In diesem Beitrag vergleichen wir die Funktionen und Vorteile zweier führender Plattformen für Audit- und Aufgabenmanagement: Bindy und WorkJam.
Die Wahl der richtigen Software für Filialkommunikation, Warenwirtschaft und Aufgabenmanagement kann Ihr Einzelhandels- oder Gastronomieunternehmen deutlich voranbringen. Alles beginnt mit der Überprüfung von Markenstandards und der Einleitung von Korrekturmaßnahmen. Sie ermöglicht es Ihnen, Aufgaben innerhalb von Sekunden an Standorte zu senden, Prioritäten und Fälligkeitstermine festzulegen und die Erledigung mit Fotos zu dokumentieren. Außerdem können Sie Neuigkeiten und Informationen zu anstehenden Programmen und Richtlinien veröffentlichen. Angesichts der vielen verfügbaren Optionen ist es jedoch wichtig, eine Lösung zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
Bei der Entscheidung zwischen Bindy und WorkJam sollten Sie Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit, Support, Preisgestaltung und viele weitere Aspekte berücksichtigen. Schließlich wird diese Entscheidung nachhaltige Auswirkungen haben und Ihre Gewinne steigern, Abläufe optimieren, Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Risiken und Haftungsansprüche im gesamten Einzelhandelsnetzwerk reduzieren.
Bindy gegen WorkJam
| Besonderheit | Bindy | WorkJam |
| Bewertung (Capterra) | 4,9 ⭐ | 4,4 ⭐ |
| Preise | Preisgestaltung nach Nutzung. Unbegrenzte Nutzer- und Standortanzahl. Öffentlich verfügbar. | Gestaffelte Tarife mit begrenzter Nutzerzahl. |
| Zugriff auf alle Funktionen mit jedem Tarif | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Unbegrenzte Benutzer und Standorte | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Schwerpunkt: Inspektionen, Aufgaben und Kommunikation | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Echtzeit-Reporting | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Aufgabenverwaltung mit Abhängigkeiten | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Korrekturmaßnahmen | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Video- und Fotoverifizierung | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Benutzerrollenberechtigungen | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Abzeichen und Teilen in sozialen Netzwerken | ✅ Ja | ✅ Ja |
| API und SSO | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Personaleinsatzplanung | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Am besten geeignet für | Netzwerke aus dem Einzelhandel und der Gastronomie suchen nach Audits, Aufgaben und Kommunikationsmöglichkeiten. Unbegrenzte Nutzerzahl und planbare monatliche Kosten. | Personaleinsatzplanung und frühzeitiger Zugriff auf das Gehalt |
Wie man die richtige Software für Einzelhandelsprüfung und Aufgabenmanagement auswählte
- Erstellen Sie zunächst eine Liste mit unverzichtbaren und wünschenswerten Funktionen.
- Legen Sie fest, welche Geräte Sie verwenden möchten. Auch wenn “Mobile First” eine gute Idee ist, empfehlen wir die Auswahl einer Softwareplattform, die alle Geräte unterstützt (PC, iOS, Android, Mobiltelefone und Tablets).
- Sorgen Sie dafür, dass die Software über die Berichtsfunktionen verfügt, die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten exportierbar sind und aggregierte Zusammenfassungen und Rohdaten enthalten.
- Planen Sie eine Demo und stellen Sie sicher, dass alle Funktionen vorhanden sind, die Sie benötigen.
- Informieren Sie sich über das Unternehmen. Wie lange ist es bereits im Geschäft? Ist es seriös und zuverlässig?
- Vergleichen Sie die Preise und stellen Sie sicher, dass Sie alle Kosten im Blick haben, sowohl die anfänglichen als auch die laufenden. Bedenken Sie, dass die Preisgestaltung pro Benutzer die Kosten mit zunehmendem Wachstum Ihres Unternehmens deutlich erhöhen kann. Zahlen Sie nach Möglichkeit pro Nutzung, nicht pro Benutzer.
