قائمة التحقق من منع الخسارة

يعتبر منع الخسارة تحديًا حقيقيًا لتجار التجزئة. الانكماش مشكلة تكلف تجار التجزئة مليارات الدولارات كل عام بسبب السرقة الخارجية والسرقة الداخلية والأخطاء الإدارية. يضمن الاستخدام المنتظم لقائمة مراجعة منع الخسائر عبر مواقعك الامتثال للسياسة ، ويعزز التدريب ، ويوضح أن منع الخسائر يمثل أولوية لعملك.   

استخدم نموذج قائمة مراجعة منع الخسائر كدليل لتقليل السرقة والاحتيال والتخريب والهدر والخطأ.

الأمن المادي

  1. ما هو تاريخ آخر تدقيق LP؟
  2. هل يحتوي الموقع على سجل تحكم رئيسي لجميع مفاتيح الأعمال؟
  3. الموقع يتغير الأقفال عند فقدان المفتاح أو سرقته؟
  4. الموقع يحتوي على نظام إنذار يعمل؟
  5. كل منتسب لديه رمز الإنذار الخاص به؟
  6. الموقع لا يسمح لغير المنتسبين في المتجر خارج ساعات العمل؟
  7. لا يسمح لغير المنتسبين في المكاتب أو مناطق التخزين؟
  8. يتم الاحتفاظ بمفاتيح التسجيل (POS) في مكان مغلق ومضمون؟
  9. المنتسبين لديهم معرفات فردية ورموز مرور إلى نقاط البيع؟
  10. يمكن للمديرين / المشرفين فقط إجراء معاملات "عالية المخاطر" على نقاط البيع؟
  11. هل يغير الموقع رموز المرور على فترات زمنية محددة؟
  12. هل هناك كاميرا تغطي كل محطة نقاط البيع؟
  13. كم عدد الكاميرات الأمنية غير متصلة أو معطلة؟
  14. هل يوجد في منطقة التحميل أو التسليم كاميرا تعمل؟
  15. هل المراحيض العامة تخضع للمراقبة وتوضع لافتات "ممنوع دخول البضائع خارج هذه النقطة"؟

التعامل بالنقد

  1. مبلغ قياسي في تعويم النقدية؟
  2. الموقع يجري عمليات تدقيق تسجيل النقدية على فترات زمنية محددة؟
  3. هل الموقع به نقص / زيادات على مدار الشهر؟
  4. يوجد نقص / سجل تجاوز لكل سجل؟
  5. هل يقوم مدير الموقع بمراجعة الأعمال الورقية على فترات منتظمة؟
  6. هل يتم مراجعة نشاط نقاط البيع الشهرية لكل مشارك؟
  7. الموقع لا يسمح بالهواتف في نقاط البيع أو محطات العمل؟
  8. يتم مراقبة مبيعات التحول من قبل المنتسب؟
  9. الموقع به كاميرا / نظام تسجيل عبر نقاط البيع؟
  10. هل نقاط البيع / محطة العمل دائمًا على مرأى من الموظفين؟
  11. هل يتم إجراء عمليات السحب النقدي على مدار اليوم حسب الحاجة؟
  12. ما هو تاريخ آخر فحص آمن؟
  13. الموقع به كاميرا / نظام تسجيل في منطقة المخزون؟

منتج

  1. هل العناصر عالية السرقة يتم تسويقها بشكل مناسب؟
  2. هل المعارض عاملة ومؤمنة؟
  3. هل يحتوي كل عنصر على علامة تعليق أو رمز شريطي؟
  4. البضائع لديها نظام علامة الأمان في المكان؟
  5. الموقع يجري جرد منتظم؟
  6. ما هو تاريخ آخر تدقيق للمخزون؟
  7. كل المنتجات التي تم تسليمها مطابقة للفاتورة أو قسائم التعبئة؟
  8. هل يتم الاحتفاظ بجميع المنتجات التالفة أو المعيبة في مكان واحد؟
  9. هل يتم تعقب الضرر أو التخلص من المنتج المعيب ومراجعته؟

تطبيق قائمة التحقق للبيع بالتجزئة والضيافة

العاملين

  1. الموقع يروج لخط إساءة استخدام الأعمال وسياسة الباب المفتوح؟
  2. الموقع به رقم الهاتف المحلي غير الطوارئ منشور؟
  3. سياسات مكتوبة لمنع الخسارة موجودة؟
  4. الموقع لديه مناقشات منتظمة حول منع الخسارة؟
  5. ما هو تاريخ آخر جلسة تدريب LP؟
  6. الموقع يجري فحوصات خلفية جنائية على الزملاء الجدد؟
  7. يتم إصدار مدونة سلوك مكتوبة لكل منتسب؟
  8. الموظفين يفهمون سياسة الاسترداد؟
  9. هل يقوم الموظفون بإلغاء معاملاتهم الخاصة؟
  10. هل يمنع الموظفون من القيام بمشتريات ذاتية أو عائلية؟
  11. هل الموظفون يحيون العملاء عند الدخول؟
  12. هل يفهم الموظفون كيفية التعامل مع المنتجات التالفة أو المعيبة؟

موارد أخرى لمنع الخسائر

الرجوع إلى فئة منع الخسارة لقوائم المراجعة وكيفية العمل وأفضل الممارسات لمنع الخسارة.

المزيد من قوائم المراجعة

إذا كنت تبحث عن قوائم مراجعة لإدارة عملياتك ومعايير علامتك التجارية ، فلديك خياران.

  1. التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من Compliant IA والوصول إلى مكتبة من النماذج العامة التي تم فحصها بشكل احترافي والتي يمكنك استخدامها لتدقيق مواقعك في ثوانٍ.
  2. الرجوع إلى موقعنا فئة قوائم المراجعة لأكثر من 33 قائمة مرجعية لإدارة كل جانب من جوانب عملياتك.

شيء اخر...

العلامات التجارية الفائزة تنفذ معايير العلامة التجارية. هذا هو السبب بيندي يساعد على تعزيز عملياتك ومعايير علامتك التجارية.

اترك رد