Perakende Denetimlerinin Maliyeti Ne Kadardır?

Şimdi, yürütmek için olgun, yüksek verimli, büyük ölçüde otomatikleştirilmiş sistemler var. perakende denetimleri.

Bazı kuruluşlar kendi sistemlerini tasarlar, bir veya daha fazla “kontrol listeleri“genellikle Excel ve e-posta. Bu yaklaşım pratik ve uygun maliyetli mi?

Bu yazıda, perakende denetim yazılımıyla ve perakende denetim yazılımı olmadan perakende denetimlerinin maliyetini karşılaştırıyoruz.

Başlayalım.

Denetim Seçeneği 1: Excel ve Kağıt

Denetim Hazırlığı

Denetim hazırlığı, denetimin planlanması ve mağaza sahibine/yöneticisine bilgi verilmesinden oluşur (tabii ki denetim habersiz olmadığı sürece, bu durumda bölge müdürünün takviminde planlanmalı ve mağaza tarafından değil üst düzey yöneticiler tarafından görülmelidir). Denetim hazırlığı aynı zamanda geçmiş denetimlere bakmayı ve gelecek denetim için notlar hazırlamayı da içerir. Bu alır 15 dakika.

Toplu taşıma

Bir bölge müdürünün mağazaya ulaşması zaman alır. En iyi şartlarda (kısa bir yolculuk, uçuş yok) 45 dakika bir mağazaya ve bir başkasına Bölge Müdürü getirmek için 45 dakika onu bir sonraki randevusuna götürmek için. Geniş bir coğrafi alanı kapsayan bölge yöneticileri elbette daha uzun sürecektir ancak bu çalışmanın amacı varsayımlarımız ve rakamlarımız konusunda muhafazakar olmaktır.

Denetim, Eylem Planı ve Takip

Düzenli bir denetimin yapılacağı varsayılmaktadır 2 saat. Bir diğer saat puanın hesaplanması, eylem planının oluşturulması ve kopyaların yazdırılması ve imzalanması için harcanır. Ziyaret sonrası bölge müdürünün eylem planını takip etmesi bekleniyor. Kağıt ve Excel tabanlı süreçlerde, bu genellikle telefon görüşmelerini ve e-postaları takip etmeyi gerektirir. Bu bir saat. Excel veya kağıt formu genellikle elektronik olarak gönderilir veya merkezi bir depoya girilip saklanabileceği merkez ofise postayla gönderilir. Bu alır 30 dakika.

Bu varsayımlarla, Excel veya kağıt tabanlı bir perakende denetimi 380 dakika sürüyor. 

Bu, daha iyisini yapamazsınız demek değil! Excel ve kağıt tabanlı maliyetleri Bindy gibi bulut tabanlı bir çözümün maliyetleriyle karşılaştırın.

Denetim seçeneği 2: Perakende Denetim Yazılımı

Denetim Hazırlığı

Denetim hazırlığı Bindy ile büyük ölçüde otomatikleştirilmiştir ve büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Sistem, hem haberli hem de habersiz ziyaretleri planlamak için (Outlook ile entegre olan) bir takvim sunar. Bildirim ve hatırlatma e-postaları otomatik olarak gönderilir.

Geçmiş ziyaretleri aramak hızlı ve kolaydır. Geçmiş ziyaretler eğilimleri, tekrarlanan sorunlu alanları ve varsa olağanüstü eylem planı öğelerini gösterir. Bölge müdürü, notlarını önceden planlanan ziyarete yazabilir. Bu, denetim hazırlığının 15 yerine sadece 5 dakika sürdüğü anlamına gelir.

Toplu taşıma

Yine, bölge müdürünü mağazaya götürmek 45 dakika ve onu bir sonraki randevusuna götürmek için 45 dakika daha sürüyor.

Denetim, Eylem Planı ve Takip

Bindy, coğrafi konumu ("en yakın konumumu bul") yönetir ve bir mağazayı ve bir ziyaret başlatmak için uygun formu belirlemek için zaman kazandırır. Bu, 2 saatlik bir ziyaretten 10 dakika tasarruf etti.

Bindy, denetimi otomatik olarak puanlar ve tamamen elektronik olduğundan kağıt takibi gerektirmez (elektronik kağıt takibi otomatik olarak oluşturulur). Bu 20 dakika tasarruf etti.

Bindy Eylem Planı, ziyaret sırasında bulunan tüm uygun olmayan öğelerden otomatik olarak oluşturulur. Eylem planının oluşturulması, basitçe, bireylere bireysel veya toplu olarak uygun olmayan öğelerin atanması meselesidir. Bu nedenle 45 dakika almak yerine sadece 15 dakika sürer.

Takipler de büyük ölçüde otomatikleştirilmiştir. DM, herhangi bir zamanda, en az bir bekleyen eylem planı öğesi olan herhangi bir ziyareti görmek için uygulamaya giriş yapabilir. DM elektronik olarak takip edebilir ve görev atayabilir. Artık telefon görüşmeleri ve takip edilmesi zor e-postalar yok. Bu nedenle takip süresi 60 dakikadan 15 dakikaya indirilmiştir.

Son olarak, elektronik ve gerçek zamanlı olduğundan, Bindy ile verileri postalamaya veya yeniden anahtarlamaya gerek yoktur. Bu 30 dakika daha kurtarıldı.

Bindy saha denetimi baştan sona 235 dakika sürüyor.

Karar: Yazılım Denetim başına 2 saatten fazla tasarruf sağlar

Otomasyon ve işgücü tasarrufunun birleşimi, kuruluşun Bindy kullanılarak gerçekleştirilen her saha denetiminde 145 dakika tasarruf etmesi anlamına geliyor.

 

Perakende denetimlerinin maliyetleri ve yatırım getirisi hakkında daha fazla bilgi için lütfen bkz. Uygunsuzluk Maliyeti.

Kategoriler