In dit artikel vergelijken we de functies en voordelen van twee toonaangevende platforms voor audit- en taakbeheer: Bindy en WorkJam.
Het kiezen van de juiste software voor winkelcommunicatie, retailaudits/inspecties en taakbeheer tilt uw retail- of horecabedrijf naar een hoger niveau. Het begint met het controleren van merkstandaarden en het versturen van corrigerende acties. U kunt taken binnen enkele seconden naar vestigingen sturen, prioriteiten en deadlines instellen en de voltooiing verifiëren met foto's. U kunt er ook nieuws en informatie over aankomende programma's en beleidsmaatregelen mee publiceren. Met zoveel beschikbare opties is het echter belangrijk om een oplossing te vinden die aansluit bij uw behoeften.
Bij de afweging tussen Bindy en WorkJam is het belangrijk om rekening te houden met functies, gebruiksgemak, betrouwbaarheid, ondersteuning, prijs en vele andere aspecten. Deze beslissing zal immers een blijvende impact hebben die de winst kan verhogen, de bedrijfsvoering kan verbeteren, de workflows kan stroomlijnen en tegelijkertijd de risico's en aansprakelijkheden binnen het retailnetwerk kan verminderen.
Hoe selecteert u de juiste software voor retail audit en taakbeheer?
Als u gebruikmaakt van Actiekaart, GoAudits, GoSpotCheck, Antwoorden, Veiligheidscultuur, VisitBasis, WerkJam, Zenput of Zipline, het is tijd om ⚡ Bespaar tijd, verlaag de kosten en werk snel aan de slag met Bindy., het #1-gecertificeerde platform voor audits/inspecties, taken en communicatie in de detailhandel en horeca.
- Begin met het samenstellen van een lijst met onmisbare en leuke extra functies.
- Bepaal welke apparaten je wilt gebruiken. Hoewel "mobile first" een goede keuze is, raden we aan een softwareplatform te kiezen dat alle apparaten ondersteunt (pc, iOS, Android, mobiel en tablets).
- Dek uw bases af en zorg ervoor dat de software de rapportagemogelijkheden heeft die u nodig hebt. Zorg ervoor dat uw gegevens exporteerbaar zijn, met geaggregeerde samenvattingen en ruwe gegevens.
- Plan een demo en controleer of alle functies aanwezig zijn die u nodig hebt.
- Doe onderzoek naar het bedrijf. Hoe lang zijn ze al actief? Zijn ze betrouwbaar en betrouwbaar?
- Vergelijk prijzen en zorg ervoor dat u op de hoogte bent van alle kosten, zowel vooraf als doorlopend. Houd er rekening mee dat de prijs per gebruiker de kosten aanzienlijk kan verhogen naarmate uw bedrijf groeit en opschaalt. Betaal indien mogelijk voor gebruik, niet voor gebruikers.
- Probeer het gratis uit. De beste manier om het product te leren kennen, is door het zelf te proberen. Geen demoware, geen beloftes. Test het in de praktijk met echte data.
- Voer ten slotte een technisch due diligence-onderzoek uit en controleer de veiligheid en betrouwbaarheid van de dienstverlener.
Bonus: Kies een platform dat je volledige toegang geeft tot alle functies. Veel leveranciers rekenen aanzienlijke kosten voor toegang tot de functies die je nodig hebt om het product effectief te gebruiken.
Bindy versus WorkJam
Bindy
Over Bindy
Bindy is het audit-/inspectie-, taak- en communicatieplatform voor de detailhandel, ontwikkeld voor exploitanten van meerdere vestigingen in de detailhandel en horeca, waarmee ze programma's kunnen uitvoeren en merknormen kunnen verifiëren op elke locatie, elke keer weer. Bindy is mobielgericht, maar werkt ook op pc en tablets, zowel online als offline.
Bindy combineert taken, inspecties, communicatie en ingebouwde veldhiërarchie om de productiviteit te verhogen, de kwaliteit te beheren en risico's te verminderen met aangepaste formulieren en geautomatiseerde meldingen. Met Bindy kunt u de prestaties verbeteren met bruikbare realtime rapporten, foto's, video's, handtekeningen en een closed-loop correctieve workflow.
