In dit artikel vergelijken we de functies en voordelen van twee toonaangevende platforms voor audit- en taakbeheer: Bindy en WorkJam.
Het kiezen van de juiste software voor winkelcommunicatie, retailaudits/inspecties en taakbeheer tilt uw retail- of horecabedrijf naar een hoger niveau. Het begint met het controleren van merkstandaarden en het versturen van corrigerende acties. U kunt taken binnen enkele seconden naar vestigingen sturen, prioriteiten en deadlines instellen en de voltooiing verifiëren met foto's. U kunt er ook nieuws en informatie over aankomende programma's en beleidsmaatregelen mee publiceren. Met zoveel beschikbare opties is het echter belangrijk om een oplossing te vinden die aansluit bij uw behoeften.
Bij de afweging tussen Bindy en WorkJam is het belangrijk om rekening te houden met functies, gebruiksgemak, betrouwbaarheid, ondersteuning, prijs en vele andere aspecten. Deze beslissing zal immers een blijvende impact hebben die de winst kan verhogen, de bedrijfsvoering kan verbeteren, de workflows kan stroomlijnen en tegelijkertijd de risico's en aansprakelijkheden binnen het retailnetwerk kan verminderen.
Bindy versus WorkJam
| Functie | Bindy | WerkJam |
| Beoordelingsscore (Capterra) | 4,9 ⭐ | 4,4 ⭐ |
| Prijzen | Prijs op basis van gebruik. Onbeperkt aantal gebruikers en locaties. Openbaar beschikbaar. | Gelaagde abonnementen met een beperkt aantal gebruikers. |
| Toegang tot alle functies met elk abonnement. | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Onbeperkt aantal gebruikers en locaties | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Gericht op inspecties, taken en communicatie. | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Realtime rapportage | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Taakbeheer met afhankelijkheden | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Corrigerende acties | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Projectmanagement met Gantt-diagrammen | ✅ Ja | ❌ Nee |
| Video- en fotoverificatie | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Gebruikersrolmachtigingen | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Badges en delen op sociale media | ✅ Ja | ✅ Ja |
| API en SSO | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Personeelsplanning | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Het beste voor | Retail- en horecanetwerken op zoek naar audits, taken en communicatie. Onbeperkt aantal gebruikers en voorspelbare maandelijkse kosten. | Personeelsplanning en vervroegde toegang tot salaris |
Hoe u de juiste software voor retailaudits en taakbeheer selecteerte
- Begin met het samenstellen van een lijst met onmisbare en leuke extra functies.
- Bepaal welke apparaten je wilt gebruiken. Hoewel "mobile first" een goede keuze is, raden we aan een softwareplatform te kiezen dat alle apparaten ondersteunt (pc, iOS, Android, mobiel en tablets).
- Dek uw bases af en zorg ervoor dat de software de rapportagemogelijkheden heeft die u nodig hebt. Zorg ervoor dat uw gegevens exporteerbaar zijn, met geaggregeerde samenvattingen en ruwe gegevens.
- Plan een demo en controleer of alle functies aanwezig zijn die u nodig hebt.
- Doe onderzoek naar het bedrijf. Hoe lang zijn ze al actief? Zijn ze betrouwbaar en betrouwbaar?
- Vergelijk prijzen en zorg ervoor dat u op de hoogte bent van alle kosten, zowel vooraf als doorlopend. Houd er rekening mee dat de prijs per gebruiker de kosten aanzienlijk kan verhogen naarmate uw bedrijf groeit en opschaalt. Betaal indien mogelijk voor gebruik, niet voor gebruikers.
- Probeer het gratis uit. De beste manier om het product te leren kennen, is door het zelf te proberen. Geen demoware, geen beloftes. Test het in de praktijk met echte data.
- Voer ten slotte een technisch due diligence-onderzoek uit en controleer de veiligheid en betrouwbaarheid van de dienstverlener.
Bonus: Kies een platform dat je volledige toegang geeft tot alle functies. Veel leveranciers rekenen aanzienlijke kosten voor toegang tot de functies die je nodig hebt om het product effectief te gebruiken.
Bindy

Over Bindy
Bindy is een cloudgebaseerde, AI-gestuurde app voor ✔️ audits, 🗓️ taken en 📣 communicatie, speciaal ontwikkeld voor retail- en horecaketens. Inspecteer uw locaties, controleer de naleving van merkstandaarden en verstuur taken. Ontvang realtime rapporten, handtekeningen, video's en fotoverificaties.
