⭐ Excel 및 이메일 대 Bindy Retail 감사 및 작업 관리

2단계: 감사 준비

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이 오래된 보고서를 파헤치십시오! 이메일과 메모를 확인하세요. 과거 감사를 비교하고 분석합니다. 수동으로 편집하고 추세를 찾고, 허용할 수 없는 것을 반복하고 지역 평균에 위치를 지정합니다. 메모가 있는 경우 미리 준비하여 Excel™ 스프레드시트에 저장합니다.

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Bindy에 로그인합니다. 상점 및 과거 감사를 조회하고, 기성품 보고서를 가져오고, 추세를 보고, 허용되지 않는 반복 및 위치를 지구 평균으로 반복합니다. 예약된 감사에 메모를 추가합니다(메모는 감사가 시작될 때 자동으로 롤링됩니다).

3단계: 감사 수행

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랩톱을 사용하여 감사용 Excel™ 스프레드시트를 엽니다. 상점에 대한 정보, 귀하에 대한 정보, 현재 날짜 및 시간을 포함합니다. 이제 양식을 작성하십시오. 이동할 때 노트북을 떨어뜨리지 않도록 주의하고 데이터가 손실되지 않도록 저장을 자주 클릭하는 것을 잊지 마십시오!

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스마트폰, 태블릿 또는 노트북을 사용하여 Bindy에 로그인합니다. "검사 시작"을 클릭합니다. Geolocation은 현재 위치를 선택하고 모든 위치 세부 정보와 날짜가 미리 설정됩니다. 위치를 돌아다니며 양식을 작성합니다(모바일에서 한 손 조작 가능). 장치의 배터리가 손실되거나 다른 장치를 사용하려는 경우 걱정하지 마십시오. 언제든지 장치를 전환하고 중단한 부분부터 계속할 수 있습니다!

4단계: 실행 계획 및 후속 조치

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감사 스프레드시트를 마무리하고 행동 계획. 이 감사 및 실행 계획을 매장에 이메일로 보내고 귀하의 이사에게 복사하십시오. 결함이 해결되었는지 확인하기 위해 일주일 안에 매장에 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마십시오. 여러 매장을 관리하는 경우 감사, 후속 조치, 알림을 관리하는 프로세스가 필요합니다.

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내장된 기능을 사용하여 개인에게 결함 할당 행동 계획. 시스템이 책임자에게 연락하도록 하고 시스템이 누가, 어디서, 언제 무엇을 했는지 또는 하지 않았는지 표시하게 합니다. 한 매장 또는 모든 매장에 대한 최신 보고서를 언제든지 받을 수 있습니다.

5단계: 방문 서명

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Excel에는 방문에 "서명"하는 기본 기능이 없습니다. 일부 운영자는 번거롭고 어디서나 액세스하고 볼 수 있는 전자 작업 흐름의 전제를 깨뜨리는 인쇄에 의존합니다. 종이는 느리고 비싸며 분실됩니다.

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이 시스템을 통해 브랜드는 양식별로 방문 시 서명 및 "사인오프"가 허용된 사용자를 지정할 수 있습니다. 이는 무결성 기록을 제공하고 추가 편집이 불가능하도록 방문을 잠급니다. 터치 스크린 장치(또는 마우스)를 사용하여 전자적으로 방문에 서명하세요.

6단계: 보고

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최고의/최악의 위치, 항목, 지역 및 프로그램을 알고 싶으십니까? Excel™과 함께 데이터 처리 시간입니다! 당신은 곧 "엑셀 유발 두통"으로 알려진 증후군을 겪을 것입니다. Excel™은 강력한 비즈니스 도구이지만 복잡한 데이터 분석을 위해 설계된 것은 아닙니다.

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Bindy에 로그인합니다. 27개의 미리 준비된 보고서 중 하나를 선택하십시오. 최고 및 최악의 위치, 항목, 프로그램 등... 추세를 보고, 허용되지 않는 반복을 반복합니다... 처리할 계산, 공식, 연결된 스프레드시트가 없습니다. "클릭"하기만 하면 데이터를 요약하고 편집할 수 있습니다. 예, 여전히 Excel™을 사용할 수 있습니다! 모든 Bindy 보고서는 Excel™ 또는 PDF로 내보낼 수 있습니다.

결론: Excel은 느리고 기능이 부족하며 현장 작업에 적합하지 않습니다.

종이를 덜 사용하게 되었을 때, 우리 모두는 마법처럼 더 효율적이 될 것이라고 생각했습니다. 하지만 기술을 사용하더라도 사용하지 않을 때만큼 비효율적일 수 있습니다. Excel에서 전자적으로 데이터를 캡처하는 것만으로는 프로세스가 효율적이 되지 않습니다.

Excel은 이를 위해 설계되지 않았습니다. 스프레드시트 프로그램으로 숫자 값을 계산하고 컴파일하는 데 탁월합니다. 이는 현장 실행 도구도 아니고 워크플로우 엔진도 아닙니다.

브랜드 표준 및 실행에 사용될 때 Excel은 느리고 노동 집약적이며 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한 조직에서 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리는 데 필요한 실시간 분석 기능을 박탈합니다.

Excel과 이메일은 귀하의 비즈니스에 도움이 되지 않고 방해가 됩니다.

전환할 시간입니다.

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미국 내 최고 브랜드는 소매 및 호텔 네트워크 전반에서 감사, 작업 및 커뮤니케이션을 위해 Bindy를 사용합니다.