- Testen Sie es kostenlos. Der beste Weg, ein Gefühl für das Produkt zu bekommen, ist, es selbst auszuprobieren. Keine Demoware, keine Versprechungen. Testen Sie es im Feld mit echten Daten.
- Führen Sie abschließend eine technische Due Diligence durch und überprüfen Sie die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Dienstanbieters.
Bonus: Wählen Sie eine Plattform, die Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen bietet. Viele Anbieter erheben erhebliche Gebühren für den Zugriff auf die Funktionen, die Sie für die effektive Nutzung des Produkts benötigen.
Bindy

Über Bindy
Bindy ist eine cloudbasierte KI-gestützte App für ✔️ Audits, 🗓️ Aufgaben und 📣 Kommunikation, speziell entwickelt für Einzelhandels- und Hotelketten. Prüfen Sie Ihre Standorte, verifizieren Sie Markenstandards und senden Sie Aufgaben. Erhalten Sie Echtzeitberichte, Unterschriften, Videos und Fotoverifizierungen.
Bewertungen

Was Kunden sagen
Bindy bietet uns die Möglichkeit und die Daten, um uns auf operative Schwächen zu konzentrieren. Insbesondere hilft Bindy dabei, den Auditprozess mit Coaching-Möglichkeiten zu verknüpfen” – Senior Director, Retail Support Services, Pharmacy Group (400 Filialen).
In internen Kundenbefragungen gaben 91% der Bindy-Nutzer ein reduziertes Geschäftsrisiko an.
Funktionen im Überblick
- Beginnen Sie sofort mit der Prüfung mit den Inspektionsvorlagen oder erstellen/laden Sie in wenigen Minuten Ihre eigenen benutzerdefinierten Inspektionsformulare hoch.
- Mobile App für Android und iOS, Web-App für PCs und Laptops.
- Echtzeitberichte für KPIs, Erkenntnisse, Trends und Grundursachen.
- Weisen Sie Aktionspläne zu, verfolgen Sie den Fortschritt und überprüfen Sie ihn mit Fotos und Videos.
- Die integrierte Feldhierarchie stellt sicher, dass keine übermäßige Datenfreigabe erfolgt.
- Verwalten Sie Projekte mit integrierter Fortschrittsverfolgung, Gantt-Diagrammen, Verlauf, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen.
- Sorgen Sie mit GPS sowie Zeit- und Datumsstempeln für Genauigkeit und Verantwortlichkeit.
- Aufgabenverwaltung, Festlegen von Anweisungen und Prioritäten, Automatisieren von Benachrichtigungen und Verfolgen der Fertigstellung.
- Kommunizieren Sie mit Ihren Außendienstteams und Standorten, senden Sie Memos, teilen Sie Informationen, Neuigkeiten und Ankündigungen. Gezielte Verteilung nach Benutzer-, Rollen- oder Standort-Tags.
- Ticketverwaltung: Verfolgen Sie Wartungsanfragen, Kundenbeschwerden und Site-Feedback. Öffnen, überprüfen und schließen Sie Tickets und erstellen Sie einen Datensatz proaktiver Lösungen.
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs) veröffentlichen, Transparenz gewährleisten und mit Inspektionsformularen verknüpfen
- Dank der Online- und Offline-Modi können Sie jederzeit und überall Inspektionen durchführen.
- API und SSO zur Integration in Ihr Unternehmenssystem und Ihre Business Intelligence.
- Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen ohne Paywalls für den Zugriff auf verschiedene Module.
- In wenigen Stunden einsatzbereit.
- DSGVO-konform und in 22 Sprachen verfügbar
Versuch
14 Tage kostenlos testen. Keine Verpflichtung und keine Kreditkarte erforderlich.
Bindy hat Hunderte von Vorlagen und Checklisten verfügbar, Für jede Branche und Kategorie. Nutzen Sie diese Vorlagen in Ihrem eigenen Konto, passen Sie sie an oder erstellen und laden Sie Ihre eigenen Formulare hoch!
