소매 감사 비용은 얼마입니까?

이제 수행을 위한 성숙하고 매우 효율적이며 대부분 자동화된 시스템이 있습니다. 소매 감사.

일부 조직은 자체 시스템, 하나 이상의 "체크리스트", 보통 엑셀과 이메일. 이 접근 방식이 실용적이고 비용 효율적인가요?

이 게시물에서는 소매 감사 소프트웨어가 있는 경우와 없는 경우에 소매 감사 비용을 비교합니다.

시작하자.

감사 옵션 1: Excel 및 Paper

빈디 소매 및 호텔업을 자동화하는 클라우드 기반 앱입니다. ✔️ 감사, 🗓️ 작업 그리고 📣 커뮤니케이션.

사용 중인 경우 액션 카드, 고오딧, 고스팟체크, 답변, 안전 문화, 비지트베이시스, 워크잼, 젠풋 또는 지플라인, 이제 시작할 시간입니다 ⚡ Bindy를 이용하면 시간과 비용을 절약하고 빠르게 온보딩할 수 있습니다., 소매 및 숙박업계를 위한 #1 등급의 감사/검사, 업무 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다.

감사 준비

감사 준비는 감사 일정을 계획하고 매장 소유자/관리자에게 알리는 것으로 구성됩니다(물론 감사가 공지되지 않은 경우 지역 관리자의 달력에 일정을 계획하고 상급자에게 공개되지만 매장에는 표시되지 않아야 함). 감사 준비에는 일반적으로 과거 감사를 검색하고 향후 감사에 대한 메모를 준비하는 작업도 포함됩니다. 이 소요 15 분.

교통

지역 관리자를 매장으로 데려가는 데는 시간이 걸립니다. 최상의 상황(짧은 운전, 비행 금지)에서는 45 분 지역 관리자를 매장 및 다른 매장으로 데려가기 위해 45 분 그녀를 다음 약속 장소로 데려가기 위해. 물론 넓은 지역을 담당하는 구역 관리자는 시간이 더 걸리지만 이 연습의 요점은 가정과 수치를 보수적으로 적용하는 것입니다.

감사, 실행 계획 및 후속 조치

정기적인 감사가 필요할 것으로 예상됩니다. 2시간. 또 다른 시 점수 계산, 실행 계획 작성, 사본 인쇄 및 서명에 소요됩니다. 방문 후 지역 관리자는 실행 계획에 대한 후속 조치를 취할 것으로 예상됩니다. 종이 및 Excel 기반 프로세스를 사용하는 경우 일반적으로 후속 전화 통화와 이메일이 필요합니다. 이것은 걸립니다 시. Excel 또는 종이 양식은 일반적으로 전자적으로 보내거나 본사로 우편으로 보내 중앙 저장소에 입력하여 저장할 수 있습니다. 이 소요 30 분.

이러한 가정에 따르면 Excel이나 종이 기반의 소매 감사에는 380분이 소요됩니다.

당신이 더 잘할 수 없다는 말은 아닙니다! Excel 및 종이 기반 비용을 Bindy와 같은 클라우드 기반 솔루션의 비용과 비교하십시오.

감사 옵션 2: 리테일 감사 소프트웨어

감사 준비

Bindy를 사용하면 감사 준비가 크게 자동화되고 크게 간소화됩니다. 시스템은 발표된 방문과 예고되지 않은 방문을 모두 예약할 수 있는 일정(Outlook과 통합)을 제공합니다. 알림 및 미리 알림 이메일이 자동으로 전송됩니다.

과거 방문을 찾는 것은 빠르고 쉽습니다. 과거 방문은 추세, 반복 문제 영역 및 뛰어난 실행 계획 항목(있는 경우)을 보여줍니다. 지역 관리자는 미리 예정된 방문에 메모를 입력할 수 있습니다. 즉, 감사 준비에 15분이 아닌 5분이 소요됩니다.

교통

다시 말하지만, 지역 관리자를 매장으로 데려가는 데 45분이 걸리고 다음 약속 장소까지 데려가는 데 45분이 더 걸립니다.

감사, 실행 계획 및 후속 조치

Bindy는 지리적 위치("가장 가까운 위치 찾기")를 처리하고 매장을 식별하는 시간과 방문을 시작하기 위한 해당 양식을 절약합니다. 2시간 방문에서 10분을 절약한 것입니다.

Bindy는 자동으로 감사 점수를 매기고 완전히 전자적이므로 서류 기록이 필요하지 않습니다(전자 서류 기록이 자동으로 생성됨). 20분이 절약되었습니다.

Bindy 실행 계획은 방문 중에 발견된 모든 비준수 항목에서 자동으로 구성됩니다. 실행 계획을 만드는 것은 비준수 항목을 개인에게 개별적으로 또는 일괄적으로 할당하는 문제입니다. 이러한 이유로 45분이 소요되는 대신 15분이 소요됩니다.

후속 조치도 대부분 자동화됩니다. 언제든지 DM은 애플리케이션에 로그인하여 최소한 하나의 미해결 실행 계획 항목이 있는 방문을 볼 수 있습니다. DM은 전자적으로 후속 작업을 수행하고 작업을 할당할 수 있습니다. 더 이상 전화 통화와 추적하기 어려운 이메일이 없습니다. 이러한 이유로 후속 조치에 소요되는 시간이 60분에서 15분으로 단축됩니다.

마지막으로 전자적이고 실시간이기 때문에 Bindy를 사용하여 메일을 보내거나 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다. 30분이 더 절약됩니다.

Bindy 현장 감사를 처음부터 끝까지 마치는 데 걸리는 시간은 235분입니다.