Jak si vybrat software pro kontrolu skladu

Díky technologiím je maloobchod dynamičtější než kdy předtím – a to včetně řízení skladu. Dokážeme optimalizovat sklady a efektivněji zajistit dodržování předpisů. Implementací správných nástrojů mohou kontroly souladu skladu zabrat zlomek času, zatímco data budou přesnější a proveditelnější. Maloobchodní průmysl je však přesycen technologií a nástroji. Proto jsme sestavili seznam funkcí a úvah pro výběr softwaru pro kontrolu skladu. 

Poznejte funkce, které potřebujete

I když se potřeby každého prodejce liší, existuje několik klíčových funkcí, které budete chtít vzít v úvahu při hodnocení řešení inspekce skladu. Zde je několik návrhů funkcí, které byste měli hledat při zvažování softwaru pro inspekce skladu: 

Přizpůsobitelné formuláře a kontrolní seznamy

I když existují standardní postupy inspekce skladu, každý maloobchodní podnik má specifické požadavky na dodržování předpisů pro jeho odvětví. Ve skutečnosti má každé skladové místo jedinečné potřeby. To je tam kde přizpůsobitelné formuláře a kontrolní seznamy přijít vhod. 

Můžete například použít přizpůsobitelné kontrolní seznamy k ověření, zda postupy přijímání splňují předpisy a osvědčené postupy. Nebo vytvořte kontrolní seznam, abyste zajistili, že zaměstnanci skladu dodržují bezpečnostní pokyny pro těžké stroje a uspokojivou úroveň produktivity.

Když nastanou krize, jako je COVID-19, možnost nahrát a nasadit specializované kontrolní materiály v reálném čase vám pomůže rychleji reagovat a udržet zaměstnance v bezpečí a zároveň chránit vaše operace.

S nástrojem, jako je Bindy, můžete provádět kontroly a audity skladů pomocí konfigurovatelných kontrolních seznamů ve více jazycích.

Povinné focení

Někdy lidé potřebují vidět věci, aby pochopili pojmy jasněji. To platí i pro inspekce skladů – zejména pokud jde o diagnostiku a řešení problému. Hledejte řešení s možností pořizovat fotografie a nahrávat je do softwaru pro kontrolu skladu pro dokumentaci a spolupráci. 

Fotografování také pomáhá centrále a týmům vědět, co se děje ve všech skladech, i když nemohou být na místě. To je nezbytné pro sledování postupu speciálních projektů.

Například po dokončení nedávné akvizice použil jeden prodejce Bindy ke konsolidaci a přemístění 80+ distribuční centra. Kontrolní seznamy byly dokončeny až do okamžiku, kdy projekt pokročil, s mnoha fotografiemi připojenými k postupu dokumentu. Namísto ručního pohrávání s tabulkovým procesorem pouze pomocí slov dokázali vytvořit dynamické zprávy s fotodokumentací na pár kliknutí. Tento pracovní postup umožnil centrále snadno přezkoumat historii pokroku každého distribučního centra.

Akční plány

Skladové inspekce mají jen takovou hodnotu, jakou je provedete. Pokud objevíte nevyhovující problémy, ale nepřiřadíte je k řešení, necháte svůj sklad a podnik vystaveny vážnému riziku. Vyberte si software pro kontrolu skladu, který automaticky vytváří akční plány, abyste mohli proaktivně řešit problémy. 

Jeden prodejce pro domácí kutily používá Bindy k provádění svých týdenních kontrol nebezpečného odpadu. Software posílá doporučení a související úkoly zajistit shodu. Prodejce také přikládá pokyny pro správné zacházení s materiály v případě úniku.

Zdraví a bezpečnost

Zdraví a bezpečnost je obzvláště důležité v současném maloobchodním prostředí a váš software pro kontrolu skladu by měl mít funkce vyhrazené pro tuto kategorii. Sklady představují pro pracovníky mnoho nebezpečí. Je zásadní přijmout opatření ke zmírnění pádů, zajistit, aby bylo školení zaměstnanců manipulujících s chemikáliemi aktuální, a mimo jiné udržovat vybavení pro bezpečné použití.

A nyní je třeba sklady plně sanitovat a zásobit dezinfekčním materiálem a veškerými požadovanými ochrannými prostředky. Navíc s protokoly fyzického distancování, které se často mění, musíte být schopni vytvářet, distribuovat a provádět aktualizace zásad.