Beoordeling

Wat klanten zeggen
Bindy biedt ons de mogelijkheden en de data om ons te richten op operationele zwakke punten. Bindy helpt ons met name om het auditproces te koppelen aan coachingmogelijkheden.” – Senior Director, Retail Support Services, Pharmacy Group (400 winkels).
In interne klantonderzoeken meldt 91% van de Bindy-gebruikers een verminderd bedrijfsrisico.
Kenmerken in één oogopslag
- Begin direct met auditen met behulp van de inspectiesjablonen of maak/upload binnen enkele minuten uw eigen inspectieformulieren.
- Mobiele app voor Android en iOS, webapp voor pc's en laptops.
- Realtime rapportage voor KPI's, inzichten, trends en grondoorzaken.
- Wijs actieplannen toe, volg de voortgang en controleer met foto's en video's.
- Ingebouwde veldhiërarchie voorkomt dat gegevens te veel worden gedeeld.
- Beheer projecten met ingebouwde voortgangscontrole, Gantt-diagrammen, geschiedenis, taakafhankelijkheden en mijlpalen.
- Zorg voor nauwkeurigheid en verantwoording met GPS-, tijd- en datumstempels.
- Beheer taken, stel richtlijnen en prioriteiten in, automatiseer meldingen en volg de voltooiing.
- Communiceer met uw buitendienstteams en locaties, verstuur memo's, deel informatie, nieuws en aankondigingen. Gerichte distributie per gebruiker, rol of sitetag.
- Beheer tickets, houd onderhoudsverzoeken, klachten van klanten en feedback op de site bij. Open, controleer en sluit tickets en leg een register aan van proactieve oplossingen.
- Publiceer SOP's (Standard Operating Procedures), controleer de zichtbaarheid en verbind ze met inspectieformulieren
- Dankzij de online- en offlinemodus kunt u altijd en overal inspecties uitvoeren.
- API en SSO voor integratie met uw bedrijfssysteem en business intelligence.
- Volledige toegang tot alle functies, zonder betaalmuur voor toegang tot verschillende modules.
- Binnen enkele uren klaar voor implementatie.
- Voldoet aan de AVG en is beschikbaar in 22 talen.
Proces
14 dagen gratis proefperiode. Geen verplichtingen en geen creditcard nodig.
Bindy heeft honderden sjablonen en checklists beschikbaar, Voor elke branche en categorie. Gebruik deze sjablonen in je eigen account, pas ze aan of maak en upload je eigen formulieren!
Android- en iPhone-app
Directe link om Bindy te downloaden in de App Store: https://apps.apple.com/us/app/bindy/id6753982858
Directe link om Bindy te downloaden via Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bindy.twa
Prijzen
Bindy is voordeliger omdat de prijs gebaseerd is op gebruik, niet op het aantal gebruikers. Alle abonnementen omvatten een onbeperkt aantal gebruikers en locaties.
Bindy-prijsplannen: https://bindy.com/about/pricing/
Belangrijkste kenmerken van Bindy
Locatiebezoeken, audits en inspecties
Maak in enkele minuten gepersonaliseerde formulieren en workflows voor gegevensverzameling, overal en altijd.
Werk op elk apparaat, online of offline.
Geofencing, routes, weerlabels, handtekeningen, foto's en video's.
Los problemen op en volg de oplossing op met behulp van corrigerende maatregelen.
Spraak-naar-tekst dicteren voor handsfree gebruik.
Interactieve kaart, gezamenlijke agenda en inspectieplanner ter ondersteuning van operationele leiders en veldmanagers.
Teams hebben direct toegang tot resultaten, kunnen de voortgang volgen en de oplossing van problemen verifiëren. Genereer geaggregeerde en gedetailleerde rapporten. Voeg ze toe aan uw bladwijzers voor gemakkelijke toegang. Automatiseer gegevensexporten met de API en integreren met uw datawarehouse.
28 ingebouwde rapporten en talloze grafieken en diagrammen om gegevens te analyseren en filteren op gebruiker, locatie, tag en regio binnen uw bedrijf.
Realtime rapportage
Volg, verifieer en krijg direct toegang tot data op verschillende sites, zonder overmatige gegevensuitwisseling. Voer geaggregeerde en gefilterde rapporten uit. Exporteer automatisch data met de API en integreer met uw datawarehouse.
Taak- en projectbeheer
Verstuur taken binnen enkele seconden naar sites en gebruikers. Dankzij de ingebouwde veldhiërarchie kunt u ontvangers individueel, per gebruiker, rol en tag targeten. Stel prioriteiten en einddata in, automatiseer meldingen en verifieer met foto's. Creëer workflows met meerdere stappen en volg de voltooiing in realtime. Beheer siteprojecten, verstuur taken en voeg mijlpalen toe met Gantt-diagrammen en voortgangsrapporten.