Beoordeling
Kenmerken in één oogopslag
- Begin direct met auditen met behulp van de inspectiesjablonen of maak/upload binnen enkele minuten uw eigen inspectieformulieren.
- Mobiele app voor Android en iOS, webapp voor pc's en laptops.
- Realtime rapportage voor KPI's, inzichten, trends en grondoorzaken.
- Wijs actieplannen toe, volg de voortgang en controleer met foto's en video's.
- Ingebouwde veldhiërarchie voorkomt dat gegevens te veel worden gedeeld.
- Beheer projecten met ingebouwde voortgangscontrole, Gantt-diagrammen, geschiedenis, taakafhankelijkheden en mijlpalen.
- Zorg voor nauwkeurigheid en verantwoording met GPS-, tijd- en datumstempels.
- Beheer taken, stel richtlijnen en prioriteiten in, automatiseer meldingen en volg de voltooiing.
- Communiceer met uw buitendienstteams en locaties, verstuur memo's, deel informatie, nieuws en aankondigingen. Gerichte distributie per gebruiker, rol of sitetag.
- Beheer tickets, houd onderhoudsverzoeken, klachten van klanten en feedback op de site bij. Open, controleer en sluit tickets en leg een register aan van proactieve oplossingen.
- Publiceer SOP's (Standard Operating Procedures), controleer de zichtbaarheid en verbind ze met inspectieformulieren
- Dankzij de online- en offlinemodus kunt u altijd en overal inspecties uitvoeren.
- API en SSO voor integratie met uw bedrijfssysteem en business intelligence.
- Volledige toegang tot alle functies, zonder betaalmuur voor toegang tot verschillende modules.
- Binnen enkele uren klaar voor implementatie.
Proces
Prijzen
Creditcardabonnement vanaf $129 per maand.
Niet elke retailer heeft 1000 winkels en een omzet van een miljard dollar. Daarom werkt Bindy samen met nationale retailers met duizenden vestigingen en met kleine retailers met tientallen. Wat uw omvang en behoeften ook zijn, Bindy heeft een plan voor u.
Alle abonnementen omvatten onbeperkt aantal gebruikers en locaties. Bindy heeft voorspelbare en concurrerende prijzen.
Belangrijkste kenmerken van Bindy
Gebouwd voor site-audits en operationele uitvoering
In tegenstelling tot concurrenten zoals WorkJam is Bindy ontwikkeld voor locatiecontrole en naleving. Gebruik een sjabloon of maak uw eigen inspectieformulieren, met geofencing, weersregistratie, handtekeningen, foto- en videoverificatie. Wijs corrigerende maatregelen toe om problemen op te lossen. Rust uw buitendienstteams en locaties uit met een intuïtief platform dat ze kennen.
Realtime rapportage
Volg, verifieer en krijg direct toegang tot data op verschillende sites, zonder overmatige gegevensuitwisseling. Voer geaggregeerde en gefilterde rapporten uit. Exporteer automatisch data met de API en integreer met uw datawarehouse.
Taak- en projectbeheer
Verstuur taken binnen enkele seconden naar sites en gebruikers. Dankzij de ingebouwde veldhiërarchie kunt u ontvangers individueel, per gebruiker, rol en tag targeten. Stel prioriteiten en einddata in, automatiseer meldingen en verifieer met foto's. Creëer workflows met meerdere stappen en volg de voltooiing in realtime. Beheer siteprojecten, verstuur taken en voeg mijlpalen toe met Gantt-diagrammen en voortgangsrapporten.
Communicatie
Verstuur memo's en chatberichten, deel informatie, nieuws en aankondigingen met uw buitendienstteams en locaties. Richt de distributie op gebruiker, rol of sitetag. Geautomatiseerde meldingen, leesbevestigingen en follow-ups. Met bruikbare content kunt u communicatie koppelen aan uitvoering, communiceren en ervoor zorgen dat het wordt uitgevoerd.
