Sådan vælger du Warehouse Inspection Software

Teknologien har gjort detailhandlen mere dynamisk end nogensinde - og det inkluderer lagerstyring. Vi kan optimere lagre og sikre overholdelse mere effektivt. Ved at implementere de rigtige værktøjer kan inspektioner af lageroverholdelse tage en brøkdel af tiden, mens dataene bliver mere nøjagtige og handlingsrettede. Men detailbranchen er mættet med teknologi og værktøjer. Derfor har vi sammensat en liste over funktioner og overvejelser for at vælge dit software til lagerinspektion. 

Kend de funktioner, du har brug for

Selvom enhver forhandlers behov er forskellige, er der et par nøglefunktioner, du bør overveje, når du vurderer løsninger til lagerinspektion. Her er nogle forslag til funktioner, du skal kigge efter, når du overvejer software til lagerinspektioner: 

Tilpasselige formularer og tjeklister

Selvom der er standardprocedurer for lagerinspektion, har hver detailvirksomhed overholdelsesbehov, der er unikke for dens vertikale. Faktisk har hvert lagersted unikke behov. Det er her, tilpassede formularer og tjeklister er nyttige. 

For eksempel kan du bruge tilpassede tjeklister til at bekræfte, at modtageprocedurerne er i overensstemmelse med regler og bedste praksis. Eller opret en tjekliste for at sikre, at lagermedarbejdere følger sikkerhedsretningslinjer for tunge maskiner og tilfredsstillende produktivitetsniveauer.

Når kriser dukker op, som f.eks. COVID-19, hjælper det dig med at kunne uploade og implementere specialiseret inspektionsmateriale i realtid med at reagere hurtigere og holde medarbejderne sikre, mens du beskytter dine operationer.

Med et værktøj som Bindy kan du udføre lagerinspektioner og -audits med konfigurerbare tjeklister på flere sprog.

Obligatorisk fotooptagelse

Nogle gange har folk brug for at se ting for at forstå begreber mere klart. Dette gælder også for lagerinspektioner - især når det kommer til at diagnosticere og løse et problem. Se efter en løsning med mulighed for at tage billeder og uploade dem til lagerinspektionssoftwaren til dokumentation og samarbejde. 

Fotooptagelse hjælper også hovedkontoret og teams med at vide, hvad der sker på tværs af hele lageret, selv når de ikke kan være på stedet. Dette er essentielt for at overvåge fremdriften af særlige projekter.

For eksempel, efter at have gennemført et nyligt opkøb, brugte en forhandler Bindy til at konsolidere og flytte 80+ distributionscentre. Tjeklister blev udfyldt indtil det punkt, hvor projektet var fremskreden, med adskillige fotos knyttet til dokumentets fremskridt. I stedet for manuelt at rode med et regneark med kun ord, var de i stand til at skabe dynamiske rapporter med fotodokumentation med få klik. Denne arbejdsgang gav hovedkontoret en let at gennemgå historikken for hvert distributionscenters fremskridt.

Handlingsplaner

Lagerinspektioner er kun så værdifulde, som du laver dem. Hvis du opdager problemer, der ikke overholder kravene, men ikke tildeler dem til løsning, lader du dit lager og din virksomhed stå åben for alvorlige risici. Vælg software til lagerinspektion, der automatisk opretter handlingsplaner, så du proaktivt kan løse problemer. 

En forhandler af boligforbedring bruger Bindy til at udføre deres ugentlige inspektioner af farligt affald. Softwaren sender anbefalinger og tilhørende opgaver for at sikre overholdelse. Forhandleren vedlægger også retningslinjer for korrekt håndtering af materialer i tilfælde af udslip.

Sundhed og sikkerhed

Sundhed og sikkerhed er især vigtig i det nuværende detailmiljø, og din software til lagerinspektion bør have funktioner dedikeret til denne kategori. Lagerbygninger udgør en masse farer for arbejdere. Det er blandt andet afgørende at træffe foranstaltninger til at afbøde fald, sikre, at uddannelsen er opdateret for medarbejdere, der håndterer kemikalier, og holde udstyr vedligeholdt til sikker brug.

