Använd detta exempel på checklistan för sexuella trakasserier för att skapa eller uppdatera ditt program för att förebygga sexuella trakasserier på dina platser.
Att ta fram en omfattande policy för sexuella trakasserier är bara det första steget för att förebygga och stoppa trakasserier på arbetsplatsen. För att någon policy för sexuella trakasserier ska vara effektiv måste policyutvecklingen följas av ihållande utbildning, granskning och efterlevnad. För detta ändamål har vi förberett oss 5 tips för att hantera sexuella trakasserier i detaljhandeln.
Se till att din policy för sexuella trakasserier tolkas och tillämpas korrekt på butiksnivå. Skapa en checklista för sexuella trakasserier. Checklistor säkerställer att ett företags policy för sexuella trakasserier upprätthålls konsekvent i enlighet med organisatoriska standarder och föreskrifter.
Regelbundna revisioner hjälper också detaljhandelsföretag att vara proaktiva och ta itu med problem innan de blir ett stort problem. Genom att ta itu med sexuella trakasserier regelbundet på butiksnivå kommer anställda att förstå att förebyggande och åtgärdande av trakasserier är en företagsprioritet.
Nedan en lista med föreslagna kriterier för att hantera sexuella trakasserier i detaljhandeln och restauranger.
Förebyggande
1. Vid anställningstillfället utförs due diligence för alla nyanställda referenser. Referenser och svar förvaras i den anställdes akt.
2. Bakgrundskontroller för nyanställda är klara och ingår i den anställdes akt innan den anställdes första skift.
3. Nyanställda har genomgått utbildning i sexuella trakasserier och anger att de förstår och kommer att upprätthålla policyn.
4. Vid uppsägning eller uppsägning har anställda en avgångsintervju som inkluderar möjlighet att ta upp frågor om sexuella trakasserier.
Distribution
1. Alla medarbetarfiler har ett undertecknat formulär som anger att den anställde fått en kopia av företagets trakasserierpolicy inklusive exempel på lämpliga och olämpliga beteenden samt rapportering, utredningsprocedurer och konsekvenser.
2. Där anställda är skyldiga att arbeta en-mot-en med kunder/klienter/patienter, får alla nya kunder/klienter/patienter också eller kan hänvisa till företagets policy för sexuella trakasserier.
3. Företagets policy för trakasserier publiceras i kund-/klient-/patientområden inklusive beteendeexempel och rapporteringssteg.
4. Närhelst en-mot-en-interaktioner är inblandade, har kund-/klient-/patientfiler ett undertecknat formulär som anger att de fått en kopia av företagets trakasseringspolicy.
Tolkning och verkställighet
1. Intervjua som distriktschef ett antal butiksanställda vid varje besök och fråga om de vet vad som är trakasserier, vem de ska rapportera sexuella trakasserier till och om de förstår utrednings- och lösningsprocessen.
2. Som distriktschef, be butikschefen att specificera företagets trakasserierpolicy inklusive krav på sekretess, eskaleringskedjan, hur man stödjer en anställd och konsekvenserna.
3. Granska eventuella klagomål som distriktschef. Se till att alla klagomål hanteras omedelbart och inom policyprotokollet.
4. Butikschefer och avdelningschefer modellerar lämpligt beteende.
5. Uppföljning av eventuella olösta klagomål.
6. Verifiera att anställda/kunder/klienter/patienter som har gjort ett klagomål får resultatet av företagsutredningen skriftligen inklusive korrigerande åtgärder och lösning.
7. Kontrollera att en påstådd trakasserare också får undersökningsresultat skriftligen.
Fler CHECKLISTER
Om du letar efter checklistor för att hantera din verksamhet och varumärkesstandarder har du två alternativ.
- Registrera dig för en gratis provversion av Bindy och få tillgång till ett bibliotek med professionellt granskade offentliga formulär som du kan använda för att granska dina platser på några sekunder.
- Se vår checklistor kategori med mer än 33 checklistor att hantera alla aspekter av din verksamhet.
