Odpowiadasz za zakup oprogramowania operacyjnego dla swojej firmy wielooddziałowej. Niektórzy dostawcy oferują ceny za stanowisko, gdzie płacisz za każdego użytkownika. Inni oferują stałą cenę “all-in” opartą na łącznym wykorzystaniu (i nieograniczonej liczbie użytkowników). Którego wybrać?
Porównajmy.
Oparte na użytkowaniu a oparte na stanowisku: bezpośrednie porównanie
| Cena za miejsce | Cennik oparty na użytkowaniu | |
| Model cenowy | Na konto użytkownika ($10–$40/miesiąc) | Całkowite zużycie w ciągu miesiąca lub roku |
| Limity użytkownika | Ograniczone lub płatne za miejsce | Nieograniczony |
| Ograniczenia lokalizacji | Ograniczone lub płatne za witrynę | Nieograniczony |
| Koszt dodania menedżerów | $120 – $480 / rok na użytkownika | $0 |
| Koszt dodania asystentów menedżerów | $120 – $480 / rok na użytkownika | $0 |
| Koszt dodania franczyzobiorców | $120 – $480 / rok na użytkownika | $0 |
| Koszt dodania użytkowników w centrali | $120 – $480 / rok na użytkownika | $0 |
| Koszt dodania audytorów | $120 – $480 / rok na użytkownika | $0 |
| Udostępnianie konta użytkownika | Rozprzestrzenia się z powodu kontroli kosztów | Wyłączony (Indywidualne loginy dla każdego) |
| Wpływ rotacji pracowników | Wysokie. Tarcia administracyjne i marnotrawstwo. | Zero (nie ma potrzeby anulowania przypisania licencji) |
| Dostęp i widoczność | Dostępne tylko dla użytkowników z płatnymi licencjami | Dostępne dla wszystkich użytkowników i wszystkich witryn |
| Koszty ogólne zarządzania licencjami | Wysoki. Należy przypisywać i cofać licencje poszczególnym osobom. | Zero (Nie ma potrzeby śledzenia i przypisywania licencji) |
| Wybierz kiedy | Masz łącznie mniej niż 5 użytkowników i nie oczekujesz większej liczby. Idealne rozwiązanie dla małych firm bez planowanego rozwoju. | Masz 5, 50 lub 500 użytkowników! Idealne rozwiązanie do skalowania wykorzystania lub zaangażowania użytkowników i rozwoju firmy. |
Cena za miejsce to “podatek podstawowy”
W branżach o wielu oddziałach, z dużą rotacją pracowników i wieloma osobami pracującymi bez biurka, ceny za stanowiska działają jak “podatek od pierwszej linii”, zmuszając do zarządzania licencjami na stanowiska, płacenia za niewykorzystane stanowiska i ponoszenia nieprzewidywalnych opłat w miarę zwiększania się wykorzystania.
Oprogramowanie, którego cena jest ustalana na podstawie ogólnego wykorzystania, a nie liczby użytkowników, ma przewidywalną cenę, która pozostaje konkurencyjna w miarę skalowania.
Matematyka stojąca za podatkiem pierwszej linii, jeden przykład
Załóżmy, że mamy do czynienia z marką wielooddziałową 100 lokalizacji oraz jedną cotygodniową inspekcję w każdej lokalizacji.
Użytkownicy
- 100 Menedżerowie
- 180 Asystenci menedżerów / kierownicy zmian
- 10 Menedżerowie okręgowi / przedstawiciele terenowi
- 5 Audytorzy ds. zapewnienia jakości/bezpieczeństwa
- 20 Właściciele franczyz / zewnętrzni kontrahenci
- 20 Użytkownicy centrali
- Łączna liczba użytkowników 335 użytkowników
Cena za miejsce przy założeniu $20 za miejsce/miesiąc
- Miesięczne koszty licencji: 335 x $20 = $6,700/ miesiąc
- Roczne koszty licencji: $80,400 / rok
Uwaga: kwota ta nie obejmuje kosztów administracyjnych związanych z zarządzaniem 335 miejscami przy rocznej rotacji kont na poziomie 70%, co wymaga ponad 230 operacji utworzenia/usunięcia kont rocznie.
Cennik użytkowania
- Miesięczne koszty licencji: $1,599 / miesiąc (zobacz kalkulator ofert Bindy'ego)
- Roczne koszty licencji: $19,188 / rok
Oszczędności
Tylko w tym przykładzie, Organizacja oszczędza 14 612 120 TP w ciągu roku! Niech to dotrze do Ciebie. Płacisz 4 razy więcej w cenach za miejsce! Przestań płacić podatek od pierwszej linii.. Bez telefonów sprzedażowych, bez formularzy, bez czekania, użyj Kalkulator wyceny i otrzymaj konkurencyjną wycenę w ciągu kilku sekund!