Communicatie
Verstuur memo's en chatberichten, deel informatie, nieuws en aankondigingen met uw buitendienstteams en locaties. Richt de distributie op gebruiker, rol of sitetag. Geautomatiseerde meldingen, leesbevestigingen en follow-ups. Met bruikbare content kunt u communicatie koppelen aan uitvoering, communiceren en ervoor zorgen dat het wordt uitgevoerd.
Speciaal gebouwd voor detailhandel en horeca.
Bindy is speciaal ontwikkeld voor de detailhandel en de horeca. De organisatiestructuur, workflows, sjablonen en processen weerspiegelen best practices en de behoeften van retail- en horecaketens.
WerkJam
Over WorkJam
WorkJam is ontworpen om de samenwerking tussen bedrijfsteams en locatiepersoneel te verbeteren. Het biedt tools voor berichten, taakbeheer, training en planning. Het is beschikbaar in 45 talen. De focus ligt op medewerkersbetrokkenheid en planning.
Beoordeling
Kenmerken in één oogopslag
- Berichten sturen en chatten
- Beheer communicatie, verlof, feedback en werknemers
- Badges en erkenning
- Gamified learning
- Feedback en enquêtes
- Rapportage
Proces
Geen gratis proefperiode
Prijzen
Vanaf $799
Aangepaste prijzen beschikbaar.
Belangrijkste kenmerken van WorkJam
Flexibele planning
Doe meer met minder door je personeel toegang te geven tot diensten. Geef je teams flexibiliteit in hun schema's en stimuleer het personeelsbehoud.
Taakbeheer
Eén plek voor het aanmaken, toewijzen, uitvoeren en volgen van taken. Wijs taken toe aan medewerkers op basis van hun schema.
ExpressPay
Geef medewerkers de mogelijkheid om hun verdiende loon op te vragen vóór de betaaldag.
Medewerkerscommunicatie
Maak contact met uw medewerkers en geef ze belangrijke informatie via emoji's, livestreams, chat en reacties. Betrek uw medewerkers met functies die vergelijkbaar zijn met die van sociale media.
laatste woorden
Net als WorkJam biedt Bindy mobielvriendelijke inspectieformulieren met een ingebouwde veldhiërarchie en geautomatiseerde correctieve acties. De twee producten hebben echter een aantal belangrijke verschillen.
Een van de grootste verschillen tussen Bindy en WorkJam is de prijsstelling. Bindy's op gebruik gebaseerde model stelt organisaties in staat om te schalen zonder de kosten per gebruiker te verhogen, terwijl prijsmodellen per gebruiker aanzienlijk duurder kunnen worden naarmate het gebruik op verschillende locaties toeneemt. WorkJam beperkt het aantal gebruikers per abonnement en vergrendelt functies als betaalde "add-ons".
Kies Bindy als je:
- U wilt een product dat specifiek is ontworpen voor de detailhandel en de horeca. De organisatiestructuur, workflows, sjablonen en processen weerspiegelen de beste praktijken en de behoeften van detailhandel- en horecanetwerken.
- Ik wil betalen voor gebruik, niet voor gebruikers.
- Diepgaande operationele inzichten met geavanceerde rapportagemogelijkheden en geïntegreerd projectmanagement zijn nodig.
- Wil je geavanceerde functies en workflows zoals geofencing, routes, weerlabels, handtekeningen, foto's en video's?.
- Wil je problemen, terugkerende defecten en de onderliggende oorzaken vroegtijdig opsporen?.
- Wilt u voorspelbare en concurrerende prijzen, die openbaar beschikbaar zijn op de website van de leverancier? https://bindy.com/about/pricing/
Kies WorkJam als u:
- Wil je de personeelsplanning en -rooster beheren?.
- Ik wil werknemers eerder toegang geven tot hun verdiende loon.
- Voor de opening van locaties, verbeteringsplannen, verbouwingen, bouw en sluiting is geen projectmanagement nodig.
- Ik vind het geen probleem om per gebruiker te betalen in plaats van per gebruik. Onbeperkt aantal gebruikers en locaties is niet nodig.
Wilt u meer weten over andere leveranciers van auditsoftware voor de retailsector? Bekijk dan ons bericht over de top 10 platforms voor auditsoftware voor de retailsector. https://blog.bindy.com/best-retail-audit-software/