Η πρόληψη της απώλειας είναι μια πολύ πραγματική πρόκληση για τους λιανοπωλητές. Η συρρίκνωση είναι ένα πρόβλημα που κοστίζει στους λιανοπωλητές δισεκατομμύρια δολάρια κάθε χρόνο λόγω εξωτερικής κλοπής, εσωτερικής κλοπής και διοικητικών λαθών. Η τακτική χρήση μιας λίστας ελέγχου πρόληψης απώλειας στις τοποθεσίες σας διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την πολιτική, ενισχύει την εκπαίδευση και αποδεικνύει ότι η πρόληψη απωλειών αποτελεί προτεραιότητα για την επιχείρησή σας.
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα της λίστας ελέγχου πρόληψης απώλειας ως οδηγό για να ελαχιστοποιήσετε την κλοπή, την απάτη, τον βανδαλισμό, τη σπατάλη και το λάθος.
Σωματική ασφάλεια
- Ποια ήταν η ημερομηνία του τελευταίου ελέγχου LP;
- Η τοποθεσία διαθέτει αρχείο καταγραφής ελέγχου κλειδιού για όλα τα κλειδιά επιχείρησης;
- Αλλαγές τοποθεσίας κλειδαριές όταν χαθεί ή κλαπεί ένα κλειδί;
- Η τοποθεσία έχει λειτουργικό σύστημα συναγερμού;
- Κάθε συνεργάτης έχει τον δικό του κωδικό συναγερμού;
- Η τοποθεσία δεν επιτρέπει μη συνεργάτες στο κατάστημα εκτός ωρών λειτουργίας;
- Οι μη συνεργάτες δεν επιτρέπονται σε γραφεία ή χώρους αποθήκευσης;
- Τα κλειδιά μητρώου (POS) φυλάσσονται σε σφραγισμένη και ασφαλή τοποθεσία;
- Οι συνεργάτες έχουν ατομικές ταυτότητες και κωδικούς πρόσβασης στο POS;
- Μόνο οι διαχειριστές/επόπτες μπορούν να πραγματοποιούν συναλλαγές «υψηλού κινδύνου» στο POS;
- Η τοποθεσία αλλάζει τους κωδικούς πρόσβασης σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα;
- Υπάρχει κάμερα που καλύπτει κάθε σταθμό POS;
- Πόσες κάμερες ασφαλείας είναι εκτός σύνδεσης ή εκτός λειτουργίας;
- Ο χώρος φόρτωσης ή παράδοσης διαθέτει κάμερα που λειτουργεί;
- Παρακολουθούνται οι δημόσιες τουαλέτες και υπάρχουν πινακίδες «δεν επιτρέπονται εμπορεύματα πέρα από αυτό το σημείο»;
Χειρίζονται μετρητά
- Ποσό ρεκόρ στο cash float;
- Η τοποθεσία διενεργεί ελέγχους ταμειακών μηχανών σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα;
- Η τοποθεσία έχει ελλείψεις/υπερβολές κατά τη διάρκεια του μήνα;
- Υπάρχει ένα αρχείο καταγραφής έλλειψης/υπέρβασης για κάθε μητρώο;
- Ο διαχειριστής τοποθεσίας ελέγχει τα έγγραφα σε τακτά χρονικά διαστήματα;
- Ελέγχεται η μηνιαία δραστηριότητα POS κάθε συνεργάτη;
- Η τοποθεσία δεν επιτρέπει τηλέφωνα στο POS ή στους σταθμούς εργασίας;
- Παρακολουθούνται οι πωλήσεις με βάρδια ανά συνεργάτη;
- Η τοποθεσία έχει κάμερα/σύστημα εγγραφής μέσω POS;
- Το POS/ο σταθμός εργασίας είναι πάντα στη θέα του προσωπικού;
- Γίνονται πτώσεις μετρητών καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας όπως απαιτείται;
- Ποια ήταν η ημερομηνία του τελευταίου ασφαλούς ελέγχου;
- Η τοποθεσία διαθέτει κάμερα/σύστημα εγγραφής στην περιοχή αποθεμάτων;
Προϊόν
- Τα είδη υψηλής κλοπής διατίθενται στο εμπόριο κατάλληλα;
- Είναι οι προθήκες λειτουργικές και ασφαλείς;
- Κάθε αντικείμενο έχει ετικέτα ανάρτησης ή γραμμωτό κώδικα;
- Τα εμπορεύματα διαθέτουν σύστημα ετικετών ασφαλείας;
- Η τοποθεσία πραγματοποιεί τακτικές μετρήσεις αποθεμάτων;
- Ποια ήταν η ημερομηνία του τελευταίου ελέγχου αποθεμάτων;
- Όλα τα παραδοτέα προϊόντα αντιστοιχίζονται σε τιμολόγια ή δελτία συσκευασίας;
- Διατηρείται όλο το κατεστραμμένο ή ελαττωματικό προϊόν σε ένα μόνο μέρος;
- Η απόρριψη ζημιάς ή ελαττωματικού προϊόντος παρακολουθείται και ελέγχεται;
Προσωπικό
- Η τοποθεσία προωθεί τη γραμμή κατάχρησης επιχειρήσεων και την πολιτική ανοιχτών θυρών;
- Η τοποθεσία έχει δημοσιευθεί ο τοπικός αριθμός τηλεφώνου μη έκτακτης ανάγκης;
- Υπάρχουν γραπτές πολιτικές για την πρόληψη των ζημιών;
- Η τοποθεσία έχει τακτικές συζητήσεις για την πρόληψη της απώλειας;
- Ποια ήταν η ημερομηνία της τελευταίας προπόνησης LP;
- Η τοποθεσία διενεργεί ελέγχους εγκληματικού ιστορικού σε νέους συνεργάτες;
- Εκδίδεται γραπτός κώδικας δεοντολογίας σε κάθε συνεργάτη;
- Το προσωπικό κατανοεί την πολιτική επιστροφής χρημάτων;
- Το προσωπικό ακυρώνει τις δικές του συναλλαγές;
- Το προσωπικό απαγορεύεται να πραγματοποιεί αγορές για τον εαυτό ή την οικογένεια;
- Το προσωπικό υποδέχεται τους πελάτες κατά την είσοδο;
- Κατανοεί το προσωπικό πώς να χειρίζεται τα κατεστραμμένα ή ελαττωματικά προϊόντα;
ΑΛΛΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ
Αναφέρομαι στο Κατηγορία Πρόληψη Απώλειας για λίστες ελέγχου, τρόπους και βέλτιστες πρακτικές για την πρόληψη της απώλειας.
Περισσότερες ΛΙΣΤΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
Εάν αναζητάτε λίστες ελέγχου για τη διαχείριση των λειτουργιών και των προτύπων επωνυμίας σας, έχετε δύο επιλογές.
- Εγγραφείτε για α δωρεάν δοκιμή του Συμμορφούμενου IA και αποκτήστε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη με επαγγελματικά ελεγμένες δημόσιες φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τις τοποθεσίες σας σε δευτερόλεπτα.
- Ανατρέξτε στο δικό μας κατηγορία λίστες ελέγχου με περισσότερες από 33 λίστες ελέγχου για να διαχειριστείτε κάθε πτυχή των λειτουργιών σας.
