⭐ Excel と電子メール vs Bindy 小売監査とタスク管理

小売業や接客業の顧客の中には、競合他社から Bindy に来る人もいます。小売業または接客業の実行プラットフォームサイズが大きくなりすぎたり、高価すぎると感じたりします。その他は社内で開発されたワークフローから来ています。通常、収集されたデータを編集するには Excel™、電子メール、電話、そして大量の人的労力が必要となります。

このようなサイトデータの収集、配布、編集の苦痛を経験したことがある人なら誰でも、もっと良い方法があるに違いないと考え始めます。まあ、ありますよ。

ご案内しましょう監査のライフサイクル、Excel と電子メールと Bindy の比較。

このアクティビティを「」と呼ぶことに注意してください。監査「訪問」「検査」「査定」などと呼ばれることもあります。

ステップ 1: 監査をスケジュールする

ビンディクラウドAI搭載アプリで自動化 ✔️監査, 🗓️ タスクと 📣 コミュニケーション小売業やホスピタリティ業界のネットワークで活用できます。サイトを検査し、ブランド基準を確認し、タスクを送信します。リアルタイムのレポート、署名、ビデオ、写真による検証結果を入手できます。.

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Bindyは4.9という高い評価を得ており、小売業およびホスピタリティ業界のネットワークプラットフォームとして最高評価を受けています。. ⚡ 時間を節約し、コストを削減し、迅速にオンボーディングを実現します。と共に 🆓 無料トライアル.

Bindyには、業界やカテゴリに特化した数百種類のテンプレートが付属しています。. これらのテンプレートはご自身のアカウントで使用したり、カスタマイズしたり、独自のテンプレートを作成してアップロードしたりできます。14日間の無料トライアル期間中は、テンプレートに無制限にアクセスできます。.

Excel™ と電子メール

監査人は、会社のグループカレンダーアプリケーションを使用して監査をスケジュールします。でも気をつけて！一部の監査は予告なしに行われるため、店舗の管理者に事前に開示する必要はありません。そのため、慎重にスケジュールを設定し、受信者に通知してください。

ビンディ

Bindy にログインします。組み込みのカレンダーを使用して監査をスケジュールします。監査が発表されているかどうかにチェックを入れます。あとは Bindy にお任せください。すべてのメッセージの処理、リマインダーの送信、ユーザーロールごとの可視性の制御を行います。

小売業とホスピタリティ業のネットワークを巨大企業のように運営する

ExcelとGoogleフォームはアマチュアやフリーランサー向けです。Bindyは、小売業やホスピタリティ業界のネットワークが✔️監査、🗓️タスク、📣コミュニケーションを自動化する方法です。数分で始められます。 🆓 無料トライアル.

ステップ 2: 監査の準備

Excel™ と電子メール

これらの古いレポートを掘り起こしてください！メールとメモを確認してください。過去の監査を比較および分析します。傾向を手動でコンパイルして探し、許容できないものと場所を地区平均に繰り返します。メモがある場合は、事前に準備し、Excel™ スプレッドシートに保存してください。

ビンディ

Bindy にログインします。店舗と過去の監査を調べ、既製のレポートを引き出して傾向を調べ、受け入れられないことを繰り返し、場所を地区の平均に合わせます。スケジュールされた監査にメモを追加します (メモは、開始時に自動的に監査に取り込まれます)。

ステップ 3: 監査を実施する

Excel™ と電子メール

ラップトップを使用して、監査用の Excel™ スプレッドシートを開きます。店舗に関する情報、あなたに関する情報、現在の日時を含めます。フォームに入力します。歩き回っているときにラップトップを落とさないように注意してください。また、データを失わないように、頻繁に [保存] をクリックすることを忘れないでください。

ビンディ

スマートフォン、タブレット、またはラップトップを使用して Bindy にログインします。「検査開始」をクリックします。 Geolocation は、あなたがいる場所を選択します。すべての場所の詳細と日付は事前に設定されています。場所を歩き回り、フォームに記入します (モバイルでは片手で操作できます)。デバイスのバッテリーがなくなった場合や、別のデバイスを使用したい場合は、いつでもデバイスを切り替えて中断したところから再開できます。

ステップ 4: アクションプランとフォローアップ

Excel™ と電子メール

監査スプレッドシートを完成させ、行動計画。この監査とアクションプランをストアに電子メールで送信し、ディレクターをコピーすることもできます。欠陥が解決されていることを確認するために、必ず 1 週間以内に店舗にフォローアップしてください。複数の店舗を管理している場合は、監査、フォローアップ、リマインダーを管理するプロセスが必要になります。

ビンディ

ビルトインを使用して個人に欠陥を割り当てます行動計画.システムが担当者に連絡し、何が行われたか、行われていないか、誰によって、どこで、いつ行われたかをシステムが示すようにします。 1 つの店舗またはすべての店舗について、いつでも最新のレポートを入手できます。

ステップ 5: 訪問に署名する

Excel™ と電子メール

Excel には、訪問に「署名」するネイティブ機能はありません。一部のオペレーターは印刷に頼っていますが、これは煩雑であり、どこからでもアクセスして表示できる電子ワークフローの前提を破っています。紙は遅く、高価で、紛失してしまいます。

ビンディ

このシステムを使用すると、ブランドは、フォームごとに訪問時に署名および「サインオフ」できるユーザーを指定できます。これにより、整合性の記録が提供され、訪問がそれ以上編集されないようロックされます。任意のタッチスクリーンデバイス (マウスでも!) を使用して、訪問に電子的に署名します。

ステップ 6: レポート

Excel™ と電子メール

あなたの最高/最悪の場所、アイテム、地域、プログラムを知りたいですか? Excel™ でデータを処理する時間です。あなたはすぐに「エクセル誘発性頭痛」として知られる症候群を経験するでしょう. Excel™ は強力なビジネスツールですが、複雑なデータ分析用に設計されたことはありません (もちろん、これはすでにご存知でしょう。12 のスプレッドシートでデータをコンパイルするのに 4 時間も費やしました)。

ビンディ

Bindy にログインします。 27 個の定型レポートから 1 つを選択します。最良および最悪の場所、アイテム、プログラムなど… 傾向を見て、許容できないことを繰り返す… 計算も公式もリンクされたスプレッドシートもありません。「クリック」するだけで、データを要約してコンパイルできます。はい、引き続き Excel™ を使用できます。すべての Bindy レポートは、Excel™ または PDF にエクスポートできます。