あなたは、複数の事業所を運営する企業向けに業務管理ソフトウェアを調達する責任を負っています。ベンダーによっては、ユーザー数に応じて料金が発生するシート単位の価格設定を採用しているところもあれば、総使用量に基づいて固定価格(ユーザー数無制限)を提供する「オールイン」方式を採用しているところもあります。どちらを選ぶべきでしょうか?
比較してみましょう。.
使用量ベース vs. 座席単位:直接比較
| 座席ごとの料金 | 使用量に応じた料金設定 | |
| 価格設定モデル | ユーザーアカウントごと($10~$40/月) | 月間または年間の総使用量 |
| ユーザー制限 | 座席ごとに上限料金または料金が課されます | 無制限 |
| 場所の制限 | サイトごとに上限設定または課金 | 無制限 |
| マネージャーを追加するコスト | ユーザー1人あたり年間$120~$480 | $0 |
| アシスタントマネージャーを追加する費用 | ユーザー1人あたり年間$120~$480 | $0 |
| フランチャイズ加盟店を追加する費用 | ユーザー1人あたり年間$120~$480 | $0 |
| 本社ユーザーを追加する費用 | ユーザー1人あたり年間$120~$480 | $0 |
| 監査人を追加する費用 | ユーザー1人あたり年間$120~$480 | $0 |
| ユーザーアカウントの共有 | コスト管理のために蔓延している | 脱落 (全員に個別のログインアカウントが提供されます) |
| 従業員の離職がもたらす影響 | 高い。事務手続き上の摩擦と無駄が多い。. | ゼロ (ライセンスの割り当て解除は不要です) |
| アクセスと可視性 | 有料ライセンスをお持ちのユーザーのみ利用可能です。 | すべてのユーザーとすべてのサイトで利用可能です。 |
| ライセンス管理の諸経費 | 高。個人へのライセンスの割り当てと割り当て解除が必要です。. | ゼロ (ライセンスの追跡や割り当ては不要です) |
| 選択するタイミング | ユーザー数が合計5人未満で、今後増える見込みがない場合に最適です。成長計画のない小規模な事業運営に適しています。. | ユーザー数は5人、50人、500人まで!利用規模やユーザー参加率の拡大、そして成長中のビジネスに最適です。. |
座席ごとの料金設定は「最前線への税金」だ“
離職率が高く、デスクワーク以外の従業員が多い複数拠点を持つ業界では、座席ごとの料金設定は「最前線の税金」のような役割を果たし、座席ライセンスの管理、未使用座席への支払い、利用規模の拡大に伴う予測不可能な料金の支払いを余儀なくされます。.
ユーザー数ではなく総使用量に基づいて価格設定されるソフトウェアは、予測可能な価格設定が可能であり、規模が拡大しても競争力を維持できる。.
最前線税の背後にある数学的根拠、一例
複数のユニットを持つブランドを想定します。 100か所 そして、各拠点で週1回の点検を実施する。.
ユーザー
- 100 マネージャー
- 180 アシスタントマネージャー/シフトスーパーバイザー
- 10 地区マネージャー/フィールド担当者
- 5 品質保証/安全監査員
- 20 フランチャイズオーナー/第三者請負業者
- 20 本社ユーザー
- 総ユーザー数 335人のユーザー
座席ごとの価格は、1座席あたり月額$20と想定しています。
- 月額ライセンス費用: 335 x $20 = $6,700/ 月
- 年間ライセンス費用: $80,400 / 年
注:この数値には、年間70%のユーザー入れ替わり率で335のユーザーを管理するための管理上のオーバーヘッドは含まれていません。そのため、毎年230件以上のアカウント作成/削除が必要となります。.
利用料金
- 月額ライセンス費用: $1,599 / 月 (Bindyの見積もり計算ツールをご覧ください)
- 年間ライセンス費用: $19,188 / 年
節約
この例だけでも、, この組織は1年間で14,61,212ドルを節約しています!よく考えてみてください。座席ごとの料金設定では、4倍も高い料金を支払っていることになります!最前線で働く人々への負担を軽減しましょう。. セールス電話なし、フォームなし、待ち時間なし、 見積もり計算ツール わずか数秒で競争力のある見積もりを入手できます!