Og nu skal lagrene være fuldt desinficerede og fyldt med desinfektionsmaterialer og eventuelt påkrævet beskyttelsesudstyr. Derudover skal du med fysiske afstandsprotokoller på plads og skiftende ofte være i stand til at lave, distribuere og udføre politikopdateringer.

Bindy er fuld af sundheds- og sikkerhedsfunktioner til lagerinspektioner. Med den kan du oprette en ubegrænset mængde af inspektionstjeklister og tildele korrigerende handlinger, så du kan tage problemer i opløbet - før de bliver forpligtelser. 

Andre sundheds- og sikkerhedsfunktioner, man skal kigge efter i software til lagerinspektion, omfatter procedurer og standarddeling til flere steder, rapportering om overholdelse af sundhed og sikkerhed og opgave tildeling for at sikre, at der træffes nødvendige handlinger for at løse eventuelle problemer.

Brugerstyring og samarbejde

Franchiseselskaber har flere butikker, varehuse og teams (opfyldelse og drift, logistik, indkøb osv.), der skal bruge og få adgang til lagerinspektionsværktøjerne, både eksternt og på stedet. Du vil notere dit teams størrelse og behov både nu og i fremtiden og sikre dig, at softwaren til lagerinspektion imødekommer disse behov og kan skalere med din vækst.

Bindy tilbyder ubegrænsede brugere og sider, samt hierarkiske tilladelsesniveauer, så du kan justere, hvem der har adgang til hvilke inspektioner. "Før vi brugte Bindy, manglede vi opfølgning fra vores butiksbesøg med vores teams," siger en senior manager for butiksdrift og kundeservice hos BevMo. "Ved at bruge Bindy har vi nu indbygget feedback-loops." Faktisk siger 88% af detailhandlere, der bruger Bindy, at det forbedrer butikken meddelelse og udførelse. 

Kunde- og teknisk support

Hvis du driver en virksomhed med flere lokationer på tværs af forskellige tidszoner (og endda lande), er det vigtigt at finde en software til lagerinspektion med tilgængelig teknisk support til at hjælpe dig døgnet rundt. Lede efter 24/7 support tilgængelig via telefon, live chat og e-mail. Nogle softwareindstillinger for lagerinspektion har også deres egne samfundsfora og støtte indhold, hvor du kan tjene dig selv. 

Kompatibilitet og brugervenlighed

Hvis du planlægger at implementere lagerinspektionssoftwaren på tværs af alle lokationer, skal den være brugervenlig. Jo sværere et program er at bruge, jo mindre chancer har du for udbredt adoption. For ikke at nævne, vil du investere færre ressourcer i træning og onboarding. Lav en liste over de vigtige personer, der vil bruge softwaren til lagerinspektion, både på for- og bagsiden, og få buy-in fra nogen i hver af disse afdelinger. 

Ud over det har du også brug for lagerinspektionssoftwaren til at arbejde sammen med resten af din eksisterende teknologistack, såvel som enhver teknologi, du planlægger at implementere i fremtiden. Overvej, om softwaren til lagerinspektion fungerer på Mac, Windows, Linux, Android, iOS og andre enheder, som dit team måske eller måske ikke har adgang til. 

Et lagerinspektionssoftware med en åben API giver virksomheder mulighed for at bygge og tilpasse deres egne integrationer. Bindy bruger en åben API til programmatisk eksport af data, samt en Microsoft Azure single sign-on (SSO) til at integrere med brugeradministrationssystemer. Dette giver detailhandlere mulighed for at automatisere driftsprocedurer for at reducere gentaget arbejde og øge produktiviteten. 

Lær mere om Bindys SSO og API-kompatibilitet > 

Gå videre med dit lagerinspektionssoftware

Kort sagt, når du leder efter et lagerinspektionssoftware, skal du kigge efter: 

• Tilpasselige formularer og tjeklister
• Obligatorisk fotooptagelse
• Handlingsplaner
• Sundhed og sikkerhed
• Brugerstyring og samarbejde
• Kunde- og teknisk support
• Kompatibilitet og brugervenlighed.

Om forfatteren:

Alexandra Sheehan arbejder med B2B-virksomheder i detail-, e-handels- og rejsesektoren for at skabe strategier og eksperter i langform, hjemmeside og blogindhold. Du kan se hendes arbejde på websteder som Shopify, Vend, Stitch Labs, Money Under 30 og mere. thealexsheehan.com.