रिटेल ऑडिट की लागत कितनी है?

संचालन के लिए अब परिपक्व, अत्यधिक कुशल, बड़े पैमाने पर स्वचालित प्रणालियां हैं खुदरा लेखा परीक्षा.

कुछ संगठन अपनी स्वयं की प्रणाली तैयार करते हैं, एक या अधिक "जाँच सूची", आमतौर पर साथ एक्सेल और ईमेल. क्या यह दृष्टिकोण व्यावहारिक और लागत प्रभावी है?

इस पोस्ट में, हम तुलना करते हैं कि रिटेल ऑडिट सॉफ्टवेयर के साथ और बिना रिटेल ऑडिट की लागत कितनी है।

आएँ शुरू करें।

एक्सेल और पेपर ऑडिट

जब पूरा हो जाए, तो यहां वह सामग्री है जो अन्य पाठकों को उपयोगी लगती है:

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ऑडिट की तैयारी

ऑडिट की तैयारी में ऑडिट को शेड्यूल करना और स्टोर के मालिक/प्रबंधक को सूचित करना शामिल है (जब तक कि ऑडिट अघोषित न हो, ऐसी स्थिति में इसे जिला प्रबंधक के कैलेंडर में शेड्यूल किया जाना चाहिए और उच्च-अधिकारियों को दिखाई देना चाहिए, लेकिन स्टोर को नहीं)। ऑडिट की तैयारी में आम तौर पर पिछले ऑडिट को देखना और आगामी ऑडिट के लिए नोट्स तैयार करना भी शामिल होता है। यह लेता है 15 मिनट.

परिवहन

किसी स्टोर पर जिला प्रबंधक को लाने में समय लगता है। सबसे अच्छी परिस्थितियों में (छोटी ड्राइव, कोई उड़ान नहीं), इसमें लग जाता है 45 मिनटों एक जिला प्रबंधक को एक स्टोर और दूसरे में लाने के लिए 45 मिनटों उसे उसकी अगली नियुक्ति पर ले जाने के लिए। एक बड़े भौगोलिक क्षेत्र को कवर करने वाले जिला प्रबंधकों को निश्चित रूप से अधिक समय लगेगा लेकिन इस अभ्यास का उद्देश्य हमारी धारणाओं और संख्याओं के साथ रूढ़िवादी होना है।

लेखापरीक्षा, कार्य योजना और अनुवर्ती कार्रवाई

एक नियमित लेखापरीक्षा लेने का अनुमान है 2 घंटे. एक और घंटा स्कोर की गणना करने, कार्य योजना बनाने और प्रतियों को प्रिंट करने और हस्ताक्षर करने में खर्च किया जाता है। यात्रा के बाद, जिला प्रबंधक से कार्य योजना का पालन करने की उम्मीद है। कागज और एक्सेल-आधारित प्रक्रियाओं के साथ, इसके लिए आमतौर पर अनुवर्ती फोन कॉल और ईमेल की आवश्यकता होती है। यह एक लेता है घंटा. एक्सेल या पेपर फॉर्म आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है या प्रधान कार्यालय को मेल किया जाता है जहां इसे केंद्रीय भंडार में कुंजीबद्ध किया जा सकता है और संग्रहीत किया जा सकता है। यह लेता है 30 मिनट.

इन धारणाओं के साथ, एक्सेल या पेपर-आधारित रिटेल ऑडिट में 380 मिनट का समय लगता है। एक जिला प्रबंधक के लिए उद्योग के औसत वेतन का उपयोग करते हुए $68,781 (लाभ सहित, देखें)। वेतनमान), यह संगठन को $222.25 की लागत में तब्दील करता है। जैसा कि कोई भी वीपी या संचालन निदेशक जानता है, यह अच्छी तरह से खर्च किया गया धन है। किसी भी बहु-इकाई वातावरण में, सेवा और व्यापारिक मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करना सफलता और जोखिम-शमन का एक प्रमुख गारंटर है।

जो कहना नहीं है, आप बेहतर नहीं कर सकते! बिंदी जैसे क्लाउड-आधारित समाधान के लिए एक्सेल और पेपर-आधारित लागतों की तुलना करें।

खुदरा लेखा परीक्षा सॉफ्टवेयर

ऑडिट की तैयारी

लेखापरीक्षा की तैयारी काफी हद तक स्वचालित है और बिंदी के साथ बहुत सरल है। सिस्टम घोषित और अघोषित दोनों यात्राओं को शेड्यूल करने के लिए एक कैलेंडर (जो आउटलुक के साथ एकीकृत होता है) प्रदान करता है। अधिसूचना और अनुस्मारक ईमेल स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं।

पिछली यात्राओं को देखना त्वरित और आसान है। पिछली यात्राओं में रुझान, समस्या क्षेत्रों को दोहराने और बकाया कार्य योजना आइटम, यदि कोई हो, दिखाते हैं। जिला प्रबंधक अपने नोट्स को समय से पहले निर्धारित दौरे में टाइप कर सकते हैं। इसका मतलब है कि ऑडिट की तैयारी में 15 के बजाय केवल 5 मिनट लगते हैं।

परिवहन

फिर से, जिला प्रबंधक को स्टोर पर लाने में 45 मिनट लगते हैं और उसे अपनी अगली नियुक्ति के लिए 45 मिनट का समय लगता है।

लेखापरीक्षा, कार्य योजना और अनुवर्ती कार्रवाई

Bindy जियोलोकेशन ("मेरे निकटतम स्थान का पता लगाएं") को संभालता है और एक स्टोर और एक विज़िट शुरू करने के लिए लागू फॉर्म की पहचान करने के लिए समय बचाता है। यानी 2 घंटे की यात्रा से 10 मिनट की बचत होती है।

बिंदी स्वचालित रूप से ऑडिट स्कोर करता है और, पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक होने के कारण, पेपर ट्रेल की आवश्यकता नहीं होती है (एक इलेक्ट्रॉनिक पेपर ट्रेल स्वचालित रूप से बनाया जाता है)। यानी 20 मिनट बच गए.

बिंदी एक्शन प्लान का निर्माण यात्रा के दौरान मिली सभी गैर-अनुपालन वस्तुओं से स्वचालित रूप से किया जाता है। कार्य योजना बनाना व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से या थोक में गैर-अनुपालन आइटम निर्दिष्ट करने का मामला है। इस कारण 45 मिनट की जगह 15 मिनट ही लग जाते हैं।

अनुवर्ती भी काफी हद तक स्वचालित हैं। किसी भी समय, डीएम कम से कम एक बकाया कार्य योजना आइटम के साथ किसी भी यात्रा को देखने के लिए आवेदन में लॉग-इन कर सकते हैं। डीएम इलेक्ट्रॉनिक रूप से अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं और कार्य सौंप सकते हैं। कोई और फ़ोन कॉल और हार्ड-टू-ट्रैक ईमेल नहीं। इस कारण से, अनुवर्ती कार्रवाई में लगने वाला समय 60 मिनट से घटाकर 15 कर दिया गया है।

अंत में, इलेक्ट्रॉनिक और रीयल-टाइम होने के कारण, Bindy के साथ डेटा मेल या री-की करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वह एक और 30 मिनट बचा है।

एंड टू एंड, एक Bindy फील्ड ऑडिट में 235 मिनट का समय लगता है। एक जिला प्रबंधक के लिए समान उद्योग औसत वेतन का उपयोग करते हुए, यह संगठन को $137.45 की लागत में तब्दील करता है।