Prijs op basis van gebruik, niet gebruikers en locaties, bespaar tot 75% vergeleken met concurrenten
Onbeperkt aantal gebruikers en sites, prijs per gebruik. Betrek iedereen erbij, krijg zichtbaarheid en stimuleer verantwoordelijkheid voor iedereen.
Wanneer leveranciers per gebruiker factureren, beperkt dit de deelname, wat contraproductief is en de kosten verhoogt naarmate het gebruik groeit en opschaalt. Dit is doorgaans gunstig voor de leverancier en niet voor de klant.
WerkJam
Over WorkJam
WorkJam is ontworpen om de samenwerking tussen bedrijfsteams en locatiepersoneel te verbeteren. Het biedt tools voor berichten, taakbeheer, training en planning. Het is beschikbaar in 45 talen. De focus ligt op medewerkersbetrokkenheid en planning.
Beoordeling
Kenmerken in één oogopslag
- Berichten sturen en chatten
- Beheer communicatie, verlof, feedback en werknemers
- Badges en erkenning
- Gamified learning
- Feedback en enquêtes
- Rapportage
Proces
Geen gratis proefperiode
Prijzen
Vanaf $799
Aangepaste prijzen beschikbaar.
Belangrijkste kenmerken van WorkJam
Flexibele planning
Doe meer met minder door je personeel toegang te geven tot diensten. Geef je teams flexibiliteit in hun schema's en stimuleer het personeelsbehoud.
Taakbeheer
Eén plek voor het aanmaken, toewijzen, uitvoeren en volgen van taken. Wijs taken toe aan medewerkers op basis van hun schema.
ExpressPay
Geef medewerkers de mogelijkheid om hun verdiende loon op te vragen vóór de betaaldag.
Medewerkerscommunicatie
Maak contact met uw medewerkers en geef ze belangrijke informatie via emoji's, livestreams, chat en reacties. Betrek uw medewerkers met functies die vergelijkbaar zijn met die van sociale media.
laatste woorden
Het kiezen van een auditplatform voor de retailsector kan een blijvende impact hebben op uw bedrijf. Kies bij de keuze tussen populaire platforms zoals Bindy en WorkJam het platform dat het beste bij uw behoeften past.
Kies Bindy als u elke keer ter plaatse wilt werken, de naleving van merknormen wilt verifiëren en uw workflows wilt verbeteren met taakbeheer met geautomatiseerde meldingen en een gebruiksvriendelijke app. Alle abonnementen van Bindy zijn inclusief een onbeperkt aantal gebruikers en locaties, zodat iedereen betrokken is.
Kies Bindy als ten minste één van de onderstaande factoren belangrijk voor u is:
- WorkJam-audits missen geavanceerde functies zoals tabellen, het uploaden van video's en automatische weerlabeling. Bindy biedt u meer bruikbare informatie en een hoger rendement per audit.
- Bindy beschikt over belangrijke functies die WorkJam mist, zoals ingebouwd projectmanagement voor het beheren van site-openingen, verbeteringsplannen, verbouwingen, bouwprojecten en sluitingen.
- WorkJam beperkt het aantal gebruikers per abonnement en vergrendelt functies als betaalde "add-ons". Alle Bindy-abonnementen bieden toegang tot alle functies en een onbeperkt aantal gebruikers en websites. Bindy is voordeliger omdat de prijs gebaseerd is op gebruik, niet op het aantal gebruikers.
Als u de betrokkenheid en planning van uw medewerkers wilt verbeteren en uw medewerkers eerder inzicht wilt geven in het verdiende loon, is WorkJam een goede optie.
Wilt u meer weten over andere leveranciers van auditsoftware voor de retailsector? Bekijk dan ons bericht over de top 10 platforms voor auditsoftware voor de retailsector. https://blog.bindy.com/best-retail-audit-software/
NL 
EN 
AR 
FR 
DE 
EL 
HE 
HI 
IT 
JA 
KO 
PL 
PT 
ES 
SV 
TR