniz için. BevMo'da mağaza operasyonları ve müşteri hizmetlerinden sorumlu üst düzey bir yönetici, "Bindy'yi kullanmadan önce, ekiplerimizle yaptığımız mağaza ziyaretlerini takip edemedik" diyor. "Bindy'yi kullanarak artık yerleşik geri bildirim döngülerimiz var." Aslında, Bindy kullanan 88% perakendeci, mağazayı iyileştirdiğini söylüyor iletişim ve yürütme. 

Müşteri ve teknik destek

Çeşitli saat dilimlerinde (ve hatta ülkelerde) çok lokasyonlu bir işletme işletiyorsanız, günün her saatinde size yardımcı olacak erişilebilir teknik desteğe sahip bir depo inceleme yazılımı bulmanız önemlidir. Aramak 24/7 destek telefon, canlı sohbet ve e-posta yoluyla sağlanır. Bazı depo inceleme yazılımı seçeneklerinin ayrıca kendi topluluk grupları ve kendi kendinize hizmet verebileceğiniz destek içeriği vardır. 

Uyumluluk ve kullanım kolaylığı

Depo denetleme yazılımını tüm konumlara uygulamayı planlıyorsanız, bunun kullanıcı dostu olması gerekir. Bir programı kullanmak ne kadar zorsa, yaygın olarak benimsenme şansınız o kadar az olur. Ayrıca eğitim ve işe alım için daha az kaynak harcayacaksınız. Depo inceleme yazılımını hem ön hem de arka uçta kullanacak olan önemli kişilerin bir listesini yapın ve bu departmanların her birinden birinden destek alın. 

Bunun ötesinde, mevcut teknoloji yığınınızın geri kalanıyla ve gelecekte uygulamayı planladığınız herhangi bir teknolojiyle çalışmak için depo inceleme yazılımına da ihtiyacınız var. Depo inceleme yazılımının Mac, Windows, Linux, Android, iOS ve ekibinizin erişebileceği veya erişemeyeceği diğer cihazlarda çalışıp çalışmadığını düşünün. 

Açık API'ye sahip bir depo inceleme yazılımı, işletmelerin kendi entegrasyonlarını oluşturmasına ve özelleştirmesine olanak tanır. Bindy, verileri programlı olarak dışa aktarmak için açık bir API ve kullanıcı yönetim sistemleriyle tümleştirmek için bir Microsoft Azure çoklu oturum açma (SSO) kullanır. Bu, perakendecilerin tekrarlayan işleri azaltmak ve üretkenliği artırmak için işletim prosedürlerini otomatikleştirmesine olanak tanır. 

Bindy'nin SSO ve API uyumluluğu hakkında daha fazla bilgi edinin > 

Depo denetleme yazılımınızla ilerlemek

Özetle, bir depo denetleme yazılımı ararken şunlara bakın: 

• Özelleştirilebilir formlar ve kontrol listeleri
• Zorunlu fotoğraf çekimi
• Eylem planları
• Sağlık ve güvenlik
• Kullanıcı yönetimi ve işbirliği
• Müşteri ve teknik destek
• Uyumluluk ve kullanım kolaylığı.

Yazar hakkında:

Alexandra Sheehan, stratejiler ve uzman uzun biçim, web sitesi ve blog içeriği oluşturmak için perakende, e-ticaret ve seyahat sektörlerindeki B2B şirketleriyle birlikte çalışır. Çalışmalarını Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30 ve daha fazlası gibi sitelerde görebilirsiniz. thealexsheehan.com.

Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en iyi perakende ve konaklama markaları, site programlarını ve standartlarını yürütmek için Bindy'yi kullanıyor.