Είναι καιρός να εγκαταλείψουμε το Excel για τα πρότυπα επωνυμίας

Όταν κάναμε λιγότερο χαρτί, όλοι υποθέσαμε ότι ως δια μαγείας θα γίνουμε πιο αποτελεσματικοί. Whiz-bang, κοιτάξτε ότι εξοικονομούμε δεδομένα!

Ωστόσο, μπορείτε να είστε εξίσου αναποτελεσματικοί με την τεχνολογία όπως μπορείτε χωρίς. Η ηλεκτρονική καταγραφή δεδομένων δεν την καθιστά, από μόνη της, αποτελεσματική.

Για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, οι χειριστές πολλαπλών μονάδων συλλέγουν τώρα περισσότερα δεδομένα σχετικά με τις τοποθεσίες τους από ποτέ. Πωλήσεις, παράπονα, πρότυπα επωνυμίας, εποχιακά προγράμματα… Όλα αυτά αθροίζονται.

Είδατε να παίζει το παρακάτω σενάριο; Ένα πρότυπο Excel, Word ή PDF αποστέλλεται και συμπληρώνεται σε επίπεδο καταστήματος. Αυτό το πρότυπο αποστέλλεται πίσω και αποθηκεύεται. Οι τύποι και ο ανθρώπινος ιδρώτας χρησιμοποιούνται για τη σύνοψη δεδομένων και την προσπάθεια εξαγωγής πληροφοριών. Αυτό είναι πολύ εντάσεως εργασίας, αργό και επιρρεπές σε σφάλματα. Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος;

Το Excel δεν σχεδιάστηκε για αυτό. Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, υπερέχει (λογοπαίγνιο) στον υπολογισμό και τη μεταγλώττιση αριθμητικών τιμών. Δεν είναι εργαλείο καταγραφής δεδομένων πεδίου, δεν είναι μηχανή ροής εργασίας.

Είναι καιρός να εγκαταλείψουμε το Excel για τα πρότυπα επωνυμίας, τελεία.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Excel;

Το Excel είναι ένα πολύ ικανό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Δεν σχεδιάστηκε για λίστες ελέγχου. Μπορείτε να κάνετε τα εξής με το Excel;

• Μπορείτε να διανείμετε συγκεκριμένες φόρμες σε συγκεκριμένους χρήστες, σε πραγματικό χρόνο;
• Είναι εύκολο να ολοκληρώσετε μια επίσκεψη χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο excel στο τηλέφωνο, το tablet ή τον υπολογιστή σας; Μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες; Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες για προηγούμενες επισκέψεις; Μπορείτε να συμπεριλάβετε υπογραφές και συνημμένα;
• Υπολογίζεται αυτόματα η βαθμολογία επίσκεψης;
• Μπορείτε να ελέγξετε αυτόματα την κατάσταση των ελλείψεων που σημειώθηκαν; Απευθύνθηκαν; Πότε και από ποιον; Έχετε φωτογραφικά στοιχεία;
• Μπορείτε να μεταγλωττίσετε αυτήν την επίσκεψη και όλες τις άλλες επισκέψεις σε συγκεντρωτική προβολή, ώστε να μπορείτε να δείτε μοτίβα ανά τελεστή, περιοχή και άλλα τμήματα; Τα επαναλαμβανόμενα απαράδεκτα ξεπηδούν ξεκάθαρα;

Ο αυτοματισμός δεν είναι μια ασημένια σφαίρα, απλώς φθηνότερη και πιο αποτελεσματική

Ο αυτοματισμός δεν είναι μια ασημένια σφαίρα. Μην αυτοματοποιείτε, μόνο και μόνο επειδή μπορείτε. Ωστόσο, όταν εξετάζουμε το πραγματικό κόστος και το κόστος ευκαιρίας της χρήσης του Excel για λίστες ελέγχου καταστημάτων και πρότυπα επωνυμίας, οι περισσότεροι έμποροι λιανικής διαπιστώνουν ότι είναι αργοί, απαιτούν ένταση εργασίας και επιρρεπείς σε σφάλματα. Στερούν επίσης από τον οργανισμό τα αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο που χρειάζεται για τη λήψη τεκμηριωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων.

Μην αφήσετε το Excel να σας κρατήσει πίσω.

ΑΛΛΑ Πρότυπα Μάρκας ΠΟΡΟΙ

Αναφέρομαι στο Κατηγορία Brand Standards για οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές για τα πρότυπα επωνυμίας στο λιανικό εμπόριο και τη φιλοξενία.

ΑΛΛΟΙ ΠΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ

Αναφέρομαι σε Κατηγορία Εκτέλεσης Λιανικής για οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές για λιανική και φιλοξενία εκτέλεση προτύπων και προγραμμάτων επωνυμίας.

Οι κορυφαίες μάρκες λιανικής και φιλοξενίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χρησιμοποιούν το Bindy για την εκτέλεση προγραμμάτων και προτύπων ιστότοπου.