Android- und iPhone-App
Direkter Link zum Herunterladen von Bindy im App Store: https://apps.apple.com/us/app/bindy/id6753982858
Direkter Link zu Bindy im Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bindy.twa
Preise
Bindy berechnet den Preis nach Nutzung, nicht nach Anzahl der Nutzer, und ist daher günstiger. Alle Tarife beinhalten eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern und Standorten.
Bindy-Preispläne: https://bindy.com/about/pricing/
Hauptfunktionen von Bindy
Vor-Ort-Besuche, Audits und Inspektionen
Erstellen Sie in wenigen Minuten individuelle Formulare und Arbeitsabläufe zur Datenerfassung – jederzeit und überall.
Arbeiten Sie auf jedem Gerät, online oder offline.
Geofencing, Routen, Wettermarkierungen, Signaturen, Fotos und Videos.
Probleme beheben und die Lösungsfindung mit Korrekturmaßnahmen verfolgen.
Spracherkennung zur Texteingabe für freihändige Nutzung.
Interaktive Karte, kollaborativer Kalender und Inspektionsplaner zur Unterstützung von Einsatzleitern und Außendienstleitern.
Teams können sofort auf Ergebnisse zugreifen, die Problemlösung verfolgen und überprüfen. Erstellen Sie aggregierte und Rohdatenberichte. Speichern Sie diese als Lesezeichen für den schnellen Zugriff. Automatisieren Sie den Datenexport mit der API und integrieren Sie sich in Ihr Data Warehouse.
28 integrierte Berichte sowie unzählige Diagramme und Grafiken ermöglichen die detaillierte Analyse von Daten nach Benutzer, Standort, Tag und Region in Ihrem gesamten Unternehmen.
Echtzeit-Reporting
Verfolgen, überprüfen und greifen Sie sofort und standortübergreifend auf Daten zu, ohne diese zu überschreiben. Erstellen Sie aggregierte und gefilterte Rohberichte. Automatisieren Sie Datenexporte mit der API und integrieren Sie sie in Ihr Data Warehouse.
Aufgaben- und Projektmanagement
Senden Sie Aufgaben in Sekundenschnelle an Sites und Benutzer. Dank der integrierten Feldhierarchie können Sie Empfänger einzeln oder nach Benutzer, Rolle und Tag ansprechen. Legen Sie Prioritäten und Fälligkeitstermine fest, automatisieren Sie Benachrichtigungen und verifizieren Sie mit Fotos. Erstellen Sie mehrstufige Workflows mit Abhängigkeiten und verfolgen Sie den Abschluss in Echtzeit. Verwalten Sie Site-Projekte, senden Sie Aufgaben und fügen Sie Meilensteine hinzu – mit Gantt-Diagrammen und Fortschrittsberichten.
Kommunikation
Senden Sie Memos und Instant Messages, teilen Sie Informationen, Neuigkeiten und Ankündigungen mit Ihren Außendienstteams und Standorten. Richten Sie die Verteilung gezielt nach Benutzer, Rolle oder Standort-Tag aus. Automatisierte Benachrichtigungen, Lesebestätigungen und Follow-ups. Mit umsetzbaren Inhalten verknüpfen Sie Kommunikation und Umsetzung, kommunizieren und stellen sicher, dass die Arbeit erledigt wird.
Speziell für Einzelhandel und Gastgewerbe konzipiert.
Bindy wurde speziell für den Einzelhandel und das Gastgewerbe entwickelt. Organisationshierarchie, Arbeitsabläufe, Vorlagen und Prozesse spiegeln bewährte Verfahren und die Bedürfnisse von Einzelhandels- und Gastgewerbenetzwerken wider.
WorkJam
Über WorkJam
WorkJam wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensteams und Standortmitarbeitern zu verbessern. Es bietet Tools für Messaging, Aufgabenmanagement, Schulung und Terminplanung. Es ist in 45 Sprachen verfügbar. Der Fokus liegt auf Mitarbeiterengagement und -planung.