Bindy je plný BOZP pro kontroly skladů. S ním můžete vytvářet neomezené množství kontrolních seznamů a přiřazovat nápravná opatření, což vám umožní odstranit problémy v zárodku – dříve, než se stanou závazky. 

Mezi další funkce ochrany zdraví a bezpečnosti, které je třeba hledat v softwaru pro kontrolu skladů, patří sdílení postupů a standardů na více pracovištích, hlášení shody v oblasti zdraví a bezpečnosti a zadání úkolu zajistit, aby byly podniknuty požadované kroky k vyřešení jakýchkoli problémů.

Správa uživatelů a spolupráce

Franšízy mají několik obchodů, skladů a týmů (plnění a operace, logistika, nákup atd.), které potřebují používat nástroje pro kontrolu skladu a mít k nim přístup, a to jak na dálku, tak na místě. Budete si chtít poznamenat velikost a potřeby svého týmu nyní i v budoucnu a zajistit, aby software pro kontrolu skladu vyhovoval těmto potřebám a mohl se přizpůsobovat vašemu růstu.

Bindy nabízí neomezený počet uživatelů a webů, stejně jako hierarchické úrovně oprávnění, takže můžete upravit, kdo má přístup ke kterým kontrolám. „Před použitím Bindy jsme postrádali následnou reakci z návštěv našich prodejen s našimi týmy,“ říká senior manažer provozu prodejen a zákaznických služeb ve společnosti BevMo. "Pomocí Bindy máme nyní zabudované zpětnovazební smyčky." Ve skutečnosti 88% maloobchodníků, kteří používají Bindy, tvrdí, že zlepšuje obchod sdělení a provedení. 

Zákaznická a technická podpora

Pokud provozujete podnik s více pobočkami v různých časových pásmech (a dokonce i v zemích), je důležité najít software pro kontrolu skladu s dostupnou technickou podporou, který vám nepřetržitě pomůže. Hledat 24/7 podpora dostupná prostřednictvím telefonu, živého chatu a e-mailu. Některé možnosti softwaru pro kontrolu skladu mají také své vlastní komunitní skupiny a podpůrný obsah, kde se můžete sami obsluhovat. 

Kompatibilita a snadné použití

Pokud plánujete implementovat software pro kontrolu skladu na všech místech, musí být uživatelsky přívětivý. Čím obtížnější je použití programu, tím menší je šance na široké přijetí. Nemluvě o tom, že budete investovat méně prostředků do školení a onboardingu. Udělejte si seznam důležitých osob, které budou používat software pro kontrolu skladu, a to na přední i zadní straně, a získejte od někoho z každého z těchto oddělení nákup. 

Kromě toho potřebujete také software pro kontrolu skladu, který bude fungovat se zbytkem vaší stávající technologické sady a také s jakoukoli technologií, kterou plánujete implementovat v budoucnu. Zvažte, zda software pro kontrolu skladu funguje na počítačích Mac, Windows, Linux, Android, iOS a dalších zařízeních, ke kterým váš tým může nebo nemusí mít přístup. 

Software pro kontrolu skladu s otevřeným rozhraním API umožňuje podnikům vytvářet a přizpůsobovat vlastní integrace. Bindy používá otevřené API k programovému exportu dat a také jednotné přihlášení (SSO) Microsoft Azure pro integraci se systémy správy uživatelů. To umožňuje maloobchodníkům automatizovat provozní postupy, aby se snížila opakovaná práce a zvýšila produktivita. 

Zjistěte více o Bindy's SSO a kompatibilitě API > 

Posun kupředu s vaším softwarem pro kontrolu skladu

Stručně řečeno, když hledáte software pro kontrolu skladu, hledejte: 

• Přizpůsobitelné formuláře a kontrolní seznamy
• Povinné focení
• Akční plány
• Zdraví a bezpečnost
• Správa uživatelů a spolupráce
• Zákaznická a technická podpora
• Kompatibilita a snadné použití.

O autorovi:

Alexandra Sheehan spolupracuje s B2B společnostmi v maloobchodě, e-commerce a cestovním sektoru na vytváření strategií a odborného obsahu, webových stránek a blogů. Její práci můžete vidět na stránkách jako Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30 a dalších. thealexsheehan.com.