新型コロナウイルスの影響で、パンデミックに関連した政府の勧告や命令に応じて、多くの小売業者が店舗の迅速な閉鎖を余儀なくされた。これは、かつては賑わっていた広場やショッピングセンターが今では空き店舗、多くの場合商品でいっぱいだったことを意味します。一部の地域では、商業侵入が増加しました 45%.
ある小売業者が、新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) の最中に閉店した店舗を安全に保つために Bindy を使用した方法を紹介します。
お客様
Bindyには、業界やカテゴリに特化した数百種類のテンプレートが付属しています。. これらのテンプレートはご自身のアカウントで使用したり、カスタマイズしたり、独自のテンプレートを作成してアップロードしたりできます。14日間の無料トライアル期間中は、テンプレートに無制限にアクセスできます。.
米国とカナダに 165 以上の店舗を持つ全国的な家具チェーン。
チャレンジ
小売業者は、閉店した店舗が安全であり、物的損害が発生しないことを確認する必要があります。 この種の取り組みに電子メールや Excel を使用すると、時間がかかりすぎ、労働集約的になります。。本社は、検査結果や写真に即座にアクセスするのではなく、地区マネージャーが回答を送信するまで待つ必要があります。
電子メールと Excel では、本社に必須の写真を強制する方法がありません。さらに、地区マネージャーが定期的に店舗を訪問するため、本社は回答をまとめ、数百回の検査にわたって傾向を構築する必要がありましたが、これには時間がかかり、エラーが発生しやすくなりました。
盗難、損傷、または環境問題 (洪水やアラームの誤動作など) が報告された場合、小売業者は問題を解決し、経済的影響を軽減するために迅速に対応できる必要があります。
問題は、タイムリーに解決できるように、追跡可能な方法で報告する必要があります。従業員がリモートで作業している現在、電子メールや電話では、すべての場所で追跡可能な検証が提供されません。
代わりに小売業者が使用した ビンディ.
ソリューション実行
この小売業者は、Bindy のフォーム ビルダーを使用して、新しいカスタム フォームをすぐに作成しました。各店舗の状態を日付スタンプ付きで視覚的に示す証拠を提供するために、主要なリスクエリア(ドア、配管、商品保管庫など)の写真の提出が義務付けられています。
チェックリストは、監査員のモバイル、タブレット、および PC アプリにリアルタイムで展開されました。監査人はチェックリストを使用して店舗を訪問し、写真を添付して店舗のセキュリティを確認したり、物的損害を記録したりしました。損害が存在する場合、監査人は適切な部門にアクション プランを割り当て、期日を設定して解決を確実にします。
Bindy を使用すると、チェックリストを定期的に更新し、状況の変化に応じて即座に再展開できます。 Bindy には「小売用に作られた」階層が組み込まれているため、ストア データはサイロ化され、機密性と可視性が保護されます。
本社はリアルタイムでレポートを実行して傾向を追跡し、すべての店舗の状態を確認できます。彼らは、損害やセキュリティ違反が報告されたときにすぐに確認できるだけでなく、解決策を確認するためのフォローアップ措置を追跡することもできます。
たとえば、本社は、トイレの水漏れがないかどうか、ドアに侵入しようとした形跡があるかどうか、害虫が存在するかどうか、商品保管エリアが乾燥しており、損傷を防ぐために適切な温度に保たれているかどうかを確認できます。
小売業者は、積極的に店舗を監視できます。これは、政府の制限が解除され、店舗が再開できるようになったときに、この小売業者が報告されていない損傷、盗難、またはその他の遅延の原因となる問題に圧倒されることがないことを意味します.
検査ソフトウェアがどのように役立つか
問題を迅速に収集して対応する能力は、危機に直面するための鍵です。と ビンディ、フランチャイザー、オペレーションおよびディストリクト マネージャーは、カスタマイズされたフォームとチェックリストを作成またはアップロードして、閉鎖された店舗をチェックし、問題に積極的に対応できます。これにより、コストを最小限に抑え、店舗をより迅速に再開できます。以下は、小売業者が COVID-19 中に閉鎖された店舗を安全に保つのに役立ついくつかの機能です。
必須の写真
離れた場所から店舗の様子を見る。入口、出口、書類の積み込み、セキュリティ カメラ、配管、保管エリア、在庫室などの主要なリスク エリアの写真を撮るように監査人に要求します。
検査を依頼する
Bindy を使用すると、小売業者はタスク モジュールを使用して検査の要求を送信し、店舗が安全であることを確認できます。期日を設定して、すぐにリクエストを送信します。すべての場所で完了率と検査結果をリアルタイムで確認できます。
ジオフェンシング
Bindy を使用すると、小売業者はジオフェンシングをフォームに適用できます。ジオフェンシングでは、検査を開始するユーザーがその場所またはその近くにいる必要があります。これにより、収集されたデータが正確に場所に関連付けられます。
間隔
完了までの時間が記録されるため、本社は、監査人が店内で徹底的に時間を費やしたかどうかを確認できます。
カスタマイズ可能なフォーム
小売業者が作成できるのは、 必要な数のフォーム 店舗の安全・安心を監視します。さまざまなタイプの店舗がある場合、本社はロケーション タグを使用して、フォーム セクションまたはアイテム (質問) を関連するロケーションに制限できます。
ニーズの変化に応じて、フォームを即座に再展開して、監査人が常に最新の情報で作業できるようにします。
是正措置
アラームの故障、カメラの故障、水害などの問題が特定された場合は、 修正アクション 解像度を確保するため。違反を示す写真を添付してください。解決したら、エンド ユーザーは解決策を示す写真を添付することもできます。
どこからでも、どのデバイスからでもレポートをすばやく実行して、リアルタイムで解決策を追跡します。
Bindy を使用して、閉店した店舗を安全に保ちます。営業を再開する時が来たら、Bindy は店舗の準備をお手伝いします。ここにサンプルがあります 店舗再開チェックリスト 小売業者が始めるのを手伝ってください。