Bewertungen
Funktionen im Überblick
- Nachrichten und Chatten
- Verwalten Sie Kommunikation, Freizeit, Feedback und Mitarbeiter
- Abzeichen und Anerkennung
- Gamifiziertes Lernen
- Feedback und Umfragen
- Berichterstattung
Versuch
Keine kostenlose Testversion
Preise
Ab $799
Individuelle Preise verfügbar.
Hauptfunktionen von WorkJam
Flexible Planung
Erledigen Sie mehr mit weniger Aufwand, indem Sie Ihren Mitarbeitern Schichtzuweisungen erteilen. Geben Sie Ihren Teams flexible Arbeitszeiten und fördern Sie die Mitarbeiterbindung.
Aufgabenverwaltung
Eine zentrale Anlaufstelle zum Erstellen, Zuweisen, Ausführen und Verfolgen von Aufgaben. Weisen Sie den Mitarbeitern Aufgaben basierend auf ihrem Zeitplan zu.
ExpressPay
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, vor dem Zahltag auf ihren verdienten Lohn zuzugreifen.
Mitarbeiterkommunikation
Vernetzen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern und geben Sie ihnen wichtige Informationen über Emojis, Live-Streams, Chat und Kommentare. Binden Sie Ihre Mitarbeiter mit Social-Media-ähnlichen Funktionen ein.
Letzte Worte
Die Wahl einer Audit-Plattform für den Einzelhandel kann nachhaltige Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Wählen Sie aus beliebten Plattformen wie Bindy und WorkJam diejenige, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Einer der größten Unterschiede zwischen Bindy und WorkJam liegt in der Preisgestaltung. Bindys nutzungsbasiertes Modell ermöglicht es Unternehmen, zu skalieren, ohne dass die Kosten pro Nutzer steigen. Im Gegensatz dazu können nutzerbasierte Preismodelle mit zunehmender Nutzung an mehreren Standorten deutlich teurer werden. WorkJam begrenzt die Nutzerzahl pro Tarif und bietet Funktionen nur als kostenpflichtige Zusatzoptionen an.
Wähle Bindy, wenn du:
- Sie wünschen sich ein Produkt, das speziell für den Einzelhandel und das Gastgewerbe entwickelt wurde. Organisationshierarchie, Arbeitsabläufe, Vorlagen und Prozesse spiegeln bewährte Verfahren und die Bedürfnisse von Einzelhandels- und Gastgewerbenetzwerken wider.
- Ich möchte für die Nutzung bezahlen, nicht für die einzelnen Nutzer.
- Erforderlich sind tiefgreifende operative Einblicke mit fortschrittlichem Reporting und integriertem Projektmanagement.
- Sie wünschen sich erweiterte Funktionen und Arbeitsabläufe wie Geofencing, Routen, Wettermarkierung, Signaturen, Fotos und Videos?.
- Probleme, wiederkehrende Fehler und deren Ursachen frühzeitig erkennen wollen.
- Sie wünschen sich vorhersehbare und wettbewerbsfähige Preise, die öffentlich auf der Website des Anbieters einsehbar sind: https://bindy.com/about/pricing/
Wählen Sie WorkJam, wenn Sie:
- Ich möchte die Arbeitsabläufe und die Einsatzplanung verwalten.
- Wir möchten unseren Mitarbeitern frühzeitigen Zugriff auf ihren verdienten Lohn ermöglichen.
- Für Standorteröffnungen, Verbesserungspläne, Umbauten, Bauvorhaben und Schließungen ist kein Projektmanagement erforderlich.
- Ich habe nichts dagegen, pro Nutzer statt nutzungsbasiert zu zahlen. Unbegrenzte Nutzer und Standorte sind nicht erforderlich.
Möchten Sie mehr über andere Anbieter von Audit-Software für den Einzelhandel erfahren? Lesen Sie unseren Beitrag zu den Top 10 Audit-Software-Plattformen für den Einzelhandel https://blog.bindy.com/best-retail-audit-software/