हानि निवारण चेकलिस्ट

खुदरा विक्रेताओं के लिए नुकसान की रोकथाम एक बहुत ही वास्तविक चुनौती है। सिकुड़न एक ऐसी समस्या है जिसकी कीमत खुदरा विक्रेताओं को पड़ती है अरबों डॉलर हर साल बाहरी चोरी, आंतरिक चोरी और प्रशासनिक त्रुटियों के कारण। अपने स्थानों पर नियमित रूप से हानि निवारण चेकलिस्ट का उपयोग करना नीति का अनुपालन सुनिश्चित करता है, प्रशिक्षण को सुदृढ़ करता है, और प्रदर्शित करता है कि हानि की रोकथाम आपके व्यवसाय की प्राथमिकता है।   

चोरी, धोखाधड़ी, बर्बरता, बर्बादी और त्रुटि को कम करने के लिए इस नमूना हानि निवारण चेकलिस्ट का उपयोग एक मार्गदर्शिका के रूप में करें।

शारीरिक सुरक्षा

1. पिछले एलपी ऑडिट की तारीख क्या थी?
2. क्या स्थान में सभी व्यावसायिक कुंजियों के लिए एक कुंजी नियंत्रण लॉग होता है?
3. जब कोई चाबी खो जाती है या चोरी हो जाती है तो स्थान बदल जाता है?
4. स्थान में एक कार्यशील अलार्म सिस्टम है?
5. प्रत्येक सहयोगी का अपना अलार्म कोड होता है?
6. स्थान गैर-सहयोगियों को ऑपरेटिंग घंटों के बाहर स्टोर में अनुमति नहीं देता है?
7. गैर-सहयोगियों को कार्यालयों या स्टॉक क्षेत्रों में अनुमति नहीं है?
8. रजिस्टर (पीओएस) की चाबियों को सीलबंद और सुरक्षित स्थान पर रखा जाता है?
9. एसोसिएट्स के पास पीओएस के लिए अलग-अलग आईडी और पासकोड हैं?
10. केवल प्रबंधक/पर्यवेक्षक ही पीओएस पर "उच्च जोखिम" लेनदेन कर सकते हैं?
11. क्या स्थान निर्धारित अंतराल पर पासकोड बदलता है?
12. क्या हर पीओएस स्टेशन को कवर करने वाला कैमरा है?
13. कितने सुरक्षा कैमरे ऑफलाइन या डाउन हैं?
14. क्या लोडिंग या डिलीवरी क्षेत्र में काम करने वाला कैमरा है?
15. क्या सार्वजनिक वॉशरूम की निगरानी की जाती है और "इस बिंदु से आगे किसी भी माल की अनुमति नहीं है" संकेत हैं?

नकदी संभालना

1. कैश फ्लोट में रिकॉर्ड राशि?
2. स्थान निर्धारित अंतराल पर कैश रजिस्टर ऑडिट करता है?
3. क्या पूरे महीने स्थान की कमी/अधिकता है?
4. प्रत्येक रजिस्टर के लिए एक कमी / अधिकता लॉग है?
5. क्या एक स्थान प्रबंधक नियमित अंतराल पर कागजी कार्रवाई का ऑडिट करता है?
6. प्रत्येक सहयोगी की मासिक पीओएस गतिविधि की समीक्षा की जाती है?
7. लोकेशन पीओएस या वर्कस्टेशन पर फोन की अनुमति नहीं देता है?
8. सहयोगी द्वारा शिफ्ट की बिक्री की निगरानी की जाती है?
9. लोकेशन में POS पर कैमरा/रिकॉर्डिंग सिस्टम है?
10. क्या पीओएस/वर्कस्टेशन हमेशा कर्मचारियों की नजर में रहता है?
11. क्या जरूरत के मुताबिक दिन भर कैश ड्रॉप किया जा रहा है?
12. अंतिम सुरक्षित जांच की तारीख क्या थी?
13. स्टॉक क्षेत्र में स्थान में कैमरा/रिकॉर्डिंग सिस्टम है?

उत्पाद

1. क्या उच्च चोरी की वस्तुओं का उचित रूप से व्यापार किया जाता है?
2. क्या शोकेस चालू और सुरक्षित हैं?
3. क्या हर आइटम में हैंग टैग या बारकोड होता है?
4. पण्य वस्तु में एक सुरक्षा टैग प्रणाली है?
5. स्थान नियमित सूची गणना करता है?
6. अंतिम इन्वेंट्री ऑडिट की तारीख क्या थी?
7. सभी वितरित उत्पाद चालान या पैकिंग पर्ची से मेल खाते हैं?
8. क्या सभी क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण उत्पाद एक ही स्थान पर रखे गए हैं?
9. नुकसान या दोषपूर्ण उत्पाद निपटान को ट्रैक और समीक्षा की जाती है?

कर्मचारी

1. स्थान व्यापार दुरुपयोग लाइन और खुले द्वार नीति को बढ़ावा देता है?
2. स्थान पर स्थानीय गैर-आपातकालीन फ़ोन नंबर पोस्ट किया गया है?
3. हानि निवारण के लिए लिखित नीतियां मौजूद हैं?
4. स्थान हानि की रोकथाम पर नियमित रूप से चर्चा करता है?
5. पिछले एलपी प्रशिक्षण सत्र की तारीख क्या थी?
6. स्थान नए सहयोगियों पर आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच करता है?
7. प्रत्येक सहयोगी को एक लिखित आचार संहिता जारी की जाती है?
8. कर्मचारी धनवापसी नीति को समझते हैं?
9. क्या कर्मचारी अपने लेनदेन को शून्य कर रहे हैं?
10. कर्मचारियों को स्वयं या पारिवारिक खरीदारी करने से प्रतिबंधित किया गया है?
11. कर्मचारी प्रवेश पर ग्राहकों का अभिवादन करते हैं?
12. क्या कर्मचारी समझते हैं कि क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण उत्पादों को कैसे संभालना है?

अन्य हानि निवारण संसाधन

को देखें हानि निवारण श्रेणी चेकलिस्ट के लिए, कैसे-करें और नुकसान की रोकथाम के लिए सर्वोत्तम अभ्यास।

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