Inget består utom förändring – Eraclitus
Förändring är oundviklig i den snabba miljön med detaljhandel och gästfrihet. Det hjälper varumärket att förbli relevant, effektivt och konkurrenskraftigt i kunders och gästers ögon. Men förändring kan vara svårt. Alla gillar det inte! Förändring innebär att kliva in i det okända.
Det behöver inte vara så här. Med höger arbetsflöde och de rätta verktygen kan det vara enkelt att hantera förändringar.
Här är några tips som hjälper dig med förändringshantering. Låt oss dyka in.
1. Kommunicera tidigt
Bindy levereras med hundratals bransch- och kategorispecifika mallar. Använd dessa mallar i ditt eget konto, anpassa dem eller skapa och ladda upp dina egna! Obegränsad åtkomst till mallar under den 14 dagar långa kostnadsfria provperioden.
Identifiera teammedlemmar som är entusiastiska över arbetsmiljön och förändring i allmänhet. Dessa individer kommer att vara era förespråkare och ambassadörer för förändring. Låt dem personligen leverera nyheten om förändringen till teamet först.
Efteråt skickar du ett företagsomfattande e-postmeddelande med information om ändringen. Uppmuntra personalen att kontakta sin teamledare med eventuella frågor. Ordning är viktig här... Om du skickar e-postmeddelandet först, kommer de anställda som är mest motståndskraftiga mot förändring redan att ha bestämt sig innan ledningen har en chans att prata med dem.
Du vill inte att de ska ha ett negativt inflytande på resten av laget. Att leverera nyheterna personligen kommer att hjälpa dem att känna sig värdefulla och inte åsidosatta av oväntade påtvingar och nyheter från ett e-postmeddelande.
För fler tips om hur du kommunicerar med butiksteam, se våra andra inlägg:
- Hur man kommunicerar bättre med butiksteam
- Felkommunikation i detaljhandeln (och hur man åtgärdar det)
- Butikskommunikation och utförande: En omfattande guide

2. Ha en tydlig plan
Dina medarbetare bör tydligt förstå vad förändringen består av. De måste förstå faserna och tidslinjerna för genomförandet och vem som ansvarar för vad. De måste också få veta hur denna förändring förväntas påverka företaget som helhet. Ju mer information du ger, desto bättre.

Obesvarade frågor eller att inte ha tydliga förväntningar kan leda till skvaller och desinformation som negativt påverkar moralen och stödet för denna förändring i hela företaget.
3. Lyssna på feedback
De flesta förändringar sker inte över en natt. Låt teamledare checka in med anställda tidigt och ofta. Ta reda på vilka delar av planen som fungerar och vilka som inte fungerar. Baserat på feedbacken, kalibrera och skala.

Om du är en stor organisation, starta den här processen med en liten grupp av butiker och när förändringen har testats framgångsrikt, rulla ut den i resten av dina butiker.
4. Använd effektiva verktyg och mjukvara
Utnyttja uppgiftshantering och smart checklistmjukvara för att säkerställa att ändringarna antas till fullo. Det finns tekniker för att hjälpa och bekräfta det program, standarder och policyer distribueras i sin helhet, i tid, i varje butik. Dessa appar stöder förändringshantering kring butikskommunikation, utbildning och drift.